Executive Assistant To Chief Executive Officer

2 settimane fa


Varese, Italia Ucapital Fintech Group A tempo pieno

The RoleWe are looking for a senior Executive Assistant to the CEO who will act as a close business partner and extension of the CEO in daily operations, coordination and execution.This role combines top-level executive support with hands-on, "chief-of-staff style" responsibilities in a fast-paced, entrepreneurial fintech environment.What you will do• Own and manage the CEOs calendar, meetings, travel and priorities, ensuring focus on high-impact activities.• Prepare briefings, materials and follow-ups for key meetings with investors, partners, clients and internal leaders.• Act as a central coordination point between the CEO and business heads (Product/Tech, Asset Management, Capital Markets, Marketing/Comms, Legal/Compliance, Finance, HR).• Track strategic projects and KPIs across the group, consolidating updates and highlighting risks, delays and next steps.• Support preparation of presentations and documents for Board, investors, banks and strategic partners.• Help manage relationships with investors, institutions, startups/SMEs and media, together with the CEO and comms team.• Handle highly confidential information with maximum discretion and ensure alignment with governance and compliance requirements.What we are looking for• 3–7 years of experience in executive support to C-levels, chief-of-staff, investment banking, consulting or similar execution-heavy roles.• Strong understanding or interest in financial markets, asset management and/or fintech.• Excellent organizational skills, ability to manage multiple priorities and work under pressure.• Proactive, solution-oriented mindset, with the ability to anticipate needs and take ownership.• Strong communication skills and executive presence with senior stakeholders.• High integrity, reliability and strict confidentiality.• Fluent in Italian and English (written and spoken).What we offer• Senior role reporting directly to the CEO, with exposure to strategic topics across the group.• Fixed compensation: 50,000 EUR gross per year.• Annual performance bonus linked to clear, measurable objectives.• Equity component (shares / equity incentive) aligned to medium–long term value creation.• Dynamic, entrepreneurial environment at the crossroads of fintech, markets and media.



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    The Role We are looking for a senior Executive Assistant to the CEO who will act as a close business partner and extension of the CEO in daily operations, coordination and execution. This role combines top-level executive support with hands-on, “chief-of-staff style” responsibilities in a fast-paced, entrepreneurial fintech environment. What you...


  • Varese, Italia Aim Group International A tempo pieno

    Da oltre 60 anni trasformiamo idee in esperienze memorabili. Come player globale nella gestione di eventi, comunicazione e consulenza, siamo riconosciuti per il nostro approccio innovativo, la qualità dei servizi e la presenza internazionale.Il nostro Gruppo comprende diverse realtà specializzate che lavorano in sinergia per offrire soluzioni complete e su...


  • Varese, Italia Aim Group International A tempo pieno

    Da oltre 60 anni trasformiamo idee in esperienze memorabili.Come player globale nella gestione di eventi, comunicazione e consulenza, siamo riconosciuti per il nostro approccio innovativo, la qualità dei servizi e la presenza internazionale.Il nostro Gruppo comprende diverse realtà specializzate che lavorano in sinergia per offrire soluzioni complete e su...


  • Varese, Italia Aim Group International A tempo pieno

    Da oltre 60 anni trasformiamo idee in esperienze memorabili. Come player globale nella gestione di eventi, comunicazione e consulenza, siamo riconosciuti per il nostro approccio innovativo, la qualità dei servizi e la presenza internazionale.Il nostro Gruppo comprende diverse realtà specializzate che lavorano in sinergia per offrire soluzioni complete e su...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Varese, Italia Dil Studio A tempo pieno

    Stiamo ricercando per un nostro Cliente un EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia :i rapporti con clienti e professionistilelaborazione di presentazioni e reportisticale agende, la pianificazione ed lorganizzazione di viaggi, meeting ed eventiIl / la candidata ideale, diplomata e / o laureata, con inglese fluente , utilizzo a...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa


    Varese, Italia Dil Studio A tempo pieno

    Stiamo ricercando per un nostro Cliente un' EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia :i rapporti con clienti e professionistil'elaborazione di presentazioni e reportisticale agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventiIl / la candidata ideale, diplomata e / o laureata, con inglese fluente , utilizzo...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa


    Varese, Italia Dil Studio A tempo pieno

    Stiamo ricercando per un nostro Cliente un' EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia : i rapporti con clienti e professionisti l'elaborazione di presentazioni e reportistica le agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventi Il / la candidata ideale, diplomata e / o laureata, con inglese fluente ,...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Varese (VA), Italia Human Value A tempo pieno

    ll nostro Cliente è un'azienda innovativa operante nel settore dell'energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l'agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con tutti...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Varese (VA), Italia KeyPartners A tempo pieno

    Per conto di un nostro cliente, un’importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali. La...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa


    Varese (VA), Italia KeyPartners A tempo pieno

    Per conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali. La figura...