Executive Assistant

3 giorni fa

Torino, Italia Circle Group A tempo pieno

Siamo alla ricerca di una persona per ricoprire il ruolo di Executive Assistant . La persona selezionata supporterà direttamente il top management nella gestione quotidiana delle attività amministrative, organizzative e di comunicazione, garantendo l'efficienza e la riservatezza delle operazioni direzionali. Job Profile Coordinare e pianificare gli impegni, riunioni e viaggi di lavoro del top management Organizzare voli, hotel, trasferimenti e preparazione di agende complesse. Smistare, filtrare e gestire la corrispondenza (e-mail, telefonate, posta) in entrata e in uscita per la Direzione. Organizzare e mantenere l'archivio digitale correlato a quanto qui indicato (google gdrive) contenente documentazione riservata e strategica. Redigere lettere, presentazioni, verbali di riunione e reportistica su richiesta Gestire l'accoglienza di ospiti e visitatori della Direzione. Competenze ed esperienze Solida esperienza pregressa (minimo 5 anni) in ruoli di Segreteria di Direzione o Amministrativa, preferibilmente in aziende di servizi o aziende IT Eccellenti capacità di gestione del tempo, pianificazione e prioritizzazione delle attività. Assoluta discrezione e professionalità nella gestione di informazioni sensibili e riservate. Lingue: Ottima conoscenza della lingua Inglese (scritto e parlato) Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), degli strumenti di gestione della posta elettronica/calendario (es. Google Suite, Outlook), nonché conoscenza di tool AI base (es. chatgpt o gemini) Proattività, flessibilità, problem-solving e capacità di lavorare in autonomia. Cosa offriamo Assunzione diretta in azienda Ambiente di lavoro giovane, internazionale ed inclusivo Flessibilità oraria e smart working Riconoscimento dei risultati individuali Possibilità di crescita professionale in una realtà in continua espansione. Sede di lavoro Genova

  • Executive Assistant

    9 ore fa

    Torino, Italia PRAXI A tempo pieno

    Executive Assistant The Executive Assistant will support the Manager by optimizing daily activities and managing essential administrative tasks to ensure efficiency and smooth operations. Principali Attività Provide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes; Manage the business agenda, including...

  • Executive assistant

    2 giorni fa

    torino, Italia Praxi spa - filiale di Roma Tiburtina - filiale di Roma Tiburtina A tempo pieno

    Luogo di lavoro: TorinoPrincipali AttivitàProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes;Manage the business agenda, including scheduling and coordinating appointments, meetings and events;Organize and book travel arrangements and subsequent expense handling, ensuring efficient and seamless travel...

  • Executive assistant

    2 giorni fa

    Torino, Italia Praxi spa - filiale di Roma Tiburtina - filiale di Roma Tiburtina A tempo pieno

    Luogo di lavoro: Torino Principali Attività Provide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes; Manage the business agenda, including scheduling and coordinating appointments, meetings and events; Organize and book travel arrangements and subsequent expense handling, ensuring efficient and seamless...

  • Executive Assistant

    1 giorno fa

    Torino, Italia Praxi Spa - Filiale Di Roma Tiburtina - Filiale Di Roma Tiburtina A tempo pieno

    Luogo di lavoro:TorinoPrincipali AttivitàProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes;Manage the business agenda, including scheduling and coordinating appointments, meetings and events;Organize and book travel arrangements and subsequent expense handling, ensuring efficient and seamless travel...

  • Chief Executive Assistant — Strategic Executive Support

    9 ore fa

    Torino, Italia LHH A tempo pieno

    Un'azienda innovativa cerca un Ceo Executive Assistant in Piemonte, Torino. La figura supporterà il CEO in attività quotidiane e nella gestione delle relazioni con stakeholder interni e esterni. Si richiedono laurea in materie umanistiche, economiche o giuridiche e significativa esperienza nel ruolo. È fondamentale avere doti comunicative, organizzative,...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Torino, Italia Universo A tempo pieno

    Universo, agenzia per il lavoro, ricerca unExecutive Assistantper inserimento presso la sede diTORINOdi un prestigioso Gruppo Assicurativo e di gestione patrimoniale globale.Con una storia iniziata nel ****, il Gruppo è oggi un punto di riferimento internazionale presente in oltre 50 paesi, sinonimo di solidità, innovazione e professionalità.La risorsa...

  • Assistant / Executive Assistant to CEO

    2 settimane fa

    Torino, Italia UMANA SPA A tempo pieno

    Per importante realtà del settore media e broadcasting, in zona COLOGNO MONZESE (MI) , cerchiamo: 1 EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa entrerà a far parte del team di segreteria della Presidenza , fornendo supporto operativo e organizzativo a stretto contatto con il top management. Attività di traduzione e supporto di documenti, presentazioni e...

  • Executive Assistant al Top Management

    7 giorni fa

    torino, Italia Altro A tempo pieno

    Un'importante agenzia per il lavoro cerca un Assistente di Direzione a Torino, per supportare il top management di un prestigioso gruppo. Il candidato ideale ha 3-5 anni di esperienza come Personal o Executive Assistant e parla fluentemente inglese. Responsabilità includono la gestione di agende e viaggi, oltre a compiti amministrativi e di supporto. Lavoro...

  • Executive Assistant To Partners – Torino

    2 settimane fa

    Torino, Italia Manpower A tempo pieno

    Un'importante azienda del settore produzione cerca un/una Executive Assistant a Torino.La figura sarà responsabile della gestione dell'agenda dei partners, dell'organizzazione di appuntamenti e della gestione della corrispondenza.Sono richieste buone conoscenze dell'inglese e del pacchetto office, oltre a un diploma o laurea.L'annuncio è aperto a profili...

  • Executive Assistant to Partners – Torino

    3 settimane fa

    Torino, Italia Manpower A tempo pieno

    Un'importante azienda del settore produzione cerca un/una Executive Assistant a Torino. La figura sarà responsabile della gestione dell'agenda dei partners, dell'organizzazione di appuntamenti e della gestione della corrispondenza. Sono richieste buone conoscenze dell'inglese e del pacchetto office, oltre a un diploma o laurea. L'annuncio è aperto a...