Executive Assistant

1 settimana fa

PALERMO, Italia Christopher Castellini - The Mind Illusionist A tempo pieno

About Trinity Outsourcing Solutions Trinity Outsourcing Solutions is dedicated to connecting talented professionals with dynamic career opportunities across the world.As a trusted HR partner, Trinity offers a pathway for skilled individuals to work in roles that align with their expertise and support their career advancement.Known for fostering a supportive and growth-focused environment, Trinity provides hands-on experience and tailored opportunities for development.By prioritizing meaningful placements, Trinity enables professionals to unlock their potential and make a lasting impact within innovative companies.The Role A fast-paced, dynamic executive office is seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to support a senior leader.This role is ideal for someone who excels at multitasking, thrives under pressure, and is passionate about keeping operations running smoothly behind the scenes.Responsibilities: Efficiently manage calendars, coordinating meetings, appointments, and travel logistics.Provide detailed daily and hourly schedule updates.Prioritize and handle time-sensitive issues, ensuring prompt follow-up.Serve as a reliable liaison between the managing partner, the company's team members, and the public, screening calls and visitors.Take charge of travel arrangements, including flights, accommodation, and ground transportation.Organize departmental meetings, prepare agendas, and contribute to meeting notes.Manage email inboxes, draft routine correspondence, and assist in presentation development.Execute special projects and embrace additional duties as assigned.Streamline and manage files, ensuring organizational efficiency.Execute errands as requested.Qualifications: 2-3 years of experience Bachelor's degree from a leading university Fluency in English and Italian Excellent presentation and communication skills Fast learner and keen attention to detail Capacity to adapt to different environments and out-of-the-box situations Impeccable work ethic and high level of energy Excellent organizational and time-management skills, with the ability to multitask and prioritize effectively

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    PALERMO, Italia Isla S.R.L. A tempo pieno

    Informazioni sul lavoro Executive Assistant & Office ManagerGuidata dalla passione per lo shipping e la portualità, lAzienda è parte di un gruppo Europeo che gestisce la logistica integrata per gli sviluppatori di energie rinnovabili delleolico onshore ed offshore.Attraverso la gestione di terminal e aree portuali in concessione, integra tutto il ciclo...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Palermo, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Una storica Azienda nel settore Fashion Retail cerca un Addetto alla Segreteria e Servizi Generali a Palermo. Il candidato ideale deve avere almeno 2 anni di esperienza in un ruolo simile e una buona conoscenza dell'inglese. La persona svolgerà attività di reception e gestione della corrispondenza, garantendo supporto alle direzioni aziendali. La...

  • Executive and Private Assistant

    2 settimane fa

    Palermo, Italia Openjobmetis SpA A tempo pieno

    Openjobmetis Spa, Divisione Permanent Placement , ricerca per importante azienda cliente settore servizi: Assistente di Direzione con mansioni operative e gestionali. Gestione dell’agenda dell’Amministratore Delegato; gestione degli appuntamenti e incontri di lavoro; redazione e preparazione di testi, documenti, report, verbali delle riunioni e...

  • Segreteria & Servizi Generali – Executive Assistant

    4 settimane fa

    Palermo, Italia RANDSTAD Italia SpA A tempo pieno

    Un'agenzia per il lavoro cerca un Addetto alla Segreteria e Servizi Generali per la sua filiale di Palermo. Il candidato ideale deve avere almeno 2 anni di esperienza in una posizione simile e possedere elevate competenze nella gestione delle attività di segreteria. Sarà responsabile della reception, della gestione delle comunicazioni, dell'organizzazione...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Palermo, Italia Gifrab Italia S.p.A. A tempo pieno

    Un'importante azienda nel settore Fashion Retail cerca un Addetto/a segreteria e servizi generali per facilitare le attività delle direzioni aziendali. Il candidato ideale ha almeno 2 anni di esperienza in un ruolo simile, è dotato di elevate competenze comunicative e organizzative, e ha una buona conoscenza dell'inglese. La posizione si trova a Palermo e...

  • Executive Assistant Al Ceo

    6 giorni fa

    PALERMO, Italia Openjobmetis Spa A tempo pieno

    Un'importante azienda nel settore servizi cerca un Assistente di Direzione a Palermo.La figura si occuperà della gestione dell'agenda dell'Amministratore Delegato, organizzazione di incontri e redazione di documenti.Si richiedono competenze comunicative, organizzative e buona conoscenza della lingua inglese.Offriamo un contratto Full Time dal Lunedì al...

  • Junior Payroll Assistant

    2 giorni fa

    PALERMO, Italia Next Talent Academy A tempo pieno

    Next Talent Academy, Ente di Alta Formazione, seleziona massimo 15 partecipanti per Executive Master di competenza in ambito Payroll & HR Administration, trasversale a tutti i settori di mercato, con finalità di inserimento professionale.Ogni partecipante approfondierà gli aspetti legali, amministrativi e digitali (i software gestionali) per la gestione...

  • Addetto A Segreteria E Servizi Generali M/F

    3 settimane fa

    Palermo, Italia AB Lavoro A tempo pieno

    Descrizione azienda Siamo una società di consulenza, specializzata nella ricerca e selezione del personale, autorizzata dal Ministero ad operare come Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Lav. n. 13/I/5640), su tutto il territorio nazionale. Che tu voglia inserirti nel mondo del lavoro, o sia alla ricerca di nuovi stimoli professionali, AB Lavoro è pronta a...

  • ADDETTA A SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI M/F

    5 giorni fa

    palermo, Italia AB Lavoro A tempo pieno

    Descrizione azienda Siamo una società di consulenza, specializzata nella ricerca e selezione del personale, autorizzata dal Ministero ad operare come Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. Lav. n. 13/I/5640), su tutto il territorio nazionale. Che tu voglia inserirti nel mondo del lavoro, o sia alla ricerca di nuovi stimoli professionali, AB Lavoro è pronta a...

  • ADDETTO/A SEGRETERIA E SERVIZI GENERALI

    13 ore fa

    Palermo, Italia Gifrab Italia spa A tempo pieno

    Gifrab Italia SpA, storica Azienda leader nel settore Fashion Retail, ricerca un/una Addetto/a segreteria e servizi generali.La figura ricercata proviene da realtà strutturate, possiede elevate skills professionali legate al ruolo e finalizzate a gestire efficacemente le attività di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali,...