Responsabile di Segreteria Generale
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La Scala Società tra Avvocati ricerca, per la sede di Milano, un/una Referente per la Segreteria Generale da inserire all'interno della propria struttura.
Legga la panoramica di questa opportunità per capire quali competenze sono richieste, incluse le soft skill pertinenti e la padronanza di pacchetti software.
La risorsa si occuperà del coordinamento dello staff di segreteria delle diverse sedi e dell'organizzazione delle attività, partecipando direttamente alla gestione operativa dei servizi di reception, centralino e segreteria presso la sede di Milano.
In particolare, si occuperà di:
Coordinare lo staff di segreteria di tutte le sedi, organizzando le attività e monitorandone lo svolgimento;
Svolgere attività di reception, accoglienza clienti, gestione del centralino e smistamento delle telefonate;
Organizzare e gestire le sale riunioni, xysqume assicurando la corretta predisposizione degli spazi;
Organizzare viaggi e trasferte;
Collaborare con le diverse funzioni aziendali per garantire il corretto funzionamento dei servizi di segreteria delle diverse sedi.