Executive Assistant
4 giorni fa
Per nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance, siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l'ufficio di Milano.Sintesi del Ruolo:Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile, gestione efficiente delle informazioni e coordinamento delle attività.Responsabilità Principali:Gestione Agenda e Calendario: Pianificare, organizzare e coordinare appuntamenti, riunioni, eventi e scadenze.Organizzazione Viaggi e Logistica: Prenotare voli, hotel, trasporti e preparare itinerari dettagliati per trasferte e cene di lavoro.Comunicazione: Smistare e gestire posta (fisica ed elettronica) e telefonate, fungendo da punto di contatto primario.Preparazione Documenti: Redigere e preparare report, presentazioni (es. PowerPoint), verbali di riunioni, comunicazioni interne ed esterne, e documenti amministrativi.Gestione Amministrativa: Compilare note spese, gestire archivi (fisici e digitali), predisporre pratiche burocratiche, e talvolta supportare attività contabili di base.Supporto Eventi: Organizzare meeting, conferenze, e eventi aziendali, occupandosi di logistica e coordinamento.Relazioni Interne/Esterne: Gestire i rapporti con clienti, fornitori, dipartimenti interni e partner.Competenze Richieste:Competenze Organizzative: Ottima gestione del tempo, problem solving, multi-tasking e capacità di stabilire le priorità.Doti Comunicative: Eccellenti capacità di scrittura e parlato, discrezione e riservatezza assoluta.Autonomia e Proattività: Capacità di prendere iniziative, anticipare le esigenze e operare in autonomia.Competenze Informatiche: Padronanza del Pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint), gestionali ERP e sistemi di gestione database.Lingue Straniere: Ottima Conoscenza dell'inglese (e/o altre lingue).Qualifiche:· Diploma di scuola superiore o Laurea (in discipline economiche, giuridiche o umanistiche, a seconda dell'azienda).· Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o ruolo analogo, preferibilmente in realtà similiari a quella descritta.Sede di lavoro: Milano Centro (SW 1 gg settimana)Wyser è il brand globale che si occupa di ricerca e selezione di profili manageriali ed executive di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.L'offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs.n.******** e ss.mm.ii.e dei Decreti Legislativi n.215 e n.216 del **** sulle parità di trattamento.I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg.EU ******** al seguente indirizzo:(Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: *******)
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Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per il CEO (interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo)...
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Executive Assistant
6 giorni fa
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Executive Assistant
2 settimane fa
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Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell' Executive Committee (Ex Co) individualmente•...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Lectra Türkiye A tempo pienoLectra Italia – Executive Assistant – Milan, Italy Lectra is a global leader in Industry 4.0 solutions for the fashion, automotive and furniture markets, dedicated to driving digital transformation and delivering best-in-class technologies.With over 50 years of experience and a presence in more than 100 countries, we are 2,500 employees united by passion...
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Assistant Executive Housekeeper
2 settimane fa
Lazio, Italia Hyatt Regency Rome Central A tempo pienoWe are looking for a motivated Assistant Executive Housekeeper to join our pre-opening team.The role will report to the Executive HousekeeperConveniently located adjacent to Rome Termini Station and a short distance from the Colosseum, the 238-room Hyatt Regency Rome Central is a contemporary 5-star hotel offering premium business services and one of Italy's...
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Assistant Executive Housekeeper
2 settimane fa
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Assistant Executive Housekeeper
1 settimana fa
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Assistant Executive Housekeeper
2 settimane fa
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Assistant Executive Housekeeper
1 settimana fa
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