Executive Personal Assistant
1 giorno fa
Per prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese. La risorsa selezionata dovrà supportare due top manager. Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 40K+ ticket+ benefit e straordinari pagati. Smartworking previsto in casi eccezionali. Richiesta flessibilità oraria. Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo ad due figure C Level. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile. Responsabilità principali: Gestione dell'agenda professionale e personale: pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte. Organizzazione di viaggi ed eventi: prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida. Comunicazione: gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi. Progetti speciali: supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti. Rapporti con stakeholders: interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale. Gestione amministrativa: gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database. Competenze richieste: Esperienza: almeno 3 anni di esperienza come executive assistant in un ambiente dinamico e complesso. Organizzazione: eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze. Comunicazione: ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese. Relazioni interpersonali: abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione. Discrezione: forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili. Proattività: attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo. Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale. Completano il profilo: Tecnologia: ottima conoscenza dei principali strumenti informatici. Flessibilità: disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi. Orientamento al risultato: fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi. Attitudine al servizio: forte desiderio di fornire un servizio eccellente.
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Executive Assistant
1 giorno fa
Varese (VA), Italia Human Value A tempo pienoll nostro Cliente è un'azienda innovativa operante nel settore dell'energia rinnovabile. Per la sede di Milano siamo alla ricerca di un/una Executive Assistant. Il Ruolo Nello specifico, l'Executive Assistant si occuperà di: gestire l'agenda del Director di riferimento nell'ottica di una pianificazione strategica delle priorità; interfacciarsi con tutti...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Varese (VA), Italia Wyser A tempo pienoPer nostro prestigioso cliente Advisory di Corporate Finance, siamo alla ricerca di un Executive Assistant per l'ufficio di Milano. Sintesi del Ruolo: Supportare proattivamente e strategicamente uno o più dirigenti aziendali, facilitando le operazioni quotidiane e contribuendo al successo generale dell'azienda attraverso un'organizzazione impeccabile,...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Varese, Italia Hays A tempo pienoExecutive assistant inglese fluente (prov. di Como)La tua nuova aziendaIl nostro cliente è una rinomata azienda, che opera nel settore manufatturiero, con un business in continua crescita, situato nella provincia di Como.Con l'obiettivo di implementare l'organico delle assistenti, siamo stati incaricati di ricercare un/una executive assistant con fluente...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Varese, Italia Patrigest A tempo pienoPatrigest è la società del Gruppo Gabetti che offre da oltre trent'anni un servizio di valutazione e consulenza strategica finalizzato all'approfondita conoscenza del patrimonio immobiliare.Oggi Patrigest, in forte crescita per il rilancio della società, ricerca per la propria sede di Milano una figura da inserire come Executive Assistant .Principali...
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COORDINATOR & EXECUTIVE ASSISTANT - VGROUP
3 settimane fa
Varese (VA), Italia Italian Exhibition Group SpA A tempo pienoPer MyPlant & Garden, la più importante fiera professionale dell'orto-florovivaismo, del garden e del paesaggio in Italia, organizzata da V Group parte di Italian Exhibition Group S.p.A., siamo alla ricerca di un/a COORDINATOR & EXECUTIVE ASSISTANT da inserire negli uffici di Milano. Il/la candidato/a avrà la possibilità di formarsi lavorando su eventi...
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Personal Assistant
1 giorno fa
Varese (VA), Italia Studio Finanziario A tempo pienoClaudio Antonio Manganelli, consulente finanziario Professional e Wealth Advisor di Allianz Bank e cerco: ruolo di personal assistant /segretaria, che mi coadiuvi nel lavoro di consulente finanziario, con luogo di lavoro Via Orefici 2, Milano e/o Via Maurizio Gonzaga 3, 20123, Milano. capacità con microsoft office e windows Diploma di scuola...
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Personal Assistant
3 settimane fa
Varese (VA), Italia Randstad Italia A tempo pienoRandstad Italia, per importante azienda cliente si ricerca una figura di PERSONAL ASSISTANT (INGLESE FLUENTE C1) Si offre: contratto a tempo determinato di 12 mesi in somministrazione con possibilità di stabilizzazione futura, RAL indicativa di 28000€ - 34000€. Orario di lavoro: full time lun. - ven. (37h settimanali) in modalità ibrida di lavoro....
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Office Manager
5 giorni fa
Varese, Italia Wehunt A tempo pienoPer una prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale aLondra, aseguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano delManaging Director, siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa del nostro nuovo ufficio e offra un supporto di alto profilo alla direzione.Si...
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Office Manager
6 giorni fa
Varese, Italia WeHunt A tempo pienoPer una prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale aLondra, aseguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano delManaging Director , siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa del nostro nuovo ufficio e offra un supporto di alto profilo alla direzione.Si...
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Personal Assistant
7 giorni fa
Varese, Italia It Alliance S.R.L A tempo pienoIT Alliance S.r.l ricerca un personal assistant a tempo pieno in sede che possa gestire le richieste di redazione offerta, analisi dati, ricerca di potenziali clienti, attività di segreteria generale e di problem-solving per spedizioni nazionali e internazionali.Il candidato ideale possiede:-Buona conoscenza del pacchetto Office, con particolare focus su...
