Office Manager

5 giorni fa

Lazio, Italia Randstad Italia Tempo pieno

Randstad Italia spa, filiale di Monza, ricerca per conto di azienda leader nella produzione di soluzioni per il lavaggio professionale un Office Manager dinamico e organizzato.Retribuzione annua: *€ - *€Esperienza: 2 anniRequisiti Richiesti:Lingue: ottima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata), preferibile anche conoscenza buona di un'altra lingua comunitaria; Competenze Digitali: padronanza del pacchetto Microsoft Office e Outlook.Soft Skills: eccellenti capacità comunicative, doti organizzative e di multitasking, massima discrezione e precisione.Esperienza pregressa in ruoli di front-desk, reception o gestione d'ufficio.Familiarità con processi amministrativi in contesti industriali o professionali; Attitudine proattiva e spiccate capacità di problem?solving.La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.**).
Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad (/) ai sensi dell'art.
13 del Regolamento (UE) ** sulla protezione dei dati (GDPR).
Le tue responsabilità principali:Reception e Comunicazione: gestione professionale delle chiamate in entrata, smistamento ai reparti competenti e gestione della corrispondenza (posta, pacchi e documenti).
Gestione Visitatori: accoglienza ospiti, preparazione delle sale riunioni e gestione dei registri di accesso.Supporto Amministrativo: monitoraggio delle forniture d'ufficio, organizzazione di viaggi e trasferte (voli, hotel, logistica) e gestione dei fornitori di servizi (pulizie, manutenzione, flotta aziendale).
Coordinamento Interno: supporto al management nelle attività organizzative e facilitazione della comunicazione tra i vari dipartimenti.In qualità di Office Manager, sarai il punto di riferimento per il front-desk e le attività operative dell'ufficio, assicurando che ogni processo quotidiano scorra senza intoppi e mantenendo alta l'immagine professionale dell'azienda.
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