Executive Assistant
2 settimane fa
Informazioni sul lavoro Executive Assistant & Office ManagerGuidata dalla passione per lo shipping e la portualità, lAzienda è parte di un gruppo Europeo che gestisce la logistica integrata per gli sviluppatori di energie rinnovabili delleolico onshore ed offshore.Attraverso la gestione di terminal e aree portuali in concessione, integra tutto il ciclo delle operazioni con efficienza e versatilità nel sostenere la crescita del settore delle energie rinnovabili, vitale per raggiungere gli obiettivi di decarbonizzazione e per combattere il cambiamento climatico.Il lavoro: Assistente di direzione multifunzionale e responsabile dell\'ufficioSiamo alla ricerca di un assistente esecutivo multifunzionale altamente organizzato, proattivo e responsabile dell\'ufficio per entrare a far parte del nostro gruppo in crescita.In questo ruolo, fornirai un eccezionale supporto amministrativo e operativo al team di gestione, gestirai le operazioni quotidiane dell\'ufficio e assisterai in alcune attività finanziarie.Sarai un punto di contatto critico, garantendo un flusso di lavoro fluido ed efficiente in tutta l\'organizzazione.Responsabilità:Gestisci il calendario del dirigente e pianifica riunioni e appuntamenti.Prepara gli ordini del giorno delle riunioni, redigi i verbali e segui i punti d\'azione.Redigere e correggere la corrispondenza, comprese e-mail, lettere e presentazioni.Gestisci l\'organizzazione del viaggio, inclusi voli, alloggi e itinerari.Supportare il CEO nella gestione della piattaforma organizzativa correlata agli obiettivi dell\'aziendaCoordinarsi con gli stakeholder interni ed esterni in base alle esigenze.Gestione dell\'ufficio:Supervisiona le operazioni quotidiane dell\'ufficio per garantire un flusso di lavoro fluido ed efficiente.Gestire l\'inventario delle forniture per ufficio e delle attrezzature.Coordinarsi con i fornitori di servizi.Mantenere un ambiente di lavoro pulito e professionale.Assistere nella preparazione, aggiornamento e mantenimento della documentazione aziendale verso le Pubbliche Amministrazioni e concessioni demanialiPunto di contatto e di organizzazione dei rapporti e documentazione con le compagnie di assicurazioneMantenimento documentale e gestione dataset certificazioni ISO, Quality, Audit, Compliance & 231, e similari per le verifiche audit periodiche interne ed esterne.Competenze e qualifiche:Minimo 3-5 anni di esperienza come assistente esecutivo o ruolo simile.Laurea in Economia Aziendale e/o Legale, Amministrazione d\'Ufficio o un campo correlato (preferibile).Ottima conoscenza della lingua inglese.Altre lingue preferite.Ottime capacità organizzative, di gestione del tempo e multitasking.Spiccate capacità di comunicazione scritta e verbale con un alto grado di professionalità.Conoscenza della suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Conoscenza e gestione di software organizzativi come Alyante TeamsystemCapacità di mantenere la riservatezza e la discrezione.Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.Attento ai dettagli con una forte etica del lavoro.Annuncio rivolto a candidati ambosessi (D.Lgs ******** Codice pari opportunità e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******)#J-*****-Ljbffr
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Executive Assistant – Part-Time
1 settimana fa
PALERMO, Italia Burlington English Italy A tempo pienoSiamo alla ricerca di una Executive Assistant Part-Time che supporti la Direzione Commerciale nella gestione quotidiana delle attività operative e organizzative del team di vendita.La figura ideale è una persona altamente organizzata, precisa e affidabile, capace di garantire continuità operativa e facilitare il coordinamento tra la Direzione e il team...
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Executive Assistant – Part-Time
7 giorni fa
Palermo, Sicilia, Italia Burlington English Italy A tempo pienoSiamo alla ricerca di una Executive Assistant Part-Time che supporti la Direzione Commerciale nella gestione quotidiana delle attività operative e organizzative del team di vendita.La figura ideale è una persona altamente organizzata, precisa e affidabile, capace di garantire continuità operativa e facilitare il coordinamento tra la Direzione e il team...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Palermo, Italia Altro A tempo pienoInformazioni sul lavoro Executive Assistant & Office Manager Guidata dalla passione per lo shipping e la portualità, lAzienda è parte di un gruppo Europeo che gestisce la logistica integrata per gli sviluppatori di energie rinnovabili delleolico onshore ed offshore. Attraverso la gestione di terminal e aree portuali in concessione, integra tutto il ciclo...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Palermo, Italia Altro A tempo pienoInformazioni sul lavoro Executive Assistant & Office ManagerGuidata dalla passione per lo shipping e la portualità, lAzienda è parte di un gruppo Europeo che gestisce la logistica integrata per gli sviluppatori di energie rinnovabili delleolico onshore ed offshore. Attraverso la gestione di terminal e aree portuali in concessione, integra tutto il ciclo...
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Assistant Pastry Chef
2 settimane fa
Palermo, Italia Altro A tempo pienoPosition Summary The Assistant Pastry Chef supports the Executive Chef Pastry and Bakery in supervising and managing the pastry team, ensuring adherence to company policies and maintaining quality standards. They are responsible for maintaining consistency in pastry taste and presentation, setting up pastry displays, and ensuring compliance with U.S. Public...
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Assistant Pastry Chef
2 giorni fa
PALERMO, Italia Celebrity Cruises A tempo pienoA luxury cruise line is seeking an experienced Assistant Pastry Chef to support the Executive Chef Pastry in managing the pastry team while ensuring high-quality standards and compliance with health regulations. The ideal candidate will have a culinary school degree and at least 5 years of relevant experience in upscale settings. Strong management and...
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Assistant Pastry Chef
3 settimane fa
Palermo, Italia Altro A tempo pienoA luxury cruise line is seeking an experienced Assistant Pastry Chef to support the Executive Chef Pastry in managing the pastry team while ensuring high-quality standards and compliance with health regulations. The ideal candidate will have a culinary school degree and at least 5 years of relevant experience in upscale settings. Strong management and...
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Executive Assistant
5 giorni fa
PALERMO, Italia Randstad Italy A tempo pienoUna storica Azienda nel settore Fashion Retail cerca un Addetto alla Segreteria e Servizi Generali a Palermo.Il candidato ideale deve avere almeno 2 anni di esperienza in un ruolo simile e una buona conoscenza dell'inglese.La persona svolgerà attività di reception e gestione della corrispondenza, garantendo supporto alle direzioni aziendali.La retribuzione...
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Executive Assistant
6 giorni fa
Palermo, Italia Altro A tempo pienoUna storica Azienda nel settore Fashion Retail cerca un Addetto alla Segreteria e Servizi Generali a Palermo. Il candidato ideale deve avere almeno 2 anni di esperienza in un ruolo simile e una buona conoscenza dell'inglese. La persona svolgerà attività di reception e gestione della corrispondenza, garantendo supporto alle direzioni aziendali. La...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Palermo, Italia Randstad Italy A tempo pienoUna storica Azienda nel settore Fashion Retail cerca un Addetto alla Segreteria e Servizi Generali a Palermo. Il candidato ideale deve avere almeno 2 anni di esperienza in un ruolo simile e una buona conoscenza dell'inglese. La persona svolgerà attività di reception e gestione della corrispondenza, garantendo supporto alle direzioni aziendali. La...
