Executive Assistant
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Key responsibilities
• Executive Support (Founder): Manage Alessandro Squarzi’s agenda, travel and daily priorities, acting as a key point of coordination and ensuring smooth organization of both professional and selected personal activities.
• Project Coordination: Support and coordinate transversal projects across departments (product, retail, ecommerce, logistics), ensuring alignment, timelines and effective communication.
• Events & Special Projects: Oversee the organization of in-store events, brand activations and collaborations, including vendor coordination, logistics and on-site execution.
• Shooting & Content Production: Coordinate the planning and execution of editorial and campaign shoots, managing external partners (photographers, videomakers, talents) and all related logistics.
• Operational & Office Support: Contribute to the day-to-day organization of the office and support selected administrative and operational processes. Profile:
• Highly organized, detail-oriented and hands-on
• Able to manage multiple priorities in a fast-paced, dynamic environment
• Strong interpersonal and communication skills
• Fluent in English
• Flexible, proactive and solution-driven mindset
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Executive Assistant
5 giorni fa
Milan, Lombardy, Italia CIFA - Concrete Machinery Tempo pieno 40.000 € - 45.000 € ContrattoCHI SIAMO Dal 1928, CIFA progetta e produce tecnologie per la produzione, il trasporto e il pompaggio del calcestruzzo. Oggi CIFA fa parte del Gruppo Zoomlion, uno dei principali produttori mondiali di macchine per le costruzioni, e ne rappresenta la Business Unit dedicata alle macchine per il calcestruzzo. Forte di una solida competenza ingegneristica...
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Executive Assistant
14 ore fa
Milan, Lombardy, Italia rdpeople Tempo pienoCi sono ruoli in cui sei una persona che esegue. E ce ne sono altri in cui sei il punto su cui tutta la struttura si appoggia.È il candidato/la candidata ideale per questa opportunità? Lo scopra leggendo la panoramica del ruolo qui sotto.Questo è il secondo tipo.Per un Family Office milanese — una struttura snella che gestisce e sviluppa il patrimonio...
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Executive Assistant
10 ore fa
Milan, Lombardy, Italia Gruppo San Donato Tempo pienoGruppo San Donato è alla ricerca di un/una Executive Assistant da inserire all’interno della Segreteria di Presidenza, a diretto supporto delle figure apicali del Gruppo.La posizione richiede proattività, elevata affidabilità, rapidità di esecuzione e capacità di operare in un contesto complesso, dinamico e ad alta esposizione.Cerchiamo una persona...
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Executive Assistant
2 giorni fa
Milan, Lombardy, Italia BonelliErede Tempo pienoBonelliErede, leader in Italia nei servizi legali e fiscali, che conta attualmente su una squadra di circa 800 persone con sedi in Europa, Africa e Medio Oriente, ricerca per l’ufficio di Milano una figura di Executive Assistant da inserire con contratto a t. indeterminato. Per questo ruolo è prevista una retribuzione annua lorda compresa tra €40.000 e...
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Executive Assistant
19 ore fa
Milan, Lombardy, Italia Lexroom Srl Tempo pienoAt Lexroom , we set the bar for legal AI - clear, fast, and built for trust.Qualsiasi informazione aggiuntiva su questo lavoro è disponibile nel testo sottostante. Si assicuri di leggere attentamente, quindi invii la sua candidatura.In just a few years, what began as an idea has become a reliable platform adopted by thousands of legal professionals across...
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Executive Assistant
17 ore fa
milan, lombardy, Italia adecco Tempo pienoProfilo Adecco Lifescience, divisione specializzata del gruppo Adecco, ricerca, per conto di un'importante realta operante nel settore farmaceutico un/una: Executive assistant Responsabilita La risorsa gestira in linea diretta una figura attualmente impiegata come Office Assistant e addetta alla reception. Si occupera di: Accoglienza di clienti e visitatori...
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Executive Assistant
17 ore fa
milan, lombardy, Italia Altro Tempo pienoLa nostra società cliente è una boutique di consulenza aziendale che affianca le imprese e il loro management nella progettazione e nell’evoluzione di organizzazione, processi e sistemi , attraverso una struttura professionale snella e un approccio fortemente operativo. Per supportare i Partner e la propria organizzazione, si ricerca un/una:EXECUTIVE...
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Executive Assistant
16 ore fa
milan, lombardy, Italia LHH Tempo pienoPer conto di una realtà leader nel proprio settore, siamo alla ricerca di un/una L'Executive Assistant. Svolgerà un ruolo chiave nel supporto operativo e organizzativo dell’Executive e del suo team. Responsabilità Gestione delle comunicazioni: coordinare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni dell'Executive, la gestione delle telefonate e la...
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Executive assistant
2 giorni fa
milan, lombardy, Italia Adecco Italia spa Tempo pienoLuogo di lavoro: MilanoProfiloAdecco Lifescience, divisione specializzata del gruppo Adecco, ricerca, per conto di un'importante realtà operante nel settore farmaceutico un/una:Executive assistantResponsabilitàLa risorsa gestirà in linea diretta una figura attualmente impiegata come Office Assistant e addetta alla reception.Si occuperà di:Accoglienza di...
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Executive & Operations Assistant
3 giorni fa
Milan, Lombardy, Italia Gruppo Animalia Tempo pienoAnimalia è un network di cliniche veterinarie nato nel 2019 con l’obiettivo di integrare, in un unico gruppo, strutture veterinarie d’eccellenza in tutta Italia. Partendo dalla fondazione della prima Clinica Veterinaria Animalia di Lissone, il Gruppo sta crescendo rapidamente e conta ad oggi più di 100 strutture su tutto il territorio nazionale e altre...
