Segreteria di direzione
2 mesi fa
Roma, Lazio, Italia
Adecco Italia
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Overview Adecco Italia Spa, divisione Financial Services, ricerca per un'importante realtà operante nel settore finanziario un/una: Addetto/a alla segreteria di direzione La risorsa selezionata supporterà il Responsabile della Segreteria Generale nello svolgimento delle attività operative quotidiane, collaborando in modo trasversale con l'Ufficio Amministrativo e con la Direzione Generale. Nello specifico si occuperà di: Responsabilità
* Supportare la Direzione Generale nella gestione delle relazioni istituzionali esterne e delle comunicazioni tramite portale istituzionale;
* Curare le attività operative connesse agli adempimenti societari obbligatori, inclusa la manutenzione dei libri sociali;
* Gestire i flussi documentali e le comunicazioni in entrata e in uscita con associazioni, enti di vigilanza e altri interlocutori rilevanti;
* Collaborare con l\'Ufficio Amministrazione nella gestione dei servizi di back office per tutta la struttura;
* Aggiornare e monitorare il manuale delle procedure interne;
* Predisporre documentazione per organi di controllo (revisori, OdV);
* Supportare la gestione operativa dei Comitati di Gestione (es. convocazioni, calendari, comunicazioni, flussi informativi);
* Collaborare alle attività dell\'area personale legate agli adempimenti amministrativi;
* Svolgere attività generiche di segreteria (gestione posta, telefonate, archiviazione documenti); Requisiti
* Diploma o laurea, preferibilmente in ambito giuridico, economico o amministrativo;
* Pregressa esperienza in ruoli analoghi di almeno 3 anni, preferibilmente in contesti istituzionali o aziendali strutturati;
* Buona conoscenza del pacchetto office;
* Buona conoscenza della lingua inglese.
* Completano il profilo ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza e ottime capacità relazionali e comunicative. Sede Roma centro Orario full time 9-18 con un'ora di pausa pranzo Inquadramento CCNL commercio 3° livello – 30.000€ Disponibilità Disponibile da subito Informativa sulla privacy Si invitano i candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, a leggere l\'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). #J-18808-Ljbffr
* Supportare la Direzione Generale nella gestione delle relazioni istituzionali esterne e delle comunicazioni tramite portale istituzionale;
* Curare le attività operative connesse agli adempimenti societari obbligatori, inclusa la manutenzione dei libri sociali;
* Gestire i flussi documentali e le comunicazioni in entrata e in uscita con associazioni, enti di vigilanza e altri interlocutori rilevanti;
* Collaborare con l\'Ufficio Amministrazione nella gestione dei servizi di back office per tutta la struttura;
* Aggiornare e monitorare il manuale delle procedure interne;
* Predisporre documentazione per organi di controllo (revisori, OdV);
* Supportare la gestione operativa dei Comitati di Gestione (es. convocazioni, calendari, comunicazioni, flussi informativi);
* Collaborare alle attività dell\'area personale legate agli adempimenti amministrativi;
* Svolgere attività generiche di segreteria (gestione posta, telefonate, archiviazione documenti); Requisiti
* Diploma o laurea, preferibilmente in ambito giuridico, economico o amministrativo;
* Pregressa esperienza in ruoli analoghi di almeno 3 anni, preferibilmente in contesti istituzionali o aziendali strutturati;
* Buona conoscenza del pacchetto office;
* Buona conoscenza della lingua inglese.
* Completano il profilo ottime capacità organizzative, precisione e riservatezza e ottime capacità relazionali e comunicative. Sede Roma centro Orario full time 9-18 con un'ora di pausa pranzo Inquadramento CCNL commercio 3° livello – 30.000€ Disponibilità Disponibile da subito Informativa sulla privacy Si invitano i candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, a leggere l\'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679). #J-18808-Ljbffr