Executive Assistant To The Ceo
2 ore fa
Da oltre 60 anni trasformiamo idee in esperienze memorabili. Come player globale nella gestione di eventi, comunicazione e consulenza, siamo riconosciuti per il nostro approccio innovativo, la qualità dei servizi e la presenza internazionale.Il nostro Gruppo comprende diverse realtà specializzate che lavorano in sinergia per offrire soluzioni complete e su misura ai nostri clienti:AIM Italy: congressi, meeting, eventi e comunicazione.AIM Education: ECM Provider e partner di società scientifiche, associazioni e aziende farmaceutiche per la formazione degli Operatori Sanitari.AIM International Network: 11 uffici in 8 paesi, con solide relazioni locali e una profonda conoscenza dei mercati internazionali.AIM Group Internationalè alla ricerca di un/unaExecutive Assistant.A supporto del CEO, la risorsa sarà un punto di riferimento operativo e strategico, capace di gestire con energia, spirito di iniziativa, riservatezza e professionalità priorità complesse, informazioni riservate e relazioni interne ed esterne.Nello specifico il/la Executive Assistant sarà coinvolto/a nelle seguenti attività:Gestione e ottimizzazione dell'agenda del CEO (meeting, call, viaggi, eventi istituzionali e aziendali)Coordinamento di riunioni, stesura verbali, preparazione presentazioni e supporto alla reportisticaFiltro e gestione delle comunicazioni in entrata/uscita (email, telefonate, contatti con stakeholder interni/esterni)Organizzazione logistica di viaggi e trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione)Gestione delle note spese e documentazione correlataRedazione di documenti riservati e comunicazioni formaliRelazione diretta con team interni, clienti, partner, fornitori ed enti esterniCollaborazione con l'area Servizi Generali per la gestione di attività e progetti trasversaliRequisitiEsperienza consolidata (almeno 5 anni) in ruoli di Executive Assistant di figure apicaliEccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e attenzione al dettaglioCapacità di orientarsi, decidere e agire con efficacia in contesti dinamici e complessiOttime capacità relazionali e comunicative, con approccio proattivo e orientato all'obiettivoOttima conoscenza del pacchetto OfficeInglese fluente (scritto e parlato)Affidabilità, discrezione e forte senso di responsabilitàNice to haveEsperienza pregressa in contesti internazionali o a esposizione istituzionaleApproccio strategico e capacità di supportare l'azione manageriale in chiave organizzativaConoscenza del gestionale Zucchetti
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Executive Assistant To The Ceo
2 ore fa
Varese, Italia Aim Group International A tempo pienoDa oltre 60 anni trasformiamo idee in esperienze memorabili. Come player globale nella gestione di eventi, comunicazione e consulenza, siamo riconosciuti per il nostro approccio innovativo, la qualità dei servizi e la presenza internazionale.Il nostro Gruppo comprende diverse realtà specializzate che lavorano in sinergia per offrire soluzioni complete e su...
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Executive Assistant To The Ceo
2 ore fa
Varese, Italia Aim Group International A tempo pienoDa oltre 60 anni trasformiamo idee in esperienze memorabili.Come player globale nella gestione di eventi, comunicazione e consulenza, siamo riconosciuti per il nostro approccio innovativo, la qualità dei servizi e la presenza internazionale.Il nostro Gruppo comprende diverse realtà specializzate che lavorano in sinergia per offrire soluzioni complete e su...
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Varese, Italia Ucapital Fintech Group A tempo pienoThe RoleWe are looking for a senior Executive Assistant to the CEO who will act as a close business partner and extension of the CEO in daily operations, coordination and execution.This role combines top-level executive support with hands-on, "chief-of-staff style" responsibilities in a fast-paced, entrepreneurial fintech environment.What you will do• Own...
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Executive Assistant To The Ceo
9 minuti fa
Varese, Italia Wehunt A tempo pienoPer prestigiosa società leader nel settore Real Estate con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant che supporterà la CEO. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. La provenienza dal settore real estate o la conoscenza dello stesso sarà considerato un plus in fase di valutazione del profilo. Si offre...
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Strategic Executive Assistant to CEO
9 minuti fa
Varese, Italia Wehunt A tempo pienoUna prestigiosa società nel settore immobiliare a Milano è alla ricerca di un Executive Assistant per supportare la CEO. La posizione richiede conoscenza fluente dell'inglese e preferibilmente esperienza nel settore real estate. Si offre un contratto a tempo indeterminato con RAL massima di 50K, ticket da 7 euro e welfare. Le responsabilità includono...
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Executive Assistant To The Ceo
2 ore fa
Varese, Italia Wehunt A tempo pienoPer prestigiosa società leader nel settore Real Estate con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant che supporterà la CEO.Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese.La provenienza dal settore real estate o la conoscenza dello stesso sarà considerato un plus in fase di valutazione del profilo.Si offre contratto...
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Strategic Executive Assistant To Ceo
2 ore fa
Varese, Italia Wehunt A tempo pienoUna prestigiosa società nel settore immobiliare a Milano è alla ricerca di un Executive Assistant per supportare la CEO.La posizione richiede conoscenza fluente dell'inglese e preferibilmente esperienza nel settore real estate.Si offre un contratto a tempo indeterminato con RAL massima di 50K, ticket da 7 euro e welfare.Le responsabilità includono...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Varese (VA), Italia KeyPartners A tempo pienoPer conto di un nostro cliente, un’importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali. La...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Varese (VA), Italia KeyPartners A tempo pienoPer conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali. La figura...
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Assistente di Direzione CEO
2 settimane fa
Varese (VA), Italia WeHunt A tempo pienoPer prestigiosa società leader nel settore Real Estate con sede in centro a Milano siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant che supporterà la CEO. Richiesta conoscenza fluente della lingua inglese. La provenienza dal settore real estate o la conoscenza dello stesso sarà considerato un plus in fase di valutazione del profilo. Si offre...
