Responsabile Di Centro Commerciale Direzionale

Per importanteCENTRO COMMERCIALE DIREZIONALE, composto da circa 100 immobili che ospitano altrettante aziende, su un'area cmoplessiva di ****** metri quadrati, ricerchiamo1 RESPONSABILE TECNICO-AMMINISTRATIVO, da inserire stabilmente in organico.Funzione apicale, riporto diretto al Consiglio di Amministrazione. La persona garantisce la continuità gestionale dell'azienda/società/consorzio, presidia tutte le attività amministrative, contabili, tecniche e di relazione con i soci/utenti, assicurando conformità normativa, efficienza operativa e supervisione degli immobili e degli impianti.L'identikit ideale potrebbe essere quello di un GEOMETRA con esperienza, un AMMINISTRATORE DI CONDOMINI o un professionista tecnico-amministrativo proveniente dalReal Estate, Consorzi, GDO, Centri Commerciali o Poli Logistici.JOB DESCRIPTION COMPLETA:1. AREA AMMINISTRATIVA E CONTABILE:• Gestione operativa della documentazione amministrativa dell'azienda.• Accesso e controllo dei conti correnti bancari: verifica saldi, movimenti, pagamenti, disposizioni.• Verifica periodica dell'incasso dei clienti e gestione dei solleciti.• Controllo delle registrazioni contabili effettuate dal personale/consulente (ci sarà il supporto di una collaboratrice già in forza)• Predisposizione conteggi per: o fatturazioni mensili ai clienti, o conguagli annuali, o eventuali debit/credit note.• Convocazione del CDA e delle Assemblee; partecipazione e redazione verbali.• Gestione del libro soci e aggiornamento delle posizioni.• Invio della documentazione al Collegio Sindacale per verifiche trimestrali.• Tenuta dei fogli presenze del personale e rapporti diretti con il Consulente del Lavoro.• Supporto al consulente legale (contratti, atti giudiziari, recupero crediti, solleciti).• Supporto al consulente fiscale per bilancio, dichiarazioni fiscali, predisposizione documenti e situazioni contabili.• Rapporti continuativi con il broker assicurativo (polizze, sinistri, adeguamenti).• Gestione rapporti con i fornitori: autorizzazione lavori, controllo fatture, verifiche pre-pagamento.• Rapporti con istituto di vigilanza e reperibilità H24 in caso di allarmi/emergenze.• Relazioni con soci, utenti e potenziali acquirenti degli immobili.2. AREA TECNICA E GESTIONE IMMOBILI:• Supervisione e conoscenza della documentazione tecnica (impiantistica, planimetrie, certificazioni, manuali).• Ruoli di sicurezza aziendale ai sensi del D.Lgs. *******: o RLS, o Addetto antincendio, o Coordinatore emergenze ed evacuazione (preferenziale)• Assistenza e coordinamento dei lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria• Reperimento e trasmissione di documenti tecnici richiesti da soci, fornitori o tecnici esterni.• Consulenza tecnica su immobili già costruiti e in costruzione (problematiche strutturali, impiantistica, manutenzioni).• Rapporti con il consulente web per aggiornamenti sito, comunicazioni e gestione piattaforme.• Rapporti con consulenti tecnici e progettisti esterni.REQUISITI DEL CANDIDATO IDEALE:Competenze tecniche:• Esperienza in ruoli amministrativi/gestionali.• Conoscenze contabili solide, anche se supportate da consulente esterno.• Conoscenza delle normative societarie (CDA, Assemblee, libri sociali).• Familiarità con contratti, rapporti legali e gestione recupero crediti.• Capacità di interpretare documentazione tecnica e impiantistica.• Esperienza nella gestione di immobili, impianti, manutenzioni.• Conoscenze in materia di sicurezza sul lavoro (RLS, antincendio, emergenze).Soft skills:• Precisione e affidabilità assoluta.• Riservatezza professionale.• Orientamento al problem solving.• Capacità di relazione con soci, fornitori, tecnici e utenti.• Disponibilità alla reperibilità.• Capacità di gestire autonomamente attività molto eterogenee.Titoli preferenziali:• Diploma tecnico-commerciale o laurea in ambito economico/gestionale/tecnico.• Esperienza in contesti immobiliari, consortili, GDO, centri commerciali o poli logistici.• Attestati sicurezza (RLS, antincendio, ecc.), ma ottenibili anche dopo l'assunzione.Sede: Zona Baraccola di AnconaContratto: Tempo pieno ed indeterminato – CCNL Terziario, inquadramento livelli 2°, 1° o Quadro, a seconda della seniority del/della candidato/a scelto/a.Orario di lavoro: *********** e ***********, dal lunedì al venerdì.Sono "preferenziali " le competenze in ambito contabile, sicurezza sul lavoro e gestione societaria.L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. ********.Settore: Agenzie immobiliariRuolo: Gestione immobiliareGestisce altre persone: SìTipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminatoInquadramento: Impiegato