Executive Office Assistant
1 settimana fa
Chaberton Professionals, divisione di Chaberton Partners dedicata alla Ricerca e Selezione di profili di Middle and Top Management, per una società nel settore dei Servizi, ricerchiamo un/unaExecutive Assistant.Attività:Gestione complessa dell'agenda del Dean e del Presidente.Organizzazione e coordinamento del Comitato Esecutivo, composto dal Dean e dalle sue prime linee.Partecipazione ai comitati, predisposizione dell'ordine del giorno, redazione di minute e verbali.Al fianco del Dean, attività di Project Management nel monitoraggio dell'avanzamento dei piani strategici della Scuola.Coordinamento degli incontri mensili.Gestione dei soci che sono parte della compagine sociale della Business School.Attività di segreteria societaria nei confronti del CdA.Raccolta e aggiornamento dei materiali.Gestione delle attività didattiche e dei rapporti con studenti e docenti, in particolare internazionali.Organizzazione di seminari, meeting accademici, revisioni di testi e iniziative legate allo sviluppo della scuola.Coordinamento dei rapporti con fornitori esterni coinvolti nelle attività didattiche e istituzionali.Unione di aspetti burocratico-amministrativi con la parte organizzativa ed eventi.Responsabile dell'ordine, gestione e fruizione degli spazi istituzionali: Sala comitato, tre sale riunioni, uffici del Dean e del Presidente.Punto di riferimento per accoglienza, logistica e gestione degli ospiti.Presenza costante per garantire operatività, riservatezza e supporto immediato al management.Requisiti:Esperienza pregressa di almeno 3 anni come Executive Assistant o in ruoli organizzativi complessi.Eccellente capacità di gestione delle priorità e attenzione assoluta ai dettagli.Capacità di lavorare con riservatezza e di costruire una relazione di fiducia con figure apicali.Ottime doti di comunicazione, precisione e affidabilità.Attitudine proattiva, capacità di combinare lavoro amministrativo e organizzativo.Inglese fluente (plus per interazione con studenti e faculty internazionali).Estrema precisione, accuratezza e senso di responsabilità.Autonomia nel comprendere quando e come gestire la presenza fisica, con sensibilità istituzionale.Capacità di gestire molteplici attività simultaneamente.Professionalità, discrezione e orientamento al servizio.Sede:MilanoOfferta : tempo indeterminato con una retribuzione fino a ****** € + welfare + ticketOrario : 9-18 con flessibilità.#J-*****-Ljbffr
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Executive Assistant
2 giorni fa
Lazio, Italia Family Office A tempo pienoDescriptionStep into a role that stands at the intersection of luxury, precision, and global influence.As a Personal Assistant supporting a Forbes-listed businessman and his family, you will operate in a world where standards are uncompromising, expectations are elevated, and every detail matters.If you thrive in high-end environments, anticipate needs...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Lazio, Italia Maw A tempo pienoIl nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di unaExecutive Assistanta supporto di uno dei membri del Board Aziendale.In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l'organizzazione e gestione delle attività del dirigente.In particolar modo curerai le seguenti attività:gestione dettagliata dell'agenda e...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo)...
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Executive Assistant
15 ore fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo)...
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7 giorni fa
Lazio, Italia Altro A tempo pienoAmevista è una giovane e dinamica azienda operante nel settore dell'occhialeria di lusso, che distribuisce migliaia di brand nel campo della moda, distinguendosi per un'esperienza di acquisto personalizzata.In ottica di ampliamento dell'organico, ricerchiamo una figura di Executive Assistant .L'Executive Assistant avrà il compito di supportare il CEO in...
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5 giorni fa
Lazio, Italia Maw A tempo pienoIl nostro cliente, azienda leader nel proprio settore, è alla ricerca di una Executive Assistant a supporto di uno dei membri del Board Aziendale.In qualità di Executive Assistant sarai il punto di riferimento per l'organizzazione e gestione delle attività del dirigente.In particolar modo curerai le seguenti attività :gestione dettagliata dell'agenda e...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilitàOrganizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (Ex Co)...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente•...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team. Mansioni e responsabilità • Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne) • Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (ExCo) individualmente...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Lazio, Italia Bludental A tempo pienoBludental Clinique italia, affermato network di cliniche odontoiatriche è alla ricerca di un executive assistant da inserire nel suo team.Mansioni e responsabilità• Organizzazione di riunioni per il CEO(interne ed esterne)• Organizzazione, follow-up e modifiche delle riunioni ricorrenti con i membri dell'Executive Committee (Ex Co) individualmente•...
