Responsabile di Segreteria Generale

Descrizione azienda Tra i primi studi legali attivi nel settore dei crediti non-performing, siamo un gruppo di oltre 200 persone, concrete, flessibili e veloci. Siamo innovativi in tutto quello che facciamo, a cominciare dal nostro assetto di impresa legale. Da oltre 30 anni siamo leader riconosciuti nelle attività giudiziali di credit servicing, contenzioso bancario e concorsuale. Offriamo inoltre alle imprese e ai privati una gamma completa e integrata di servizi personalizzati. Operiamo attraverso quattro società principali, tre società specializzate ed una partnership, su 5 sedi (Milano, Roma, Torino, Bologna, Treviso). Posizione La Scala Società tra Avvocati ricerca, per la sede di Milano, un/una Referente per la Segreteria Generale da inserire all'interno della propria struttura. La risorsa si occuperà del coordinamento dello staff di segreteria delle diverse sedi e dell'organizzazione delle attività, partecipando direttamente alla gestione operativa dei servizi di reception, centralino e segreteria presso la sede di Milano. In particolare, si occuperà di:
• coordinare lo staff di segreteria di tutte le sedi, organizzando le attività e monitorandone lo svolgimento;
• svolgere attività di reception, accoglienza clienti, gestione del centralino e smistamento delle telefonate;
• organizzare e gestire le sale riunioni, assicurando la corretta predisposizione degli spazi;
• organizzare viaggi e trasferte;
• collaborare con le diverse funzioni aziendali per garantire il corretto funzionamento dei servizi di segreteria delle diverse sedi. Requisiti Il/la candidato/a ideale possiede:
• precedente esperienza in attività di segreteria, reception e front office, preferibilmente in studi professionali o contesti strutturati;
• capacità organizzative ed esperienza nel coordinamento di attività operative e logistiche, quali trasferte, riunioni e accoglienza clienti;
• ottima conoscenza del pacchetto Office e dimestichezza con i principali strumenti informatici e gestionali;
• spiccate doti relazionali e comunicative;
• capacità di problem solving;
• precisione, affidabilità e riservatezza. Costituiscono requisiti preferenziali:
• esperienza maturata presso studi legali o professionali;
• buona conoscenza della lingua inglese. Cosa

offriamo:
• ambiente di lavoro dinamico e collaborativo;
• programmi di formazione e aggiornamento professionale;
• team building ed eventi culturali;
• piano welfare aziendale e buoni pasto. Condizioni contrattuali
• Tipologia contrattuale: contratto di lavoro subordinato a tempo indeterminato;
• CCNL applicato: Studi Professionali – Consilp/Confprofessioni;
• Inquadramento: 2° livello;
• Retribuzione: RAL compresa tra € 30.000 e € 35.000 lordi annui, da definire in relazione all'esperienza e alle competenze professionali;
• Orario di lavoro: full time, dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00 con 1 ora di pausa pranzo;
• Modalità di lavoro: interamente in presenza;
• Sede di lavoro: Milano, Via Correggio 43;
• Benefit: piano di welfare aziendale e buoni pasto. La Scala è per le pari opportunità. Ci impegniamo a creare e promuovere un ambiente incentrato sull'uguaglianza, la responsabilizzazione e il rispetto. Puntiamo a costruire un ambiente di lavoro inclusivo che sostenga e celebri le diversità. L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.
Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.