Executive Assistant
4 giorni fa
Direct message the job poster from Mitsubishi Chemical EuropeTalent Acquisition Specialist - Mitsubishi Chemical Advanced MaterialsThe Mitsubishi Chemical Group is a specialty materials provider with an unwavering commitment to forging innovative solutions.We possess extensive expertise and leadership in material science within the core market segments of Mobility, Digital, Food and Healthcare.By providing advanced chemistry-based solutions our 70,000 employees globally enable industry transformation, develop technological advancements, and create more fruitful lives for the global population.About the positionAre you a master of organization, a natural problem-solver, and someone who thrives in a fast-paced environment?We're on the lookout for a dynamic Executive Assistant to become the trusted right hand to our General Manager and support our Senior Leadership Team.If you're proactive, detail-oriented, and a confident communicator, we want to hear from you.Your responsibilitiesAct as a trusted partner to the General Manager and Executive Team, providing high-level administrative support, managing complex calendars, preparing meeting materials, and ensuring the smooth flow of information across the business.Streamline internal processes, maintain organized and confidential filing systems, and coordinate resources to support executive workflows and company-wide priorities.Serve as a central point of contact, liaising with internal teams and external stakeholders, managing agendas, and supporting client, supplier, and visitor interactions.Plan and execute executive travel and events, including logistics, accommodations, transportation, and on-site coordination to ensure seamless experiences.Organize team communications and plan events, both internal and off-site, if assigned, manage company logistics such as management of the company car fleet, supplier coordination and/or cost control.Your experienceAn extensive background in upper-management-level administrative support within fast-paced, multinational environment.Proven success in supporting senior leadership and managing complex, confidential tasks with professionalism and discretion.Fluent in English, with excellent communication skills (additional languages are a plus).Skilled in managing multiple priorities, coordinating projects, and staying organized under pressure.Confident using a wide range of office productivity tools, with a quick grasp of new systems and technologies.A collaborative team player who embraces change and thrives on solving challenges.What you can expect from usOur corporate culture is based on the values of integrity, respect, bravery, collaboration, and ownership, we call it "Our Way".With our approach, together we can shape a more sustainable, progressive and brighter version of the world.We offer you a secure job position in a pleasant and collegial environment, offering engaging and responsible tasks within an international setting.We believe in the power of people with diverse values, viewpoints, and expertise.Our aim is the wellbeing of people and the planet – a concept we call KAITEKI.We are committed to creating an inclusive and diverse environment.Seniority levelEntry levelEmployment typeFull-timeJob functionAdministrativeIndustriesChemical ManufacturingReferrals increase your chances of interviewing at Mitsubishi Chemical Europe by 2xLocation: Milan, Lombardy, Italy#J-*****-Ljbffr
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Executive Assistant
5 giorni fa
Milano, Italia Oliver James Associates A tempo pienoOn behalf of our client company, operating in the renewable energy sector, we are looking for an **Executive Assistant** figure who will support the CEO. The **Executive Assistant** will be responsible to provide high level confidential support to the Chief Executive Officer and to his Staff. The Executive assistant will provide a full and efficient...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milano Centro, Italia SELECTUS A tempo pienoExecutive Assistant Milano Centro Private Equity Contratto a Tempo Determinato di 12 Mesi Per il nostro cliente, per il quale reclutiamo in diversi uffici in Europa e USA, siamo alla ricerca di un’Executive Assistant altamente organizzata, proattiva e orientata ai risultati, da inserire nel team di Milano con un contratto a tempo determinato di 12...
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Executive Assistant
4 giorni fa
Milano, Italia Amazon A tempo pienoExecutive Assistant - Categorie Protette L.*******Zona di lavoro : Milano CentroContratto : Full TimeSiamo alla ricerca per la nostra società cliente di una risorsa da inserire con il ruolo di Executive Assistant, appartenente alle categorie protette L.*******.La risorsa avrà le seguenti mansioni e responsabilità :Gestione dell agenda e degli appuntamenti...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milano, Italia Pirelli A tempo pienoDISCOVER PIRELLI Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milano, Italia Pirelli A tempo pienoDISCOVER PIRELLI Siamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...
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EXECUTIVE ASSISTANT
4 settimane fa
Milano, Italia JR Italy A tempo pienoExecutive assistant - inglese fluente URGENTE | Tempo determinato iniziale La tua nuova azienda Per importante fondo di investimento, in centro a Milano, stiamo ricercando un/a executive assistant. Il tuo nuovo ruolo Lavorando a stretto contatto con 2 partner, ti occuperai di: gestire l'agenda dei partner, pianificando la loro partecipazione a riunioni e...
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Categorie Protette
1 giorno fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa affiancherà la Responsabile Amministrativa e dovrà svolgere le seguenti attività: - gestione dell'agenda e supporto amministrativo al Partner/Direttore - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare complessi viaggio - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - orfinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi...
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Executive Assistant
3 settimane fa
milano, Italia Pirelli A tempo pienoDISCOVER PIRELLISiamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette. Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la sostenibilità....
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Executive Assistant
3 ore fa
Milano, Italia Pirelli A tempo pienoDISCOVER PIRELLISiamo un leader mondiale nel settore dei pneumatici, specializzati nella progettazione, sviluppo, produzione e commercializzazione di pneumatici ad alte prestazioni per auto, moto e biciclette.Presenti in oltre 160 paesi con 18 stabilimenti, ci distinguiamo per la nostra tecnologia all'avanguardia e il nostro impegno verso la...
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Categorie Protette
7 giorni fa
Milano, Italia Page Personnel Italia A tempo pienoLa risorsa svolgerà le seguenti attività: - gestione dell'agenda e supporto amministrativo di uno o più direttori - organizzare meeting interni ed esterni - prenotare complessi viaggio - controllo e registrazione note spese - gestire i requisiti per i visti e check documentazione - ordinazione di forniture per ufficio: cancelleria, generi alimentari -...
