Operations Assistant

11 ore fa

Milano, Italia T3KNE A tempo pieno

Ruolo Operations Assistant Sede di lavoro Milano Descrizione del lavoro La risorsa, inserita all'interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell'agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni. Il ruolo prevede un'interazione costante con i team interni e con fornitori esterni, oltre al supporto alle attività di ufficio. La sede del lavoro è a Milano. Cerchiamo una persona orientata al lavoro di squadra, con un approccio collaborativo e proattivo, in grado di adattarsi a contesti dinamici e a priorità in evoluzione. Apprezzato spirito di iniziativa nell'anticipare esigenze operative e nel supportare l'organizzazione delle attività, affrontando gli imprevisti con attitudine di problem solving, flessibilità e attenzione ai dettagli. La figura ideale è affidabile, precisa e versatile, capace di gestire più attività in parallelo e di contribuire al buon funzionamento dei processi operativi, mantenendo un atteggiamento positivo e orientato alle soluzioni. Logistica & Fornitori Organizzazione della logistica di eventi, produzioni per team interno e collaboratori Organizzazione e gestione delle trasferte di lavoro (prenotazioni voli, treni, hotel, transfer) Coordinamento delle agende di viaggio per team e management Gestione della documentazione di viaggio e note spese Supporto nella risoluzione di eventuali imprevisti legati alle trasferte Coordinamento con fornitori, allestitori, corrieri e partner esterni Organizzazione di spedizioni, ritiri e consegne di materiali Monitoraggio di tempistiche, costi e avanzamento delle attività Operations & Supporto ai Progetti Supporto operativo ai team interni nella gestione dei progetti Inserimento e controllo dati su sistemi gestionali e file di progetto Supporto nella raccolta di preventivi e nella gestione degli ordini Controllo e archiviazione della documentazione (DDT, fatture, contratti fornitori ecc.) Preparazione di report operativi su costi, tempistiche e performance Supporto Ufficio Supporto alle attività organizzative e di segreteria dell'ufficio Gestione forniture, materiali di consumo e magazzino Accoglienza ospiti e supporto alla gestione degli spazi Collaborazione alle attività di office management Requisiti preferenziali Esperienza, anche breve, in ruoli operativi, logistici o di office management Esperienza in agenzie di comunicazione, eventi o contesti creativi Conoscenza di strumenti di project management Cosa offriamo: Offriamo un inserimento con inquadramento e compenso commisurati all'esperienza. La tipologia contrattuale sarà definita in fase di selezione, con possibilità di collaborazione in Partita IVA o contratto di collaborazione.

  • Operations Assistant

    1 giorno fa

    Milano, Italia T3KNE A tempo pieno

    Ruolo Operations Assistant Sede di lavoro Milano Descrizione del lavoro La risorsa, inserita all’interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell’agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni. Il ruolo prevede un’interazione costante con i...

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    1 giorno fa

    Via Milano, Italia T3KNE A tempo pieno

    Ruolo Operations Assistant Sede di lavoro Milano Descrizione del lavoro La risorsa, inserita all’interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell’agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni. Il ruolo prevede un’interazione costante...

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    2 giorni fa

    Milano, Italia T3KNE A tempo pieno

    Ruolo Operations Assistant Sede di lavoro Milano Descrizione del lavoro La risorsa, inserita all’interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell’agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni. Il ruolo prevede un’interazione costante con i...

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    17 ore fa

    Milano, Italia T3KNE A tempo pieno

    Ruolo Operations Assistant Sede di lavoro Milano Descrizione del lavoro La risorsa, inserita all’interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell’agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni. Il ruolo prevede un’interazione costante con i...

  • Operations Assistant

    1 giorno fa

    Milano, Italia T3KNE A tempo pieno

    Ruolo Operations Assistant Sede di lavoro Milano Descrizione del lavoro La risorsa, inserita all’interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell’agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni. Il ruolo prevede un’interazione costante con i...

  • Operations Assistant

    6 ore fa

    Milano, Italia T3Kne A tempo pieno

    Ruolo Operations Assistant Sede di lavoro Milano Descrizione del lavoro La risorsa, inserita all'interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell'agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni.Il ruolo prevede un'interazione costante con i team...

  • Operations Assistant

    6 ore fa

    Milano, Italia T3Kne A tempo pieno

    Ruolo Operations Assistant Sede di lavoro Milano Descrizione del lavoro La risorsa, inserita all'interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell'agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni. Il ruolo prevede un'interazione costante con i team...

  • Operations Assistant

    3 giorni fa

    Milano, Lombardia, Italia T3KNE A tempo pieno

    RuoloOperations AssistantSede di lavoroMilanoDescrizione del lavoroLa risorsa, inserita all'interno del team Operations, supporterà la gestione delle attività logistiche, operative, amministrative e organizzative dell'agenzia, contribuendo al corretto svolgimento dei progetti, eventi e produzioni. Il ruolo prevede un'interazione costante con i team interni...

  • Talent Operations Assistant

    5 giorni fa

    Milano, Italia Tether Operations Limited A tempo pieno

    **_Join Tether and Shape the Future of Digital Finance_** At Tether, we’re not just building products, we’re pioneering a global financial revolution. Our cutting-edge solutions empower businesses—from exchanges and wallets to payment processors and ATMs—to seamlessly integrate reserve-backed tokens across blockchains. By harnessing the power of...

  • Stage - Retail & Operations Assistant

    1 settimana fa

    Milano, Italia Longchamp Italia Srl A tempo pieno

    **Retail & Operations Assistant - Stage** - **Longchamp**_ _è una casa di Moda Parigina, ottimista e indipendente, che crea oggetti belli ed autentici per abbracciare la vita con stile dal 1948. _ - L'azienda vanta una storica esperienza nella lavorazione del pellame che negli anni ha permesso la creazione di borse iconiche, quali Le Pliage® e Le Roseau, a...