Executive Assistant
17 ore fa
Universo, agenzia per il lavoro, ricerca unExecutive Assistantper inserimento presso la sede diTORINOdi un prestigioso Gruppo Assicurativo e di gestione patrimoniale globale.Con una storia iniziata nel ****, il Gruppo è oggi un punto di riferimento internazionale presente in oltre 50 paesi, sinonimo di solidità, innovazione e professionalità.La risorsa opererà in piena autonomia a supporto del Chief di riferimento, garantendo una gestione impeccabile delle attività quotidiane, sia professionali che operative. Il ruolo richiede un ottimo standing e la capacità di governare relazioni complesse con altre funzioni ed eventualmente anche altri Chief e PA, a volte anche a livello internazionale.Le principali responsabilità includono:Gestione Agenda e Relazioni:Pianificazione meeting e gestione di e-mail/telefonate in entrata, filtrando le comunicazioni con massima discrezione.Travel Management: Organizzazione end-to-end di viaggi complessi, alloggi e spostamenti, assicurando che ogni dettaglio logistico sia presidiato.Supporto Amministrativo e Finanziario: Gestione note spese, monitoraggio budget, elaborazione fatture e interfaccia con i sistemi aziendali (SAP).Executive Support: Preparazione di documenti, report e presentazioni di alto livello; coordinamento logistico per riunioni e videoconferenze (MS Teams), garantendo il corretto funzionamento tecnico preventivo.Personal Support & Logistics:Gestione di incombenze di taglio personale per il responsabile e organizzazione di eventi istituzionali presso la sede, assicurando che materiali e risorse siano disponibili "just in time".Siamo interessati a entrare in contatto con professionisti che possiedano:Esperienza: Almeno 3-5 anni nel ruolo di Personal Assistant o Executive Assistant presso aziende strutturate, o multinazionali o contesti globali.Lingue:Conoscenza fluente della lingua Inglese.Competenze Digitali:Ottima padronanza del pacchetto Office (Excel, PowerPoint, Outlook) e dimestichezza con i principali sistemi gestionali (SAP è un plus).Standing e Soft Skills:Precisione maniacale, riservatezza assoluta e capacità di gestire lo stress in ambienti ad alta pressione. Proattività e attitudine al multitasking sono requisiti fondamentali.Fiducia:Capacità di instaurare un rapporto di stretta collaborazione e fiducia con il top management.Retribuzione e BenefitContratto: Iniziale somministrazione di 12 mesi,con concrete possibilità di proroga o stabilizzazione diretta in base alle performance.Inquadramento e RAL indicativa: ccnl commercioe retribuzione lorda annua finoa ******€ (commisurata all'esperienza).Modalità:Full-time con flessibilità oraria da lunedi a venerdi 9-18; possibilità di smart working secondo le policy aziendali post-formazione.Benefit: Buoni pasto, strumenti aziendali (PC e telefono), ambiente di lavoro internazionale e stimolante.Universo è l'agenzia per il lavoro che mette te al centro.Con noi potrai sempre contare su persone che ti aiuteranno a trovare lavoro e che ti supporteranno per comprendere le novità e le normative del settore.Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le età e nazionalità (ex L. ******, D.Lgs. ****** e ****** s.m.i.).Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE ********) presente nel sitoUniverso SRL Aut. Min. Prot. 319 Iscritta all'Albo informatico delle Agenzie per il Lavoro – Sez. IBenefits: Buoni pasto
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Executive Assistant
2 settimane fa
Torino, Italia Dikton S.r.l. A tempo pienoIl nostro Cliente è una realtà aziendale imprenditoriale in forte espansione a livello nazionale - a costante contatto con Partner e Premium Brand internazionali operante nel settore del Retail e Food. Nell’ottica di sviluppo del proprio Team, ci ha incaricati di ricercare un / una Executive Assistant. **Posizione**: La risorsa, con diretto riporto alla...
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Assistant / Executive Assistant to CEO
3 giorni fa
Torino, Italia UMANA SPA A tempo pienoPer importante realtà del settore media e broadcasting, in zona COLOGNO MONZESE (MI) , cerchiamo: 1 EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa entrerà a far parte del team di segreteria della Presidenza , fornendo supporto operativo e organizzativo a stretto contatto con il top management. Attività di traduzione e supporto di documenti, presentazioni e...
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Executive Assistant To Partners – Torino
2 giorni fa
Torino, Italia Manpower A tempo pienoUn'importante azienda del settore produzione cerca un/una Executive Assistant a Torino.La figura sarà responsabile della gestione dell'agenda dei partners, dell'organizzazione di appuntamenti e della gestione della corrispondenza.Sono richieste buone conoscenze dell'inglese e del pacchetto office, oltre a un diploma o laurea.L'annuncio è aperto a profili...
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Executive Assistant to Partners – Torino
1 settimana fa
Torino, Italia Manpower A tempo pienoUn'importante azienda del settore produzione cerca un/una Executive Assistant a Torino. La figura sarà responsabile della gestione dell'agenda dei partners, dell'organizzazione di appuntamenti e della gestione della corrispondenza. Sono richieste buone conoscenze dell'inglese e del pacchetto office, oltre a un diploma o laurea. L'annuncio è aperto a...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Rivalta di Torino, Italia GE Aerospace A tempo pieno**Job Description Summary**: We are looking for an Executive Assistant who will be providing executive support to our senior leadership team. The Executive Assistant serves as the primary point of contact for internal and external stakeholders, organizes and coordinates executive outreach and external relations efforts; and oversees special projects. This...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Torino, Italia UMANA SPA A tempo pienoPer importante realtà del settore media e broadcasting, in zona COLOGNO MONZESE (MI) , cerchiamo: N. 1 EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa entrerà a far parte del team di segreteria della Presidenza , fornendo supporto operativo e organizzativo a stretto contatto con il top management. Responsabilità : Attività di traduzione e supporto di documenti,...
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EXECUTIVE ASSISTANT
2 giorni fa
Torino, Italia UMANA SPA A tempo pienoPer importante realtà del settore media e broadcasting, in zona COLOGNO MONZESE (MI) , cerchiamo: N. 1 EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa entrerà a far parte del team di segreteria della Presidenza , fornendo supporto operativo e organizzativo a stretto contatto con il top management. Responsabilità : Attività di traduzione e supporto di documenti,...
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EXECUTIVE ASSISTANT
2 giorni fa
Torino, Italia UMANA SPA A tempo pienoPer importante realtà del settore media e broadcasting, in zona COLOGNO MONZESE (MI), cerchiamo: N. 1 EXECUTIVE ASSISTANT La risorsa entrerà a far parte del team di segreteria della Presidenza, fornendo supporto operativo e organizzativo a stretto contatto con il top management. Responsabilità: Attività di traduzione e supporto di documenti,...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Torino, Italia Claire Joster | People first A tempo pienoClaire Joster ricerca, per conto di una realtà internazionale operante nella produzione di macchinari di alta gamma per l'industria farmaceutica una figura di: Executive Assistant. Titolo di Studio : Preferibilmente Laurea in discipline umanistiche. Lingue : Conoscenza inglese e francese almeno C1 scritto e parlato. La conoscenza di elementi dello...
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Executive Assistant to Senior Partners
2 settimane fa
torino, Italia Altro A tempo pienoUna importante società di consulenza legale in Italia, cerca un Executive Assistant per il suo ufficio di Roma. Il candidato dovrà gestire l'agenda dei Soci, supportarli in attività quotidiane e garantire comunicazioni efficaci. È richiesta esperienza di almeno 3 anni come assistente in studi legali o società di consulenza, conoscenza della lingua...
