Addetto/addetta Amministrativo/a Di Struttura
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Luogo di lavoro: Cortina d'Ampezzo
ILRUOLO
Perl'aperturadi The First Cortinasiamoallaricercadiunafiguraamministrativadainseriredirettamentepressolastruttura.
Larisorsarappresenteràilpuntodiraccordooperativotrahotel,ristorazioneeamministrazionecentrale,assicurandolacorrettaraccolta,verificaetrasmissionedeidatiedelladocumentazioneamministrativaprodottiquotidianamentedallastruttura.
Ilruolosaràparticolarmenteorientatoallagestionedeiflussioperativirelativiacasse, POS,incassi, PMS,fornitoriedocumentazioneamministrativa,lavorandoastrettocontattocon Front Office, Purchasing, F&Beteamamministrativodi Roma.
LATUAATTIVITÀ Raccoltaecontrollodelladocumentazioneamministrativaprodottaquotidianamentedallastruttura;
supportoamministrativoal Front Officeeaglialtridipartimentioperativi;
verificadellechiusuregiornalieredicassee POS;
controllodellacorrettaraccoltadeidatirelativiagliincassi;
verificapreliminaredellacoerenzadeiflussiprovenientidaidiversisistemigestionali,conparticolareriferimentoa Opera, Simphony,sistemi POSe Net Suite;
estrazione,predisposizioneecontrollodellareportisticaperiodicaprovenienteda Operae Simphony,verificandonelacoerenzaconglialtriflussidellastruttura;
controllodeiflussirelativiacaparre,anticipieincassiclienti,converificadellacorrettarappresentazioneneisistemienellarelativareportistica;
supportooperativoallagestionedellafatturazioneattiva;
supportoalteamamministrativodi Romanellericonciliazionitragestionali, POS,providereaccreditibancari,fornendoladocumentazioneeleinformazioninecessarieall'analisidelledifferenze;
individuazioneetempestivasegnalazionedianomalie,flussimancantiodatinoncorrettamenterecepiti;
raccoltaetrasmissioneall'amministrazionecentraledelladocumentazionerelativaalciclopassivo,inraccordocon Purchasinged Economatoperleattivitàdirispettivacompetenza;
collaborazioneconil Purchasing Managernellaverificadelladocumentazionerelativaagliacquisti;
supportonell_identificazionedelcorrettoreparto/centrodicostosullabasedellanaturaoperativadellaspesa,aifinidellasuccessivacontabilizzazionedapartedellamministrazionecentrale;
raccordoconl'Economatoperlatrasmissionedeidatiedelladocumentazionerelativiamagazzinoeinventari;
predisposizioneetrasmissioneall'amministrazionecentraledelladocumentazionenecessariaallechiusureperiodiche;
collaborazionequotidianaconamministrazionecentrale,responsabilioperativi, Purchasinged Economato.