Project Manager Assistant

3 settimane fa

Milan, Italia Applied Materials A tempo pieno

Applied Materials’ APG (Automation Products Group, factory solution software group) seeks to hire a Project Manager Assistant to support our projects in Europe, in collaboration with the Lead Project Manager.

Presales :

Work with Sales team to collect information to build the Profit and Loss workbook. 

Review with customer Request For Quote.

Construct the Profit and Loss workbook to define the cost structure including effort, travels, licenses, maintenance, risks, and other costs.

Monitor the approval process of the Profit and Loss workbook and make adjustment based on feedbacks

Build the proposal slides for the services related tasks

Establish high level project plan, project charter, define assumptions, out of scope items, resource plan, risk matrix.

Work with regional manager and deployment manager to build the resource plan

Create statement of work based on proposal and customer purchase order.

Drive Statement of work completion within the review and approval process with PMO team, Customer, Sales, Legal and Management

Report progress during weekly internal status meeting on presales

Project Management

Prepare kick off slides

Align with customer on project plan, milestones, deliverables

Create project plan in MS project

Validate resource plan with Deployment Manager and Regional Manager

Establish project information in SAP

Ensure that project remains on track in scope, time and quality by monitoring project activities and updating project plan

Review project dashboard by aligning with internal stakeholders and customer project team

Ensure good teamwork for project success

Ensure management team is setting effective goals, communicating with clarity and transparency to the organization and taking effective action on team culture topics

Control project actual (effort and travel) in sap

Run project review with customer 

Run monthly review with applied management 

Create project change request as needed during the project (PCR, NPC, PoP extension, ...)

Organize customer visits during project execution activities.

Address first level escalation

Prepare and run steering committee

Monitor second level escalation

Work with customer to project acceptance document signature.

Prepare and run project closure meeting

Report progress during weekly internal status meeting on running projects

Perform internal administrative project closure 

Collect information within project team on lessons learn and present them to management.

Role Expectation

Regular travels to customers sites (20 to 50% of the time depending on activities)

Have good level of project management skills (PMI certified is strongly recommended)

Proficient in project management tools (MS project, SAP, Pert, SWOT, scrum...)

Master’s degree

Fluent in English – German is a plus

Qualifications

Education:

Bachelor's Degree

Skills:

Certifications:

Languages:

Years of Experience:

1 - 2 Years

Work Experience:

Additional Information

Time Type:

Full time

Employee Type:

Assignee / Regular

Travel:

Yes, 25% of the Time

Relocation Eligible:

No

  • Project Manager Assistant

    1 mese fa

    Milan, Italia Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane A tempo pieno

    ll Gruppo Ferrovie dello Stato Italiane ricerca Project Manager Assistant da inserire presso Italferr S.p.A. per la sede Milano   Perché scegliere Italferr? Italferr è la prima società di ingegneria in Italia, con oltre 30 anni di esperienza e più di 2500 professionisti. È presente capillarmente su tutto il territorio nazionale ed...

  • SP - Project Manager

    2 mesi fa

    Milan, Italia Project S.r.l. A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di una figura di Project Manager con un livello di seniority middle/senior (almeno 5 anni di esperienza) e una buona conoscenza della lingua inglese sia a livello scritto che parlato.Competenze richieste: Le attività si svolgeranno sia in smart working che on site presso la sede di Milano

  • Assistente di commessa – Project Manager Assistant

    1 mese fa

    Milan, Italia Citygreenlight A tempo pieno

    Assistente di commessa aree Veneto E Lombardia City Green Light, per potenziare la sua squadra, in continua espansione, e raggiungere gli ambiziosi target, sta cercando due Assistenti di commessa (Project Manager Assistant) per le aree Veneto e Lombardia. Unisciti alla nostra squadra!Cosa farai :Gestione dell’esecuzione del contratto di appalto affidato...

  • Project Assistant

    4 settimane fa

    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Consultants research for a highly reknown General Contractor operating in the Data Centers sector a figure of Project AssistantResponsibilities: • To provide administrative support to the team • To help management with fleet, apartments, and teams' benefit assignment • To attend regularly / daily team meetings – tasks involved in this...

  • Assistant Project Manager

    4 settimane fa

    Milan, Italia Creative Artists Agency A tempo pieno

    Job DescriptionTHE AGENCYA division of leading entertainment and sports agency Creative Artists Agency (CAA), CAA ICON is the world’s-leading owners representative and strategic management consulting firm for public and private sports and entertainment facility owners/operators, professional franchises, and leagues.With more than 55+ sports, entertainment,...

  • Assistant Project Manager

    3 settimane fa

    Milan, Italia Creative Artists Agency A tempo pieno

    Job DescriptionTHE AGENCYA division of leading entertainment and sports agency Creative Artists Agency (CAA), CAA ICON is the world’s-leading owners representative and strategic management consulting firm for public and private sports and entertainment facility owners/operators, professional franchises, and leagues.With more than 55+ sports, entertainment,...

  • Project Manager/Gestore di Commessa

    4 settimane fa

    Milan, Italia Future Manager Recruitment A tempo pieno

    Da oltre 40 anni, il nostro cliente è sinonimo di qualità e innovazione, sostenibilità ed efficienza nel settore dei prodotti e servizi ingegneristici dedicati al settore Oil&Gas.Sistemi di metering per gas naturale e prodotti petroliferi; Sistemi di campionamento automatici; Impianti di recupero e desolforazione dello zolfo; Sistemi di gestione e...

  • Project Manager/Gestore di Commessa

    4 settimane fa

    Milan, Italia Future Manager Recruitment A tempo pieno

    "Tradition and Innovation in Oil&Gas expertise"Da oltre 40 anni, il nostro cliente è sinonimo di qualità e innovazione, sostenibilità ed efficienza nel settore dei prodotti e servizi ingegneristici dedicati al settore Oil&Gas.Sistemi di metering per gas naturale e prodotti petroliferi; Sistemi di campionamento automatici; Impianti di recupero e...

  • Project Manager/Gestore di Commessa

    3 settimane fa

    Milan, Italia Future Manager Recruitment A tempo pieno

    "Tradition and Innovation in Oil&Gas expertise"Da oltre 40 anni, il nostro cliente è sinonimo di qualità e innovazione, sostenibilità ed efficienza nel settore dei prodotti e servizi ingegneristici dedicati al settore Oil&Gas.Sistemi di metering per gas naturale e prodotti petroliferi; Sistemi di campionamento automatici; Impianti di recupero e...

  • Project manager

    4 settimane fa

    Milan, Italia Hunters Group A tempo pieno

    Per azienda cliente operante nell’ambito dell’automazione si ricerca un/una Project ManagerPrincipali responsabilità: Il Project Manager dovrà assicurare il completamento dei progetti nei tempi, costi e qualità concordati. Si occuperà del progetto dal contratto al passaggio al service dopo la consegna. Le attività principali riguardano: Supporto...

  • Project assistant

    4 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Volta A tempo pieno

    Adecco Consultants research for a highly reknown General Contractor operating in the Data Centers sector a figure ofProject AssistantResponsibilities: To provide administrative support to the team To help management with fleet, apartments, and teams' benefit assignment To attend regularly / daily team meetings tasks involved in this include Preparing...

  • Project assistant

    4 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Consultants research for a highly reknown General Contractor operating in the Data Centers sector a figure ofProject AssistantResponsibilities:• To provide administrative support to the team• To help management with fleet, apartments, and teams' benefit assignment• To attend regularly / daily team meetings – tasks involved in this...

  • Project assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Consultants research for a highly reknown General Contractor operating in the Data Centers sector a figure ofProject AssistantResponsibilities:• To provide administrative support to the team• To help management with fleet, apartments, and teams' benefit assignment• To attend regularly / daily team meetings – tasks involved in this...

  • Project manager

    1 mese fa

    Milan, Italia Hunters Group A tempo pieno

    800persone hannogià visualizzato questa offerta Dettagli opportunità Settore: Funzione: Tipo di Contratto: Codice opportunità: Descrizione Per importante realtà in forte crescita nel settore delle rinnovabili, con un focus su progetti legati al fotovoltaico e sistemi di ricarica, ricerchiamo una figura di Project Manager: Principali responsabilità l...

  • Project Manager Junior

    2 mesi fa

    Milan, Italia Manpower srl A tempo pieno

    Manpower srl è alla ricerca di un/una PROJECT MANAGER JUNIOR. Si richiede il possesso di laurea triennale o magistrale in ingegneria meccanica o similari. E' richiesta una buona conoscenza della lingua inglese. Contratto di lavoro: Tempo pieno Orario: - Dal lunedì al venerdì Istruzione: - Laurea triennale (Preferenziale) Esperienza: - project...

  • Project Manager

    2 mesi fa

    Milan, Italia Technode S.p.A A tempo pieno

    TECHNODE S.P.A. , società di consulenza informatica operante nei settori Finance, Pubblica Amministrazione, Utilities e Industria, è alla ricerca di un Project Manager esperto e dinamico. Il candidato ideale avrà almeno due anni di esperienza nel ruolo. La posizione prevede un impegno in presenza presso la sede di Milano. Responsabilità: Gestire e...

  • Project Manager

    2 mesi fa

    Milan, Italia Michael Page A tempo pieno

    Per azienda leader nel settore vending machines (Manufacturing and Production) ricerchiamo un Project Manager da inserire all'interno della sede di Milano Nord Ovest (Milan)

  • Project Manager

    4 settimane fa

    Milan, Italia thyssenkrupp nucera Italy S.r.l. A tempo pieno

    Your responsibilitiesThe Project Manager activity will be structured as per details below: He/she personally follows all the steps of the project, interacting with the procurement and engineering department (process design, mechanical, electrical, instrumentation) and acting as the main interface in front of the customer, end user of the plant. His/her goal...

  • Project Manager

    3 settimane fa

    Milan, Italia thyssenkrupp nucera Italy S.r.l. A tempo pieno

    Your responsibilitiesThe Project Manager activity will be structured as per details below: He/she personally follows all the steps of the project, interacting with the procurement and engineering department (process design, mechanical, electrical, instrumentation) and acting as the main interface in front of the customer, end user of the plant. His/her goal...

  • Project Manager

    1 mese fa

    Milan, Italia Sirium A tempo pieno

    Categoria:Produzione Industriale / Manufacturing,Impiantistica Luogo di lavoro:Milano Per conto di una società attiva nella produzione di soluzioni complete di autoconsumo energetico in modalità PPA, siamo alla ricerca di un/a: PROJECT MANAGER Contenuto della mansione: Il candidato ideale gestirà le seguenti attività: Coordinamento costruzione di...