Executive Personal Assistant
21 minuti fa
Masters of Magic è un'organizzazione di eventi internazionali che si occupa di formazione, eventi corporate, grandi show, direzione artistica e comunicazione.Siamo alla ricerca di una figura di alto profilo per il ruolo di Personal Assistant (PA) a supporto diretto di Walter Rolfo.La risorsa diventerà il punto di riferimento organizzativo e operativo, garantendo l'efficienza quotidiana e la gestione delle relazioni istituzionali e professionali.Obiettivo del RuoloIl/La PA ideale è una persona dotata di precisione, discrezione e capacità di visione a 360°.Dovrà fungere da "filtro" e facilitatore, anticipando le necessità e gestendo con stile ed efficacia la complessità dell'agenda.Principali ResponsabilitàGestione Agenda e Spostamenti: Pianificazione strategica degli appuntamenti, organizzazione logistica di viaggi, trasferte e itinerari.Gestione Corrispondenza e PR: Gestione completa della posta elettronica e dei flussi di comunicazione.Rappresentare l'immagine di Walter Rolfo interfacciandosi con interlocutori di ogni livello (Top Manager, Amministratori Delegati, figure istituzionali e politiche).Lifestyle Management: Gestione di pratiche amministrative, documenti e tutto ciò che riguarda la sfera operativa privata e professionale.Supporto Operativo: Presenza attiva durante alcuni appuntamenti chiave e trasferte.È richiesta la disponibilità a guidare e accompagnare Walter Rolfo in auto presso i vari luoghi degli incontri.Relazioni Esterne: Gestione delle PR di primo contatto, mantenendo standard di cortesia e professionalità.Profilo del Candidato IdealeEccellenti doti comunicative: Capacità di scrittura e registro linguistico adattabile a diversi contesti (dal formale al creativo).Problem Solving: Capacità di gestire imprevisti in tempi rapidi con calma e determinazione.Flessibilità e Dinamismo: orari flessibili in base alle necessità dell'agenda.Discrezione: Totale riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.Patente B: Abitudine alla guida e disponibilità agli spostamenti su territorio nazionale.Esperienza pregressa: Esperienza in ruoli analoghi a supporto di profili C-Level o figure pubbliche.Lingue: è molto gradita la conoscenza della lingua inglese, parte delle conversazioni scritte avvengono con contatti esteri (artisti, fornitori, clienti).Cosa offriamoUn ambiente di lavoro stimolante, a contatto con realtà di rilievo nazionale e internazionale.Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza e alle effettive competenze.L'opportunità di vivere da vicino il dietro le quinte di grandi eventi e progetti formativi.#J-*****-Ljbffr
-
Montà, Italia Grandangolo Viaggi A tempo pienoRcerco una figura da inserire in tirocinio formativo come Executive Personal Assistant, a diretto supporto della Direzione.Un'opportunità strutturata per acquisire competenze organizzative, operative e gestionali, lavorando a stretto contatto con me e partecipando attivamente alla vita quotidiana dell'impresa.Supporto diretto alla DirezioneGestione agenda,...
-
Executive Assistant
1 giorno fa
Montà, Italia Praxi Spa - Filiale Di Roma Tiburtina - Filiale Di Roma Tiburtina A tempo pienoLuogo di lavoro: Torino Principali AttivitàProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes;Manage the business agenda, including scheduling and coordinating appointments, meetings and events;Organize and book travel arrangements and subsequent expense handling, ensuring efficient and seamless travel...
-
Executive Assistant
28 minuti fa
Montà, Italia Praxi Spa - Filiale Di Roma Tiburtina - Filiale Di Roma Tiburtina A tempo pienoLuogo di lavoro: Torino Principali AttivitàProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes;Manage the business agenda, including scheduling and coordinating appointments, meetings and events;Organize and book travel arrangements and subsequent expense handling, ensuring efficient and seamless travel...
-
Executive Personal Assistant
3 ore fa
Montà, Italia Masters Of Magic A tempo pienoMasters of Magic è un'organizzazione di eventi internazionali che si occupa di formazione, eventi corporate, grandi show, direzione artistica e comunicazione.Siamo alla ricerca di una figura di alto profilo per il ruolo di Personal Assistant (PA) a supporto diretto di Walter Rolfo.La risorsa diventerà il punto di riferimento organizzativo e operativo,...
-
Executive Personal Assistant
29 minuti fa
Montà, Italia Masters Of Magic A tempo pienoMasters of Magic è un'organizzazione di eventi internazionali che si occupa di formazione, eventi corporate, grandi show, direzione artistica e comunicazione.Siamo alla ricerca di una figura di alto profilo per il ruolo di Personal Assistant (PA) a supporto diretto di Walter Rolfo. La risorsa diventerà il punto di riferimento organizzativo e operativo,...
-
Executive Assistant
16 minuti fa
Montà, Italia Long Life Formula A tempo pienoEXECUTIVE ASSISTANT & BRANDING MANAGER Cerchiamo una persona organizzata, precisa, riservata e flessibile in termini di orari che svolga il ruolo di Assistente di Direzione dell'Amministratore Delegato Lucia Magnani. Sede di Lavoro: Castrocaro Terme. Requisiti essenziali: Minimo 5 anni di esperienza in ruoli analoghi Perfetta conoscenza della lingua inglese...
-
Executive Assistant To Senior Partners
20 minuti fa
Montà, Italia Bonellierede A tempo pienoUna importante società di consulenza legale in Italia, cerca un Executive Assistant per il suo ufficio di Roma.Il candidato dovrà gestire l'agenda dei Soci, supportarli in attività quotidiane e garantire comunicazioni efficaci.È richiesta esperienza di almeno 3 anni come assistente in studi legali o società di consulenza, conoscenza della lingua inglese...
-
Junior Executive Assistant
2 ore fa
Montà, Italia Bionit Labs A tempo pienoThis role sits in the CEO's office and exists to reduce operational load, increase execution speed, and improve decision follow-through.It is a hands-on execution role in a fast-growing medical deeptech company, designed for a high-potential early-career professional who wants exposure to complex decision-making and company-wide...
-
Automotive Executive Assistant To Gm
2 settimane fa
Montà, Italia Netcom Engineering A tempo pienoUna società del settore Automotive cerca un* Executive Assistant per supportare il General Manager nella gestione delle attività quotidiane.Richiesta esperienza di almeno 3 anni nel ruolo e ottime capacità comunicative.Offerta di un ambiente dinamico con possibilità di crescita professionale.Il candidato ideale deve essere flessibile e capace di lavorare...
-
Montà, Italia Grandangolo Viaggi A tempo pienoRcerco una figura da inserire intirocinio formativocomeExecutive Personal Assistant, a diretto supporto della Direzione.Un'opportunità strutturata per acquisire competenze organizzative, operative e gestionali, lavorando a stretto contatto con me e partecipando attivamente alla vita quotidiana dell'impresa.Supporto diretto alla DirezioneGestione agenda,...
