Executive Assistant

5 giorni fa

Varese VA, Italia KeyPartners A tempo pieno

Per conto di un nostro cliente, un'importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali. La figura rappresenterà un punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo efficienza, riservatezza e qualità nella gestione delle informazioni e delle relazioni. Principali responsabilità Supporto diretto al Proprietario nella gestione dell'agenda, delle priorità e delle attività quotidiane. Coordinamento di appuntamenti, riunioni, call e trasferte nazionali e internazionali. Preparazione di presentazioni professionali (PowerPoint) per meeting direzionali, investitori, partner e stakeholder. Elaborazione e gestione di file Excel (reportistica, analisi, business planning). Redazione, revisione e gestione di documentazione riservata, report, note operative e materiali di supporto. Gestione delle comunicazioni interne ed esterne con interlocutori di alto livello (consulenti, clienti, istituzioni, partner). Supporto organizzativo a progetti strategici, operazioni straordinarie e attività di advisory. Monitoraggio delle scadenze, follow-up operativi e coordinamento delle attività. Gestione di informazioni sensibili con il massimo livello di confidenzialità e discrezione. Requisiti e competenze Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant / Executive Assistant a supporto di imprenditori, CEO o figure apicali. Ottima conoscenza di PowerPoint (struttura di presentazioni executive, chiarezza, sintesi, cura grafica). Ottima conoscenza di Excel (tabelle, formule, report di base, organizzazione dati). Elevata capacità organizzativa e di gestione delle priorità. Ottima conoscenza dell'inglese. Familiarità con contesti strutturati, consulenziali, finanziari o immobiliari. Standing professionale adeguato a contesti relazionali di alto livello. Soft skills Massima affidabilità, discrezione e senso di responsabilità. Ottime capacità relazionali e comunicative. Precisione, attenzione al dettaglio e orientamento alla qualità. Flessibilità, problem solving. Capacità di lavorare sotto pressione e gestire più attività in parallelo. Approccio proattivo, riservato e orientato al risultato. Location : Milano Società di ricerca e selezione del personale accreditata presso Min.Lav. Aut. Min. N. 0000045 del 26 Aprile 2022 KeyPartners Italy S.r.l. tratta i dati dei soggetti interessati nel rispetto della normativa sulla privacy. Si invitano gli interessati – prima di fornire propri dati personali – a consultare l'Informativa sulla privacy ex art. 13 e 14 GDPR

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Varese (VA), Italia Human Value A tempo pieno

    ll nostro Cliente è un'azienda innovativa operante nel settore dell'energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l'agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con tutti...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa

    Varese (VA), Italia KeyPartners A tempo pieno

    Per conto di un nostro cliente, un’importante realtà di consulenza e intermediazione immobiliare e finanziaria, attiva a livello nazionale e internazionale, siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant che operi a diretto riporto del Proprietario, supportandolo nella gestione quotidiana delle attività professionali, strategiche e relazionali. La...

  • Executive Personal Assistant

    1 settimana fa

    Varese (VA), Italia WeHunt A tempo pieno

    Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese. La risorsa selezionata dovrà supportare due top manager. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 40K+ ticket+ benefit e straordinari pagati. Smartworking...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Varese (VA), Italia Wyser A tempo pieno

    Per nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance, siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l'ufficio di Milano. Sintesi del Ruolo: Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile,...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    2 giorni fa

    Varese (VA), Italia Energy & Strategy - POLIMI School of Management A tempo pieno

    Energy & Strategy, Team multidisciplinare della School of Management del Politecnico di Milano, mediante attività di Ricerca, Consulenza e Formazione nel campo dell’Energia e della Sostenibilità, si pone l’obiettivo di istituire un Osservatorio permanente sui mercati e sulle filiere industriali afferenti i seguenti comparti: # Energie rinnovabili #...

  • Assistant Manager Government

    3 giorni fa

    Varese (VA), Italia WeHunt A tempo pieno

    Per società che opera nel settore Retail siamo alla ricerca di una figura di Corporate Executive Assistant. Richiesta una buona conoscenza della lingua inglese. Si offre contratto a Tempo indeterminato con RAL riparametrata all'esperienza pregressa + mensa. Previsto smartworking anche due giorni alla settimana. Stiamo cercando una figura di ...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Varese (VA), Italia RSM Italy A tempo pieno

    ''Experience RSM, Experience The Power of Being Understood'' Se il tuo obiettivo è crescere professionalmente, in un ambiente dinamico e competitivo, capace di premiare l'impegno e la dedizione, RSM è la tua opportunità. La nostra volontà è di formare talenti e garantire percorsi di carriera personalizzati e stimolanti. Ricerchiamo una figura di...

  • Executive Assistant

    18 ore fa

    Varese, Italia Wyser A tempo pieno

    Per nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance, siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l'ufficio di Milano.Sintesi del Ruolo:Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile,...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Varese, Italia RSM Italy A tempo pieno

    Se il tuo obiettivo è crescere professionalmente, in un ambiente dinamico e competitivo, capace di premiare l'impegno e la dedizione, RSM è la tua opportunità. Ricerchiamo una figura di Executive Assistant – Milano (Cordusio)Gestione dell’agenda del Partner di riferimento e organizzazione di meeting, call e trasferte; Predisposizione di presentazioni,...

  • Executive Assistant

    2 giorni fa

    Varese, Italia RSM Italy A tempo pieno

    Se il tuo obiettivo è crescere professionalmente, in un ambiente dinamico e competitivo, capace di premiare l'impegno e la dedizione, RSM è la tua opportunità.Ricerchiamo una figura di Executive Assistant – Milano (Cordusio)Gestione dell’agenda del Partner di riferimento e organizzazione di meeting, call e trasferte;Predisposizione di presentazioni,...