Executive Assistant Junior
2 settimane fa
Gruppo San Donato è alla ricerca di un / una Executive Assistant Junior da inserire all'interno della Segreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo.La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione.Cerchiamo una persona intraprendente, curiosa e con mentalità agile, pronta a crescere professionalmente.Il / la candidato / a ideale saprà diventare rapidamente un punto di contatto operativo essenziale per il management, evolvendo progressivamente verso ruoli di maggiore responsabilità.ResponsabilitàSupporto operativo e organizzativoSupporto nelle attività quotidiane e di gestione dellufficio e dei progetti interni, inclusa raccolta dati, preparazione documentazione e monitoraggio avanzamentiGestione e cura degli spazi e delle dotazioni aziendaliGestione acquisti, pagamenti e note speseGestione della comunicazione via e-mail e telefonicaFiltro sulle richieste e prioritizzazione delle stesseGestione agenda del management e pianificazione riunioni interne ed esterneOrganizzazione meeting (on-site e online), preparazione materiali, convocazioni, follow-up e apertura TeamsOrganizzazione e supporto per eventiTrasferte sul territorio nazionale ed internazionaleComunicazione e coordinamentoInterfaccia operativa tra direzione, team interni e partner esterniAnalisi e reportingControllo avanzamento attività e scadenzeStesura report post meeting di Team interno a SDPRequisitiEsperienza 1–3 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant, Office Manager o supporto direzionaleEsperienza in contesti strutturati o in crescita rapida (PMI, corporate, consulenza) (preferibile)Buona conoscenza della lingua inglese (B2), scritta e parlataOttime capacità organizzative e gestione delle prioritàElevata precisione, affidabilità e attenzione al dettaglioCapacità di lavorare su più progetti in paralleloOttime capacità analitiche e di sintesiPadronanza dei principali strumenti digitali e piattaforme di collaborazione (Teams, Google Workspace, Zoom)Approccio smart, proattivo e orientato alle soluzioniOttime doti comunicative e relazionaliRiservatezza, senso di responsabilità e discrezioneFlessibilità e adattamento a contesti dinamiciDettagli lavorativiTipo di contratto : subordinato, full time.La tipologia contrattuale di inserimento verrà valutata in base all'esperienza del candidato.Entrare a far parte del nostro Gruppo significa intraprendere un percorso di sviluppo personale e professionale in cui Innovazione, Umanità e Sostenibilità siano i valori guida.Cerchiamo persone entusiaste, che abbiano un approccio proattivo al lavoro, sinceramente interessate al mondo della Sanità e pronte a mettersi in gioco in un contesto dinamico e stimolante.#J-*****-Ljbffr
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Junior Executive Assistant: Proattivo E Crescita
2 settimane fa
Lazio, Italia Gruppo San Donato A tempo pienoUna dinamica azienda nel settore sanitario sta cercando un Executive Assistant Junior per supportare il management.La figura ideale possiede da 1 a 3 anni di esperienza in ruoli simili e ottime capacità organizzative.Le responsabilità includono la gestione dell'agenda, supporto operativo e comunicazione con i partner esterni.Si richiede buona conoscenza...
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Junior Executive Assistant: Proattivo E Crescita
2 settimane fa
Lazio, Italia Gruppo San Donato A tempo pienoUna dinamica azienda nel settore sanitario sta cercando un Executive Assistant Junior per supportare il management.La figura ideale possiede da 1 a 3 anni di esperienza in ruoli simili e ottime capacità organizzative.Le responsabilità includono la gestione dell'agenda, supporto operativo e comunicazione con i partner esterni.Si richiede buona conoscenza...
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Executive Assistant Junior
2 settimane fa
Lazio, Italia Gruppo San Donato A tempo pienoGruppo San Donato è alla ricerca di un / una Executive Assistant Junior da inserire all'interno della Segreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo.La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione.Cerchiamo una...
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Proactive Junior Executive Assistant | Growth Path • Rome
2 settimane fa
Lazio, Italia Gruppo San Donato A tempo pienoUn importante gruppo sanitario a Roma cerca un Executive Assistant Junior per fornire supporto al management.Il candidato ideale ha 1-3 anni di esperienza, ottime capacità organizzative e una buona conoscenza dell'inglese.Le principali responsabilità includono la gestione dell'agenda e la comunicazione con i partner esterni.Offriamo un contratto full-time...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Praxi A tempo pienoExecutive Assistant The Executive Assistant will support the Manager by optimizing daily activities and managing essential administrative tasks to ensure efficiency and smooth operations.Principali AttivitàProvide comprehensive support to the Executive, ensuring a smooth workflow and optimizing daily processes;Manage the business agenda, including...
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Executive Assistant Chinese Speaker
1 settimana fa
Lazio, Italia Lhh A tempo pienoExecutive Assistant Per azienda industriale in provincia di Pavia, ricerchiamo una figura di Executive Assistant a supporto diretto dell'Amministratore Delegato.ResponsabilitàLa risorsa selezionata garantirà un'assistenza di alto livello nella gestione delle attività strategiche, operative e di comunicazione, fungendo da punto di riferimento per la...
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Personal Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Lepub A tempo pienoOverview We are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Executive Assistant to provide comprehensive support to the Leadership team.The ideal candidate will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordinating travel and meetings, and ensuring smooth day-to-day operations.This role requires exceptional attention to...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Dil Studio A tempo pienoStiamo ricercando per un nostro Cliente un' EXECUTIVE ASSISTANT e che si occuperà di gestire in totale autonomia:i rapporti con clienti e professionistil'elaborazione di presentazioni e reportisticale agende, la pianificazione ed l'organizzazione di viaggi, meeting ed eventivarie ed eventualiIl/la candidata ideale, diplomata e/o laureata, con inglese...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Wemove A tempo pienoShape the future of Europe with your passion for positive change.Together, let's create a brighter future.Join Our team as an Executive Assistant!Position: Executive AssistantLocation: Bologna or BrusselsPreferred Start Date: March ****Application Deadline: January 15th, ****WeMove Europe is looking for an Executive Assistant to support the Executive...
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Junior Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Bionit Labs A tempo pienoThis role sits in the CEO's office and exists to reduce operational load, increase execution speed, and improve decision follow-through.It is a hands-on execution role in a fast-growing medical deeptech company, designed for a high-potential early-career professional who wants exposure to complex decision-making and company-wide...
