Executive Assistant

3 ore fa

PALERMO, Italia Isla S.R.L. A tempo pieno

Informazioni sul lavoro Executive Assistant & Office ManagerGuidata dalla passione per lo shipping e la portualità, lAzienda è parte di un gruppo Europeo che gestisce la logistica integrata per gli sviluppatori di energie rinnovabili delleolico onshore ed offshore.Attraverso la gestione di terminal e aree portuali in concessione, integra tutto il ciclo delle operazioni con efficienza e versatilità nel sostenere la crescita del settore delle energie rinnovabili, vitale per raggiungere gli obiettivi di decarbonizzazione e per combattere il cambiamento climatico.Il lavoro: Assistente di direzione multifunzionale e responsabile dell\'ufficioSiamo alla ricerca di un assistente esecutivo multifunzionale altamente organizzato, proattivo e responsabile dell\'ufficio per entrare a far parte del nostro gruppo in crescita.In questo ruolo, fornirai un eccezionale supporto amministrativo e operativo al team di gestione, gestirai le operazioni quotidiane dell\'ufficio e assisterai in alcune attività finanziarie.Sarai un punto di contatto critico, garantendo un flusso di lavoro fluido ed efficiente in tutta l\'organizzazione.Responsabilità:Gestisci il calendario del dirigente e pianifica riunioni e appuntamenti.Prepara gli ordini del giorno delle riunioni, redigi i verbali e segui i punti d\'azione.Redigere e correggere la corrispondenza, comprese e-mail, lettere e presentazioni.Gestisci l\'organizzazione del viaggio, inclusi voli, alloggi e itinerari.Supportare il CEO nella gestione della piattaforma organizzativa correlata agli obiettivi dell\'aziendaCoordinarsi con gli stakeholder interni ed esterni in base alle esigenze.Gestione dell\'ufficio:Supervisiona le operazioni quotidiane dell\'ufficio per garantire un flusso di lavoro fluido ed efficiente.Gestire l\'inventario delle forniture per ufficio e delle attrezzature.Coordinarsi con i fornitori di servizi.Mantenere un ambiente di lavoro pulito e professionale.Assistere nella preparazione, aggiornamento e mantenimento della documentazione aziendale verso le Pubbliche Amministrazioni e concessioni demanialiPunto di contatto e di organizzazione dei rapporti e documentazione con le compagnie di assicurazioneMantenimento documentale e gestione dataset certificazioni ISO, Quality, Audit, Compliance & 231, e similari per le verifiche audit periodiche interne ed esterne.Competenze e qualifiche:Minimo 3-5 anni di esperienza come assistente esecutivo o ruolo simile.Laurea in Economia Aziendale e/o Legale, Amministrazione d\'Ufficio o un campo correlato (preferibile).Ottima conoscenza della lingua inglese.Altre lingue preferite.Ottime capacità organizzative, di gestione del tempo e multitasking.Spiccate capacità di comunicazione scritta e verbale con un alto grado di professionalità.Conoscenza della suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Conoscenza e gestione di software organizzativi come Alyante TeamsystemCapacità di mantenere la riservatezza e la discrezione.Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.Attento ai dettagli con una forte etica del lavoro.Annuncio rivolto a candidati ambosessi (D.Lgs ******** Codice pari opportunità e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi ****** e ******)#J-*****-Ljbffr

  • Executive Assistant Manager

    3 ore fa

    PALERMO, Italia Ntu International AS A tempo pieno

    OverviewMangia's Resorts, a distinguished hospitality brand of Aeroviaggi S.p.A., embodies the essence of Authentic Italian Vacanza within the upper-upscale segment.With 17 owned properties across Sicily and Sardinia—including 2 city hotels, 10 four- and five-star resorts, and 5 clubs—Mangia's offers guests immersive and memorable stays that celebrate...

  • Executive Assistant

    49 minuti fa

    PALERMO, Italia Altro A tempo pieno

    Informazioni sul lavoro Executive Assistant & Office Manager Guidata dalla passione per lo shipping e la portualità, lAzienda è parte di un gruppo Europeo che gestisce la logistica integrata per gli sviluppatori di energie rinnovabili delleolico onshore ed offshore.Attraverso la gestione di terminal e aree portuali in concessione, integra tutto il ciclo...

  • Executive Office Manager

    1 ora fa

    PALERMO, Italia Openjobmetis S.P.A. A tempo pieno

    Openjobmetis S.p.A.ricerca e seleziona perprestigioso studio professionale in forte crescitala seguente figura:EXECUTIVE OFFICE MANAGER (EOM)Lo studio, con una storia consolidata, è attualmente in una fase di evoluzione verso una società di consulenza strutturata e in forte espansione.Opera in ambiti ad alto valore aggiunto (consulenza del lavoro, collegi...

  • Executive Office Manager

    7 giorni fa

    PALERMO, Italia Openjobmetis S.P.A. A tempo pieno

    Openjobmetis S.p.A. ricerca e seleziona per prestigioso studio professionale in forte crescita la seguente figura: EXECUTIVE OFFICE MANAGER (EOM) Lo studio, con una storia consolidata, è attualmente in una fase di evoluzione verso una società di consulenza strutturata e in forte espansione.Opera in ambiti ad alto valore aggiunto (consulenza del lavoro,...

  • EXECUTIVE OFFICE MANAGER

    7 giorni fa

    palermo, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis S.p.A. ricerca e seleziona per prestigioso studio professionale in forte crescita la seguente figura:EXECUTIVE OFFICE MANAGER (EOM)Lo studio, con una storia consolidata, è attualmente in una fase di evoluzione verso una società di consulenza strutturata e in forte espansione. Opera in ambiti ad alto valore aggiunto (consulenza del lavoro,...

  • Executive Assistant per Direzione e Segreteria

    3 settimane fa

    palermo, Italia Altro A tempo pieno

    Un'importante agenzia per il lavoro cerca un Assistente di Direzione a Palermo. La figura selezionata gestirà l'agenda dell'Amministratore Delegato e si occuperà di organizzare convegni e riunioni. Sono richieste ottime doti relazionali e organizzative, esperienza in ruoli simili, e buona conoscenza dell'inglese. Si offre contratto full-time dal lunedì al...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Palermo, Italia Gifrab Italia S.p.A. A tempo pieno

    Un'importante azienda nel settore Fashion Retail cerca un Addetto/a segreteria e servizi generali per facilitare le attività delle direzioni aziendali. Il candidato ideale ha almeno 2 anni di esperienza in un ruolo simile, è dotato di elevate competenze comunicative e organizzative, e ha una buona conoscenza dell'inglese. La posizione si trova a Palermo e...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Palermo, Italia Gifrab Italia spa A tempo pieno

    Un'azienda nel settore Fashion Retail, situata a Palermo, è alla ricerca di un Addetto/a segreteria e servizi generali con almeno 2 anni di esperienza in un'azienda strutturata. La figura si occuperà di gestire le attività amministrative, organizzare meeting e supportare l'Amministratore nel business travel. È fondamentale avere ottime conoscenze...

  • JUNIOR PAYROLL ASSISTANT

    2 settimane fa

    palermo, Italia Altro A tempo pieno

    Next Talent Academy, Ente di Alta Formazione, seleziona massimo 15 partecipanti per Executive Master di competenza in ambito Payroll & HR Administration, trasversale a tutti i settori di mercato, con finalità di inserimento professionale.Ogni partecipante approfondierà gli aspetti legali, amministrativi e digitali (i software gestionali) per la gestione...

  • Junior Payroll Assistant

    1 ora fa

    PALERMO, Italia Altro A tempo pieno

    Next Talent Academy, Ente di Alta Formazione, seleziona massimo 15 partecipanti per Executive Master di competenza in ambito Payroll & HR Administration, trasversale a tutti i settori di mercato, con finalità di inserimento professionale.Ogni partecipante approfondierà gli aspetti legali, amministrativi e digitali (i software gestionali) per la gestione...