Tirocinio Gestione eventi e Comunicazione

Siamo alla ricerca di una persona da inserire in stage in Gestione Eventi e Comunicazione nel team di Speed Date®. Dal 1999, Speed Date® e Speed Vacanze® organizzano eventi e vacanze per single. Con Speed Date® proponiamo appuntamenti in diverse città italiane e stiamo ampliando il nostro calendario. Cerchiamo una persona curiosa, proattiva e flessibile, che abbia voglia di seguire gli eventi da vicino, costruire relazioni con partecipanti e partner e usare i dati per migliorare i prossimi appuntamenti. Responsabilità
- Organizzazione degli eventi: affiancherai il team nella gestione del calendario e nell’aggiornamento delle pagine evento sul sito. Imparerai a pianificare le attività rispettando le scadenze di ogni appuntamento, dalla pubblicazione alla preparazione della serata.
- Acquisizione di nuovi clienti e gestione dei partecipanti: collaborerai alle iniziative per raggiungere nuovi partecipanti, seguirai i contatti generati dalle campagne e risponderai alle richieste di informazioni. Darai supporto nella gestione di iscrizioni, conferme, disdette e liste d’attesa, curando le comunicazioni via WhatsApp ed email prima e dopo gli eventi.
- Coordinamento con i referenti locali e preparazione dei materiali: manterrai i contatti con i locali, i partner e lo staff nelle diverse città. Aiuterai a preparare e verificare i materiali necessari allo svolgimento delle serate, come le liste dei partecipanti e le schede dell’evento.
- Ricerca di location, fornitori e partner: individuerai nuovi locali, fornitori e opportunità di collaborazione, anche sul territorio. Affiancherai il team nei primi contatti, nella raccolta delle proposte e nel confronto di costi, disponibilità e servizi.
- Comunicazione e promozione degli eventi: collaborerai alla preparazione di testi per sito, social e newsletter e al monitoraggio delle campagne pubblicitarie. Imparerai a scegliere quando promuovere ogni appuntamento, quando inviare le comunicazioni e come adattare messaggi e tono al pubblico e al canale.
- Analisi, report e ottimizzazione: preparerai report su richieste, iscrizioni, conferme e presenze. Confronterai i risultati per città, formato e campagna, analizzando il costo per contatto e quante richieste diventano iscrizioni e presenze effettive. Insieme al team proporrai miglioramenti alla promozione, alle iscrizioni e alle riconferme e ne verificherai l’effetto sugli eventi successivi. Offriamo Uno stage formativo di 6 mesi in affiancamento al team. Seguirai più appuntamenti, dalla preparazione all’analisi dei risultati. In occasione di alcune serate affiancherai lo staff sul posto per conoscere la gestione dell’evento e contribuire alla ricerca di potenziali clienti e fornitori sul territorio. Requisiti
- Interesse per l’organizzazione di eventi, la comunicazione e il rapporto con il pubblico.
- Ottima padronanza dell’italiano e capacità di scrivere messaggi chiari, con un tono adatto al canale e alla situazione.
- Basi di marketing digitale e familiarità con concetti come lead, conversione e costo per contatto.
- Capacità analitiche per interpretare i dati, confrontare i risultati e proporre miglioramenti concreti.
- Dimestichezza con Excel per usare filtri e formule di base, confrontare liste, calcolare i tassi di iscrizione e presenza e preparare report.
- Prima familiarità con Meta Ads Manager e Canva.
- Conoscenza di base degli strumenti di intelligenza artificiale e curiosità nel provare nuovi strumenti e metodi per semplificare le attività operative. Una conoscenza avanzata dell’IA è un plus.
- Attitudine commerciale e spirito d’iniziativa nel contattare potenziali partecipanti, dare seguito alle richieste ricevute e avviare un primo dialogo con locali, fornitori e partner.
- Precisione nel seguire più appuntamenti e scadenze, flessibilità nel riorganizzare le priorità e capacità di gestire disdette, variazioni di programma e richieste dell’ultimo minuto.
- Disponibilità occasionale per affiancare lo staff durante gli eventi.
- Disponibilità immediata per uno stage di 6 mesi.
- Gradita una prima esperienza nel settore degli eventi. Un’esperienza nel turismo è un plus. Come candidarti Se ti appassiona organizzare eventi, ti piace comunicare con le persone e vuoi capire come usare i dati per migliorare ogni appuntamento, inviaci il tuo curriculum e raccontaci in poche righe perché vorresti entrare nel team di Speed Date®. Saremo felici di valutare la tua candidatura *Speed Date® promuove le pari opportunità e accoglie candidature da tutte le persone interessate al ruolo.
* Retribuzione: €800,00 al mese Benefit:
- Cellulare aziendale
- Lavoro da casa Sede di lavoro: Ibrido/da remoto (Roma, Lazio)