Document Controller

2 settimane fa


Milan, Italia Itinera S.p.A. A tempo pieno

Principali responsabilità

Individuazione, acquisizione e verifica della documentazione necessaria in ottemperanza agli obblighi di legge previsti per le commesse private e pubbliche (ad es. DURC, Certificato di iscrizione CCIAA, verifica antimafia) Redazione delle istanze/comunicazioni da inviare alla Committente per l’ingresso in cantiere della forza lavoro e dei subappaltatori contrattualizzati Gestione e archiviazione documentale delle autorizzazioni/nulla osta provenienti dalla Committente. Conoscenza degli adempimenti di legge previsti per RTI/ATI, subappalti, forniture e servizi. Gestione ed organizzazione della segreteria dell’Ufficio Acquisti. Gestione e controllo del flusso firme digitali dei contratti e loro archivio. Sviluppa e mantiene organizzato l’archivio digitale e cartaceo dell’Ufficio Acquisto, come previsto dalla Procedura acquisti. Esegue periodicamente controlli di qualità e conformità della documentazione utilizzata, in accordo con quanto stabilito dalle Procedure Aziendali vigenti. Registra e archivia tutta la documentazione relativa a progetto, subappaltatori, fornitori e consulenti attraverso procedure di controllo, in conformità con le procedure interne e, ove richiesto, con il sistema di gestione CDE previsto dal Cliente. Aggiornamento della reportistica.

Oltre a quanto sopra, potrà esserci la possibilità di:

Supportare il team nell’emissione degli ordini di acquisto (ODA), contratti di servizio e affidamenti; Sviluppa e mantiene il registro di controllo documenti in collaborazione con l’Ufficio Tecnico e con i progettisti ove previsto. Collaborare e supportare il RUA nell’analisi, comparazione e valutazione delle offerte ricevute dai fornitori;

Requisiti richiesti

Diploma Geometra o laurea Architettura; Interesse verso la gestione dei processi di acquisto e le tecniche di negoziazione; Padronanza di MS Office; Gradita conoscenza di SAP MM; Orientamento al risultato; Ottime doti comunicative e relazionali.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03



  • Milan, Italia Albelissa A tempo pieno

    Description Albelissa è una società internazionale che offre servizi ad alto valore aggiunto nel campo della ricerca e selezione di personale qualificato. Siamo alla ricerca, per conto di una grande azienda che opera nel settore O&G, di un  DOCUMENT CONTROLLER . Il/La candidato/a dovrà possedere i seguenti requisiti: Figura richiesta: Document...


  • Milan, Italia Manpower A tempo pieno

    Per importante azienda cliente, operante da oltre 40 anni nel settore della costruzione, manutenzione, ripristino e ammodernamento di opere infrastrutturali, ricerchiamo un/a: Document Controller Manager La risorsa si occuperà di: - Gestire l’implementazione e il corretto utilizzo del CDE dell’azienda e tutti gli altri applicativi del work flow ad...


  • Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per importante azienda cliente, operante da oltre 40 anni nel settore della costruzione, manutenzione, ripristino e ammodernamento di opere infrastrutturali, ricerchiamo un/a: Document Controller Manager La risorsa si occuper di: - Gestire l’implementazione e il corretto utilizzo del CDE dell’azienda e tutti gli altri applicativi del work flow ad esso...

  • Document controller

    1 settimana fa


    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia SpA ricerca, per multinazionale leader nel settore Chimico una risorsa da inserire come Document Controller sulla città di Milano (Rogoredo).La risorsa si occuperà della verifica formale della documentazione elettronica, l’emissione e la distribuzione della stessa attraverso i sistemi di gestione documentale societari.Produce periodicamente...

  • Document controller

    5 giorni fa


    Milan, Italia Adecco - RPO Specialist A tempo pieno

    Adecco Italia SpA ricerca, per multinazionale leader nel settore Chimico una risorsa da inserire come Document Controller sulla città di Milano (Rogoredo).La risorsa si occuperà della verifica formale della documentazione elettronica, l emissione e la distribuzione della stessa attraverso i sistemi di gestione documentale societari.Produce periodicamente...

  • Categorie Protette

    2 mesi fa


    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Le principali responsabilità:-Supporto ai Document controller senior;-Gestione dei certificati dei fornitori con annessa verifica dei documenti;-Inserimento certificati sulla piattaforma di riferimento;-Preparazione di dossier con annessa impaginazione.I principali requisiti:-Appartenenza alla legge 68/99 - CATEGORIE PROTETTE;-Disponibilità nell'entrare a...

  • Document Controller

    3 settimane fa


    Milan, Italia Bureau Veritas Group A tempo pieno

    Vuoi lavorare in un’azienda che ti dà la possibilità di  trasformare positivamente il mondo in cui viviamo ? In Bureau Veritas crediamo che  lasciare il segno  sia una sfida e un’opportunità per ognuno di noi, un’occasione per generare un impatto, un legame con il futuro, una testimonianza di crescita e sviluppo. Far parte della nostra...

  • Document Controller

    4 settimane fa


    Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Volta A tempo pieno

    Adecco Consultants research for a highly reknown General Contractor operating in the Data Centers sector a figure of:Document ControllerResponsibilities- Liaise and co-ordinate with the project disciplines to ensure Document control management.- Ensure all reporting procedures are maintained and prepared in the proper manner and submitted as required.-...

  • Document Controller

    4 settimane fa


    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Consultants research for a highly reknown General Contractor operating in the Data Centers sector a figure of:Document ControllerResponsibilities- Liaise and co-ordinate with the project disciplines to ensure Document control management.- Ensure all reporting procedures are maintained and prepared in the proper manner and submitted as required.-...


  • Milan, Italia Openjobmetis S.p.A. A tempo pieno

    Openjobmetis SpA , per Azienda Cliente ricerca e seleziona un/a DOCUMENT CONTROLLER.La risorsa selezionata, inserita in un Team a riporto di un Project Manager, si occuperà di fornire assistenza ai team di commessa nella gestione della documentazione e degli archivi tecnici dì commessa, nella trasmissione e ricezione della documentazione con l'esterno...


  • Milan, Italia Zeeco, Inc A tempo pieno

    The Document Controller & Business Support will be responsible for performing a variety of activities in relation to the execution of Projects. This is a fast paced and demanding role which requires the individual to take responsibility for the control of electronic documents on all projects. Working alongside the project managers/engineers to ensure that...


  • Milan, Italia Frag2000 A tempo pieno

    FRAG Srl is looking for a Document Controller Coordinator that get in charge of Oil & Gas Projects.The candidate will prepare, manage, and archive documents related to projects, He/She will also have to support all the company's procedures, ensuring the clarity, updating, and traceability of the documents. Responsibilities:Regulate and manage...


  • Metropolitan City of Milan, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre A tempo pieno

    FILIALE: MILANO OFFICEHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management.Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare...


  • Milan, Italia Belmont Lavan Ltd A tempo pieno

    To manage the internal document systems and ensure that all documents are filed correctly, that they are up to date and the latest version. To ensure that all documents are distributed in accordance with the PMP. Act as CLIENT’S point of contact for all drawing and document control issues Ensure that all information is recorded and retained on central...


  • Metropolitan City of Milan, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre A tempo pieno

    FILIALE: MILANO OFFICEGi Group SpA, Agenzia per il Lavoro (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n° 1101-SG) filiale di Milano Office ricerca per un azienda operante nel campo Engineering and Contracting una risorsa in qualità di:DOCUMENT CONTROLLER IN STAGELa risorsa si occuperà di fornire assistenza ai team di commessa nella gestione della documentazione e degli...

  • Cost Controller

    2 settimane fa


    Milan, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Per azienda cliente specializzata a livello internazionale nei test, ispezioni e certificazioni, del settore Oil&Gas e dell’energia rinnovabile, ricerchiamo un/a Cost Controller.Principali responsabilità: La figura ricoprirà le seguenti mansioni: Elaborare le procedure di Controllo Costi richieste dal progetto Elaborare il Control Budget sulla base del...


  • Milan, Italia Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre A tempo pieno

    FILIALE: MILANO OFFICE - HiRevo Office Milanoè la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per...

  • Cost Controller

    2 settimane fa


    Milan, Italia Albelissa A tempo pieno

    Description Albelissa è una società internazionale che offre servizi ad alto valore aggiunto nel campo ingegneristico, informatico, del technical recruiting e dell'esternalizzazione dei processi aziendali. Siamo alla ricerca di un/una COST CONTROLLER  per conto di una grande società di consulenza che opera nel settore dell' OIL&GAS ed Energy. La...


  • Milan, Italia Temporary S.p.A. A tempo pieno

    Categoria:Finanza/Contabilità/Revisione Luogo di lavoro:Milano Per la nostra Società Attal Group cerchiamo una risorsa da inserire nel team di contabilità/controllo amministrativo con spiccata riservatezza e capacità di monitoraggio di tutte le procedure aziendali, soprattutto di tipo amministrativo/contabile. Addetto/a Amministrazione e Controllo di...


  • Milan, Italia Temporary S.p.A. A tempo pieno

    Addetto/a Amministrazione e Controllo di Gestione Per la nostra Società Attal Group cerchiamo una risorsa da inserire nel team di contabilità/controllo amministrativo con spiccata riservatezza e capacità di monitoraggio di tutte le procedure aziendali, soprattutto di tipo amministrativo/contabile. La risorsa si inserirà e sarà a diretto riporto di due...