Executive Assistant

Executive assistant page is loaded## Executive assistantlocations: Piacenza - SEDE LEGALE - GRAGNANO TREBBIENSE (PC)time type: Full timeposted on: Vandaag geplaatstjob requisition id: JR******# **COSA STIAMO CERCANDO**In GETEC, siamo guidati da obiettivi chiari e la nostra forza sono le persone.Cerchiamo persone appassionate, con una mentalità aperta e orientata al futuro, che credano nel lavoro di squadra, si assumano le proprie responsabilità e vogliano fare davvero la differenza.Se dai il meglio di te in un ambiente collaborativo, abbracci l'innovazione e sei pronto a plasmare il futuro dell'energia e della sostenibilità, allora sei nel posto giusto.Unisciti a noi per guidare la transizione energetica digitale e decarbonizzata in Europa.**COMPITI E RESPONSABILITA'*** Gestione dell'agenda del CEO e del Top Management: pianificazione di appuntamenti, meeting, trasferte e scadenze strategiche.* Organizzazione di riunioni (interne ed esterne): convocazioni, predisposizione documentazione, redazione verbali, follow-up operativi.* Supporto alla comunicazione del CEO con stakeholder interni ed esterni (clienti, partner, headquarters, funzioni di gruppo).* Coordinamento viaggi di lavoro e logistica eventi (prenotazioni, trasferimenti, rendicontazione spese).* Preparazione e revisione documenti aziendali riservati in italiano ed inglese: presentazioni, report, bozze contrattuali, note istituzionali.* Gestione attività amministrative di direzione, in stretto contatto con le funzioni HR, Legal, Finance, Procurement e Communication.* Supporto al management team italiano nella pianificazione e gestione operativa di iniziative trasversali o prioritarie.* Supervisione dei flussi di comunicazione e scadenze tra GETEC Italia e la casa madre o il Gruppo internazionale.* Gestione della reportistica CRM (Open Items, Forecast rilevanti, opportunità perse)* Gestione delle firme elettroniche**REQUISITI NECESSARI*** **Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi a supporto di figure executive o direzionali*** Laurea triennale o equivalente (preferibile in ambito economico, linguistico, giuridico o comunicazione)* **Ottima conoscenza della lingua inglese (C1); la conoscenza del tedesco è un plus*** Familiarità con ambienti corporate internazionali e strutturati* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook)* Esperienza nell'organizzazione di viaggi, eventi e attività manageriali complesse* Padronanza nella redazione di documenti e comunicazioni formali**SOFT SKILLS*** Elevate doti comunicative e relazionali* Riservatezza e affidabilità nella gestione di informazioni sensibili* Spiccate capacità organizzative e di pianificazione* Precisione, scrupolosità e attenzione al dettaglio* Flessibilità e disponibilità ad adattarsi a contesti dinamici* Autonomia operativa e problem solving# **COSA OFFRIAMO*** Un ambiente stimolante in cui le risorse hanno la possibilità di realizzare le proprie aspirazioni e sviluppare le proprie competenze tecniche professionali, attraverso corsi di formazione, progetti all'avanguardia ed esperienze on the job.* Una realtà che opera nel settore energetico, in forte crescita e protagonista in tema di efficientamento, sostenibilità e innovazione tecnologica.* L'opportunità di vivere la dinamicità di un'azienda in costante evoluzione attenta alle sue persone, alla loro salute e al loro benessere attraverso progetti di welfare e wellbeing a 360 gradi.Apprezziamo la diversità e quindi accogliamo con favore tutte le candidature, indipendentemente da genere, nazionalità, origine etnica e sociale, religione/credenza, disabilità, età, orientamento e identità sessuale.La ricerca è svolta in ottemperanza alle previsioni della Legge ****** e art. 8 D.lgs ****** e successive modifiche.Non aspettare ancora, candidati oraIl team di reclutamento GETEC non vede l'ora di ricevere la tua candidatura.# **DRIVEN BY PURPOSE, POWERED BY PEOPLE**#J-*****-Ljbffr