Executive Assistant

14 ore fa

Lazio, Italia Hunters Group A tempo pieno

Job Description Il nostro cliente è una prestigiosa realtà professionale con sede a Roma, operante nell'ambito del Real Estate.La struttura si distingue per l'elevato standing dei propri servizi e per la gestione di mandati complessi, garantendo ai propri assistiti massima riservatezza e competenza tecnica.In un'ottica di potenziamento dell'ufficio di Presidenza, ricerchiamo una figura di Executive Assistant .La risorsa supporterà direttamente il CEO nella gestione quotidiana delle attività operative e strategiche.Il profilo ricercato è una figura caratterizzata da un approccio pratico e da una operatività nella gestione di adempimenti contrattuali e documentali, capace di agire con estrema velocità e precisione.Responsabilità e Attività Supporto alla Direzione: gestione proattiva dell'agenda, organizzazione di meeting e trasferte, gestione della corrispondenza e filtraggio delle priorità del CEO.Supporto Operativo e Contrattuale: predi sposizione di bozze documentali, revisione formale di contratti standard e gestione dell'archivio societario garantendo la massima accuratezza.Segreteria Societaria: monitoraggio delle scadenze e interfaccia costante con studi professionali esterni (consulenti, legali, notai) per il reperimento di documentazione e firme.Office Management: presidio delle necessità logistiche dell'ufficio per assicurare la massima efficienza del quotidiano.Requisiti Requisiti e Competenze Attitudine: Persona organizzata.reattiva e flessibile, dotata di capacità di problem-solving.Competenze Tecniche: Conoscenza dei processi amministrativi di base e capacità di analisi di testi contrattuali; utilizzo del pacchetto Office.Lingue: La conoscenza della lingua inglese costituisce un plus Soft Skills: Riservatezza, precisione e capacità di comunicazione efficace e professionale.Requirements Requisiti e Competenze Attitudine: Persona organizzata.reattiva e flessibile, dotata di capacità di problem-solving.Competenze Tecniche: Conoscenza dei processi amministrativi di base e capacità di analisi di testi contrattuali; utilizzo del pacchetto Office.Lingue: La conoscenza della lingua inglese costituisce un plus Soft Skills: Riservatezza, precisione e capacità di comunicazione efficace e professionale.

  • Senior Executive

    2 settimane fa

    Lazio, Italia W Executive Srl A tempo pieno

    Descrizione dell'offertaPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Senior Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.La risorsa selezionata dovrà supportare il CEO.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 65K+ ticket+ benefit e straordinari...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Praxi A tempo pieno

    Executive Assistant The Executive Assistant will support the Manager by optimizing daily activities and managing essential administrative tasks to ensure efficiency and smooth operations.Principali AttivitàProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes;Manage the business agenda, including...

  • Executive Assistant Chinese Speaker

    1 settimana fa

    Lazio, Italia Lhh A tempo pieno

    Executive Assistant Per azienda industriale in provincia di Pavia, ricerchiamo una figura di Executive Assistant a supporto diretto dell'Amministratore Delegato.ResponsabilitàLa risorsa selezionata garantirà un'assistenza di alto livello nella gestione delle attività strategiche, operative e di comunicazione, fungendo da punto di riferimento per la...

  • Personal Executive Assistant

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Lepub A tempo pieno

    Overview We are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Executive Assistant to provide comprehensive support to the Leadership team.The ideal candidate will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordinating travel and meetings, and ensuring smooth day-to-day operations.This role requires exceptional attention to...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Dil Studio A tempo pieno

    Stiamo ricercando per un nostro Cliente un' EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia:i rapporti con clienti e professionistil'elaborazione di presentazioni e reportisticale agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventivarie ed eventualiIl/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con inglese...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Wemove A tempo pieno

    Shape the future of Europe with your passion for positive change.Together, let's create a brighter future.Join Our team as an Executive Assistant!Position: Executive AssistantLocation: Bologna or BrusselsPreferred Start Date: March ****Application Deadline: January 15th, ****WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Perillospa A tempo pieno

    PERILLO SPA società benefit, è una realtà consolidata nel cleaning e facility management per boutique del lusso, importanti studi legali, professionisti, building e store che da anni si appoggiano alla società per la qualificata personalizzazione del servizio e per l'attenzione ai bisogni del cliente.Abbiamo ottenuto molte certificazioni, tra cui la...

  • Executive Assistant Alla Direzione Generale

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Altro A tempo pieno

    Un'agenzia di ricerca e selezione cerca un Executive Assistant per gestire l'agenda della Direzione Generale.Il candidato ideale avrà esperienza nella programmazione di appuntamenti, coordinamento di viaggi e interfaccia con clienti e fornitori.È richiesta discrezione nella gestione delle informazioni riservate.La posizione è in Lombardia, Milano, e offre...

  • Facilities & Executive Assistant

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Entain A tempo pieno

    Entra a far parte di un gruppo internazionale dove le persone vengono prima di tutto.In Entain Italia troverai un ambiente dinamico, inclusivo e stimolante – in cui potrai esprimere il tuo talento ogni giorno.Il ruolo: Facilities & Executive Assistant Sede: Roma / Modalità di lavoro: Ibrido Inquadramento: Tempo pieno / Tempo determinato Il tuo ruolo...

  • Personal Executive Assistant

    2 settimane fa

    Lazio, Italia Lepub A tempo pieno

    OverviewWe are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Executive Assistant to provide comprehensive support to the Leadership team.The ideal candidate will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordinating travel and meetings, and ensuring smooth day-to-day operations.This role requires exceptional attention to...