Personal E Executive Assistant
5 giorni fa
Per prestigioso studio di architettura con sede a Milano in zona Navigli siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant e di una figura di Personal Assistant.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral fino a 55 K. Si valutano positivamente inserimenti in P. Iva con un bugdet da riparametrarsi in base all'esperienza pregressa.Non è previsto smartworking.Cerchiamo una figura altamente organizzata e proattiva per fornire un supporto strategico ed operativo a due direttori. La conoscenza fluente della lingua inglese è indispensabile.Responsabilità principali:Gestione dell'agenda professionale :pianificare e coordinare gli impegni, gestendo un calendario complesso e assicurandosi che tutte le priorità siano soddisfatte.Organizzazione di viaggi ed eventi:prenotare viaggi nazionali e internazionali, gestire le spese di viaggio e garantire un'esperienza di viaggio fluida.Comunicazione:gestire la corrispondenza, rispondere alle chiamate e alle e-mail, filtrare le informazioni e fornire aggiornamenti tempestivi.Progetti speciali:supportare il dirigente nello sviluppo e nell'implementazione di progetti speciali, svolgendo ricerche, preparando presentazioni e documenti e coordinando le attività dei team coinvolti.Rapporti con stakeholders:interagire con clienti altri stakeholder interni ed esterni, rappresentando l'azienda in modo professionale.Gestione amministrativa:gestire le spese, preparare report, organizzare eventi e riunioni, e mantenere aggiornati i database.Competenze richieste:Esperienza:almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo/a in un ambiente dinamico e complesso.Organizzazione:eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo, con la capacità di gestire molteplici attività contemporaneamente e rispettare le scadenze.Comunicazione:ottime capacità di comunicazione scritta e orale, in italiano e inglese.Relazioni interpersonali:abilità nel costruire e mantenere relazioni solide con persone a tutti i livelli dell'organizzazione.Discrezione:forte senso della riservatezza e capacità di gestire informazioni sensibili.Proattività:attitudine a identificare e risolvere i problemi in modo proattivo.Conoscenza fluente della lingua inglese scritta e parlata utilizzata a livello professionale.Completano il profilo:Tecnologia:ottima conoscenza dei principali strumenti informatici.Flessibilità:disponibilità a lavorare extra-orario quando necessario e ad adattarsi a cambiamenti rapidi.Orientamento al risultato:fortemente orientato/a al raggiungimento degli obiettivi.Attitudine al servizio:forte desiderio di fornire un servizio eccellente.L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. ********) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. ********. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE ******** sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.******* del 31/12/2021.
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Executive & Personal Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoPer prestigiosa società multinazionale settore creativo con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura di Personal/Executive Assistant con conoscenza fluente della lingua inglese.La risorsa selezionata dovrà supportare due top manager.Si offre contratto a tempo indeterminato: Ral massima 42K+ ticket+ benefit e straordinari pagati.Smartworking previsto...
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Personal Assistant/Executive Assistant
18 ore fa
Milano, Italia Effetto Domino A tempo pienoIl nostro cliente Realt internazionale nel settore finanziario, con sedi in Italia e all'estero. Per la sede di Milano, è alla ricerca di una Personal Assistant / Executive Assistant che supporti sia l'attivit dell'ufficio locale sia le esigenze personali e organizzative del management residente in citt . Il ruolo La figura avr una duplice responsabilit : -...
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Personal Assistant/Executive Assistant
15 ore fa
Milano, Lombardia, Italia Il Metodo - HR & Strategic Consulting A tempo pienoIl nostro clienteRealtà internazionale nel settore finanziario, con sedi in Italia e all'estero.Per la sede di Milano, è alla ricerca di unaPersonal Assistant / Executive Assistantche supporti sia l'attività dell'ufficio locale sia le esigenze personali e organizzative del management residente in città.Il ruoloLa figura avrà una duplice...
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Personal Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Effetto Domino A tempo pienoOverview Ilnostrocliente Realtàinternazionalenelsettorefinanziario,consediinItaliaeall'estero. PerlasedediMilano,èallaricercadiuna PersonalAssistant / ExecutiveAssistant chesupportisial'attivitàdell'ufficiolocalesialeesigenzepersonalieorganizzativedelmanagementresidenteincittà. Il ruolo La figura avrà una duplice responsabilità : Executive Assistant...
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Personal Assistant/Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia Effetto Domino A tempo pienoOverview Ilnostrocliente Realtàinternazionalenelsettorefinanziario,consediinItaliaeall'estero. PerlasedediMilano,èallaricercadiuna PersonalAssistant / ExecutiveAssistant chesupportisial'attivitàdell'ufficiolocalesialeesigenzepersonalieorganizzativedelmanagementresidenteincittà. Il ruolo La figura avrà una duplice responsabilità : Executive Assistant...
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Personal Assistant/Executive Assistant
4 giorni fa
Milano, Italia Effetto Domino A tempo pienoOverview Ilnostrocliente Realtàinternazionalenelsettorefinanziario,consediinItaliaeall'estero. PerlasedediMilano,èallaricercadiuna PersonalAssistant / ExecutiveAssistant chesupportisial'attivitàdell'ufficiolocalesialeesigenzepersonalieorganizzativedelmanagementresidenteincittà. Il ruolo La figura avrà una duplice responsabilità : Executive Assistant...
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Personal Executive Assistant
7 giorni fa
Milano, Italia LePub A tempo pienoOverview We are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Executive Assistant to provide comprehensive support to the Leadership team. The ideal candidate will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordinating travel and meetings, and ensuring smooth day-to-day operations. This role requires exceptional attention to...
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Personal Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia LePub A tempo pienoOverview We are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Executive Assistant to provide comprehensive support to the Leadership team. The ideal candidate will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordinating travel and meetings, and ensuring smooth day-to-day operations. This role requires exceptional attention to...
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Personal Executive Assistant
1 settimana fa
Milano, Italia LePub A tempo pienoOverview We are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Executive Assistant to provide comprehensive support to the Leadership team. The ideal candidate will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordinating travel and meetings, and ensuring smooth day-to-day operations. This role requires exceptional attention to...
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Corporate Executive Assistant
5 giorni fa
Milano, Italia W Executive S.R.L. A tempo pienoRicerca Executive Assistant per supportare l'AD, gestendo agenda, comunicazioni, meeting e affari societari, con almeno due anni di esperienza e ottime competenze IT.
