Personal Assistant

14 ore fa

Rome, Italia Serco A tempo pieno

Package Description

Competitive Salary
Great career opportunities
Corporate Benefits Package
International environment
Possible hybrid work

Job Introduction

Serco is a leading Space Services Provider with thousands of skilled resources that has supported over 50 space missions on behalf of more than 10 Space or Government agencies around the globe, including the ESA and NASA. Serco offers space capability across the full space lifecycle from satellite testing to launch services, LEOP to spacecraft operations, space surveillance to data management, and supporting downstream application development.

We’re looking for a Personal Assistant, to reinforce the team in our Italy office

We look forward to meeting you

Duties and Responsibilities

The Personal Assistant to Space Managing Director (MD) and Business Development Director (BDD) supports them in all aspects of the daily operations of the Company.

Roles and Responsibilities

Acting as a first point of contact: dealing with correspondence and phone calls
Preparation and distribution of agendas, notices, reports for monthly board and annual meetings
Booking and arranging travel, transport and accommodation
Organising events and conferences
Reminding the MD and BDD of important tasks and deadlines
Typing, compiling and preparing reports, presentations and correspondence
Managing databases and filing systems
Implementing and maintaining procedures/administrative systems
Liaising with staff, suppliers and clients
Collating and filing expenses
Welcome and manage on site (in cooperation with Support Office) the MD and BDD visitors
Check and validate the BER of immediate reports
Prepare and submit MD and BDD BERs
Consolidate input from direct reports and/or other colleagues for MD and BDD
anage the signature process on behalf of MD, including the check of governance process and DAM compliance +C49

Skills and Attributes

Excellent communication skills
Discretion and trustworthiness
Flexibility and adaptability
Able to cope with stress and frequent changes of priorities
Availability to work outside of working hours in case of urgency
Good oral and written communication skills
Organisational skills and the ability to multitask
The ability to be proactive and take the initiative
Tact and diplomacy
Effective relationship with key colleagues
Ability to escalate, when appropriate
Willing to travel for business trips

Knowledge and Experience

A knowledge of standard software packages and the ability to learn company-specific software if required.
Previous experience of administration or personal assistant work is a nice to have
Ability to work on MS Office 365
Fluent in English
Fluency in French, Dutch or German language is an asset

Package Description
Competitive Salary
Great career opportunities
Corporate Benefits Package
International environment
Possible hybrid work
Job Introduction Serco is a leading Space Services Provider with thousands of skilled resources that has supported over 50 space missions on behalf of more ...

Stipendio stimato

28.000 € - 44.800 € //anno

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Personal Assistant

4 settimane fa

Rome, Italia Leonardo A tempo pieno

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno...
Personal Assistant – Appartenente alle Cat. Protette L. 68/99

2 giorni fa

Rome, Italia MBDA A tempo pieno

MBDA Italia è l'azienda italiana che fa parte del gruppo multinazionale MBDA, leader mondiale nel settore dei sistemi missilistici MBDA rappresenta il primo Gruppo a livello europeo con capacità di produzione e progettazione in grado di coprire l’intera gamma corrispondente alle attuali e future esigenze delle forze armate (terra, aria e...
Personal Assistant – Appartenente alle Cat. Protette L. 68/99

14 ore fa

Rome, Italia MBDA A tempo pieno

MBDA Italia è l'azienda italiana che fa parte del gruppo multinazionale MBDA, leader mondiale nel settore dei sistemi missilistici MBDA rappresenta il primo Gruppo a livello europeo con capacità di produzione e progettazione in grado di coprire l’intera gamma corrispondente alle attuali e future esigenze delle forze armate (terra, aria e...
Personal Assistant

4 settimane fa

Greater Rome Metropolitan Area, IT Leonardo A tempo pieno

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno...
Sales Assistant

2 settimane fa

Rome, Italia Altro A tempo pieno

Sales Assistant Robe di Kappa • Rome, ItalyDescrizione dell’offerta di lavoroAbout BasicNet GroupBasicNet is the first marketplace in the clothing industry that owns several well‑known brands in the apparel, footwear, and accessories market, including Kappa®, Robe di Kappa®, Jesus® Jeans, Superga®, K‑Way®, Sebago®, Briko®, Sabelt®, Woolrich®...
SALES ASSISTANT CALZATURE PART TIME

2 settimane fa

Rome, Italia Altro A tempo pieno

OverviewDURING S.P.A. Selezioniamo per noto marchio italiano di calzature e accessori ricerchiamo un/una sales assistant. Il/la sales assistant, nello svolgimento delle sue mansioni, si occuperà di tutte le operazioni di vendita assistita tendono conto della cura del cliente secondo gli standard aziendali e mirando al raggiungimento degli obiettivi...
Assistant Restaurant Manager

2 settimane fa

Rome, Italia Compagnia Generale Ristorazione spa A tempo pieno

Old Wild West realtà 100% italiana nata in Italia diventata multinazionale presente con più di 240 ristoranti sta continuando a crescere. Per il ristorante di L'AQUILA siamo alla ricerca di un/a ASSISTANT RESTAURANT MANAGER. **MANSIONI**: - Affiancare il Restaurant Manager nel gestire l’operatività di tutte le attività sala/banco bar/ cassa e...
Personal Assistant

4 settimane fa

Rome, Italia Leonardo A tempo pieno

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno...
Personal Assistant

2 settimane fa

Rome, Italia Altro A tempo pieno

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno...
Personal Assistant

1 settimana fa

Rome, Italia Beni di consumo e di lusso Moda A tempo pieno

The Role Location: RomeFixed Term Opportunity of up to 12 monthsJoin a truly global FMCG business that puts inclusivity, innovation, and its people at the heart of everything it does.Imperial Brandsis home to a diverse community of 25,000 colleagues worldwide, and we’re now looking for a talentedPersonal Assistantto support ourGeneral Managerin Rome.In...

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