Dynamic Office
4 giorni fa
In Job S.P.A. - Career Center di Milano seleziona OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT Descrizione del ruolo Sotto la supervisione dell'Office Manager, l'OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT sarà il punto di riferimento operativo per la gestione e il buon funzionamento dell'ufficio.Si occuperà di attività di accoglienza, supporto amministrativo, logistica e servizi generali, collaborando con i diversi dipartimenti per garantire efficienza, precisione e continuità nelle attività quotidiane.Reception e Accoglienza Gestione dell'accoglienza di visitatori, clienti e fornitori Risposta e smistamento delle telefonate Organizzazione di sale riunioni e supporto nella preparazione di meeting ed eventi aziendali Supporto Amministrativo e Gestione Ufficio Gestione operativa dell'ufficio e delle attività quotidiane Corrispondenza in entrata e in uscita (posta cartacea ed elettronica) Archiviazione documentale (digitale e fisica) Supporto alla gestione di fatture, note spese, ordini di acquisto e documentazione contabile Redazione di lettere, report e documenti amministrativi Pianificazione di riunioni, trasferte e gestione delle agende Inserimento delle spese nel gestionale secondo le policy aziendali Supporto nell'onboarding di nuove risorse Facility e Servizi Generali Assicurare un ambiente di lavoro ordinato, efficiente e accogliente Coordinamento dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, catering, sicurezza, ecc.) Gestione del materiale di consumo e monitoraggio delle dotazioni Segnalazione di guasti o necessità di manutenzione Supporto alle attività di sicurezza sul lavoro Requisiti Diploma o laurea ad indirizzo economico/amministrativo Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office Precisione, proattività, riservatezza e spiccato orientamento al problem solving Buone capacità organizzative e relazionali Offerta CCNL Commercio RAL indicativa: *************** €, commisurata all'esperienza Buoni pasto del valore di 15 € giornalieri Concrete opportunità di crescita e sviluppo professionale Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge ******.Autorizzazione Ministero del Lavoro n **** - SG del 26/11/2004.Si invita a prendere visione della nostra informativa sul trattamento dei dati personali all'indirizzo comunicare solo i dati necessari alla selezione, evitando di inserire "dati particolari" (quali dati che rivelino l'origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, le opinioni politiche, l'adesione ad associazioni sindacali, dati genetici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale) ad eccezione di quelli che potrebbero essere richiesti dall'annuncio e/o ritenuti importanti per un'adeguata valutazione della candidatura.Il trattamento di questi eventuali dati particolari sarà subordinato al consenso dell'interessato Settore: Banca e servizi finanziari Ruolo: Altro
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Dynamic Office
7 giorni fa
Milano, Italia In Job spa Filiale di Milano Hub 2 A tempo pienoUn'agenzia di reclutamento seleziona un OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT a Milano. La figura si occuperà della gestione operativa dell'ufficio, supporto nella logistica e attività di accoglienza per visitatori e clienti. Si richiede diploma o laurea, esperienza pregressa e ottima conoscenza di Microsoft Office. Offerta include CCNL Commercio con RAL...
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Dynamic Office
6 giorni fa
Milano, Italia In Job Spa Filiale Di Milano Hub 2 A tempo pienoUn'agenzia di reclutamento seleziona un OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT a Milano.La figura si occuperà della gestione operativa dell'ufficio, supporto nella logistica e attività di accoglienza per visitatori e clienti.Si richiede diploma o laurea, esperienza pregressa e ottima conoscenza di Microsoft Office.Offerta include CCNL Commercio con RAL...
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Dynamic Office
4 giorni fa
Milano, Italia In Job Spa Filiale Di Milano Hub 2 A tempo pienoUn'agenzia di reclutamento seleziona un OFFICE & ADMINISTRATIVE ASSISTANT a Milano.La figura si occuperà della gestione operativa dell'ufficio, supporto nella logistica e attività di accoglienza per visitatori e clienti.Si richiede diploma o laurea, esperienza pregressa e ottima conoscenza di Microsoft Office.Offerta include CCNL Commercio con RAL...
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Dynamic Office
8 ore fa
Milano, Italia Evosolution srl – unipersonale filiale di milano A tempo pienoUn'agenzia di reclutamento a Milano cerca un Office & Facility Coordinator. La figura ideale ha esperienza nel settore e si distingue per doti relazionali eccellenti, flessibilità e problem solving. Le responsabilità includono la gestione della reception, del centralino e delle trasferte aziendali. Si offre un contratto iniziale di somministrazione con...
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Dynamic Office
9 ore fa
Via Milano, Italia Evosolution srl – unipersonale filiale di milano A tempo pienoUn'agenzia di reclutamento a Milano cerca un Office & Facility Coordinator. La figura ideale ha esperienza nel settore e si distingue per doti relazionali eccellenti, flessibilità e problem solving. Le responsabilità includono la gestione della reception, del centralino e delle trasferte aziendali. Si offre un contratto iniziale di somministrazione con...
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Costumer Dynamic Support
4 settimane fa
Milano, Italia Gattinoni Group A tempo pienoCOSTUMER DYNAMIC SUPPORT SEDE DI : Milano Via Statuto 2 TIPO DI INSERIMENTO : contratto a tempo determinato / indeterminato In questo ruolo, la risorsa avrà la responsabilità di gestire un ampio spettro di attività operative quotidiane, supportando il team nella gestione delle operazioni relative alle prenotazioni e alle richieste delle agenzie. Sarà...
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Costumer Dynamic Support
2 settimane fa
Milano, Lombardia, Italia Gattinoni Group A tempo pienoFondata nel 1983 a Lecco dalla passione di Franco Gattinoni, oggi il Gruppo è una realtà in costante crescita nel mondo dei viaggi e degli eventi.La nostra mission è trasformare ogni idea in un'emozione unica: esperienza di viaggio, eventi esclusivi, team building e convention che unisconoeleganza, creatività e cura del dettaglio. Siamo solidi ma...
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Costumer Dynamic Support
2 settimane fa
Milano, Italia Gattinoni Group A tempo pienoFondata nel **** a Lecco dalla passione di Franco Gattinoni, oggi il Gruppo è una realtà in costante crescita nel mondo dei viaggi e degli eventi.La nostra mission è trasformare ogni idea in un'emozione unica: esperienza di viaggio, eventi esclusivi, team building e convention che unisconoeleganza, creatività e cura del dettaglio. Siamo solidi ma...
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Dynamic Office Management
2 settimane fa
Milano, Italia Havas Milan A tempo pienoUn'agenzia di comunicazione a Milano ricerca un Office Management Specialist per gestire le telefonate, supportare la logistica e curare le prenotazioni di viaggio.I candidati devono avere esperienza pregressa, ottima conoscenza dell'inglese e abilità comunicative.Questa posizione è full-time e rivolta a candidati appartenenti alle Categorie...
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Dynamic Office Management
3 settimane fa
Milano, Italia Havas Milan A tempo pienoUn'agenzia di comunicazione a Milano ricerca un Office Management Specialist per gestire le telefonate, supportare la logistica e curare le prenotazioni di viaggio. I candidati devono avere esperienza pregressa, ottima conoscenza dell'inglese e abilità comunicative. Questa posizione è full-time e rivolta a candidati appartenenti alle Categorie Protette....
