Assistant Project Manager

6 mesi fa

Milan, Italia Creative Artists Agency A tempo pieno

Job Description

THE AGENCY

A division of leading entertainment and sports agency Creative Artists Agency (CAA), CAA ICON is the world’s-leading owners representative and strategic management consulting firm for public and private sports and entertainment facility owners/operators, professional franchises, and leagues.

With more than 55+ sports, entertainment, and public assembly projects and over 2,500 consulting engagements, CAA ICON has managed the development of many of the most successful venues around the world, spanning 11 professional sports leagues, totaling nearly £30 billion. CAA ICON offers world-class service in the areas of project management, strategic advisory, feasibility and planning, and beyond.

OVERVIEW

In this Assistant Project Manager (APM) Consultant role, you will provide support and assistance to the CAA ICON Project Managers, Directors and/or Executives throughout all stages of a large-scale sports and entertainment venue project, including permitting design, construction, testing and handover. You will be responsible for document control, communications and all administrative functions to support the project team.

Duties to include but not limited to:

Provide technical and administrative support to Executives in the preparation of:Owner’s/Client Project BriefsRequest for proposals (RFPs) for project consultantsClient Reports and PresentationsClient direct work package tendersAttend all regularly scheduled project and construction meetings (where necessary) and maintain minutes of all relevant project related meetings as required.Maintain project tracking logs including design compliance, risk and opportunity registers, open requests for information (RFIs), non-conformance registers and submittals to support positive project momentum.Assist in the preparation of each project monthly pay application for processing.Assist with document filing.Assist with meeting scheduling, travel planning and logistics of the project team.Other project administration requirements required by the project or team.

QUALIFICATIONS/REQUIREMENTS

Some previous experience in the construction or a related services industry.Bachelor’s degree (Ideally in construction, engineering or like industry) or equivalent work experience.Exceptional communication and organisational skills.Multi-tasking and the ability to problem solve and master new concepts in a short period of time.Familiarity with the Microsoft suite of software (Word, Excel, Project, Teams, OneDrive, etc.) is a necessity.Familiarity with Adobe Creative Cloud Suite software beneficial.Familiarity with InDesign software is desired.Detail-oriented, organised in thought, process and action, as well as creative, analytical and collaborative.Proficient in Italian and English a necessity.Ability to assist with translation of documents between English and Italian.

  • Project Manager Assistant

    4 settimane fa

    Milan, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Per azienda cliente, leader italiana nel settore dell'energia elettrica e dei servizi smart city, ricerchiamo un/a "Project Manager Assistant" da inserire a tempo indeterminatoGestione dell’esecuzione del contratto adi appalto affidato nel rispetto delle condizioni contrattualiSupporto al Project Manager nel pianificare, coordinare e controllare le...

  • Assistant Project Manager

    2 mesi fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, riportando direttamente al Project Manager, si occuperà delle seguenti funzioni: - Supporto nella gestione del Budget di Progetto di cui si è responsabili nei confronti del Committente ed effettuare un controllo costante dello stesso;-Assistere il Project Manager affinchè sia mantenuto il focus, per i progetti di sviluppo seguiti, su tempi,...

  • Project Manager Assistant

    6 mesi fa

    Milan, Italia Applied Materials A tempo pieno

    Applied Materials’ APG (Automation Products Group, factory solution software group) seeks to hire a Project Manager Assistant to support our projects in Europe, in collaboration with the Lead Project Manager. Presales : Work with Sales team to collect information to build the Profit and Loss workbook.  Review with customer Request For Quote. ...

  • Technical Project Manager Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia SpA, a leading outsourcing company, is seeking a Technical Project Manager Assistant to join the team of one of our clients - a renowned Chinese multinational telecom company at the forefront of the electronic consumer sector.Location: MilanContract: Fixed-term or Staff Leasing contractJob Responsibilities:Support project operations of...

  • Junior Project Manager

    1 settimana fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Sei un giovane laureato in scienze politiche e delle relazioni internazionali / Scienze dell'amministrazione e dell'organizzazione interessato al mondo della consulenza di Grant writing?Randstad Italia Spa, specialty Office di Milano, ricerca per azienda cliente specializzata nella ricerca di finanziamenti erogati dalla Commissione Europea e nella...

  • Assistant Manager

    4 giorni fa

    Milan, Italia BURGEZ A tempo pieno

    BURGEZ il primo fast food di qualità italiano nato a Milano, ricerca un Assistant Manager per uno dei punti vendita di MILANO.L’Assistant manager è responsabile, insieme allo Store Manager, per tutto ciò che accade all’interno del punto vendita e deve conoscere e seguire tutte le policy e le procedure aziendali, verificando lo stesso dal proprio...

  • Assistant Restaurant Manager

    7 giorni fa

    Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Permanent Professional per importante catena retail di ristorazione ricerca un Assistant Restaurant Manager. Come Assistant Manager sarai responsabile della supervisione delle operazioni quotidiane del ristorante, della gestione del personale, della soddisfazione del cliente e dell'implementazione di politiche e procedure aziendali per mantenere...

  • Assistant Store Manager

    2 mesi fa

    Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Permanent Professional per importante catena retail di ristorazione ricerca un Assistant Store Manager.Come Assistant Manager sarai responsabile della supervisione delle operazioni quotidiane del ristorante, della gestione del personale, della soddisfazione del  cliente e dell'implementazione di politiche e procedure aziendali per mantenere...

  • Project Manager

    3 settimane fa

    Milan, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Permanent Professional per Società di Ingegneria operante nel settore dell'ingegneria con sede a Milano, ricerca un/a:Senior Project ManagerCome Senior Project Manager, riportando funzionalmente al responsabile del Project Management Office ed interfacciandosi con i responsabili delle aree di produzione, la risorsa si occuperà dei progetti a lui...

  • Project Manager

    4 settimane fa

    Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Permanent Professional per Società di Ingegneria operante nel settore dell'ingegneria con sede a Milano, ricerca un/a:Senior Project ManagerCome Senior Project Manager, riportando funzionalmente al responsabile del Project Management Office ed interfacciandosi con i responsabili delle aree di produzione, la risorsa si occuperà dei progetti a lui...

  • Senior Project Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Italia Saur EUROPE A tempo pieno

    Unidro is a global player in the heavy industries market of water solutions based in Milan.Thanks to its great engineering skills recognized worldwide it is the reference partner for the Oil&Gas Chemical and Power industries.As a vertically integrated company for customized solutions Unidro meets all requirements from process studies complete system design...

  • Senior Project Assistant

    1 mese fa

    Milan, Italia Saur EUROPE A tempo pieno

    Unidro is a global player in the heavy industries market of water solutions, based in Milan.Thanks to its great engineering skills recognized worldwide, it is the reference partner for the OilGas, Chemical and Power industries.As a vertically integrated company for customized solutions, Unidro meets all requirements, from process studies, complete system...

  • Senior Project Assistant

    2 settimane fa

    Milan, Italia Saur EUROPE A tempo pieno

    Unidro is a global player in the heavy industries market of water solutions based in Milan.Thanks to its great engineering skills recognized worldwide it is the reference partner for the Oil&Gas Chemical and Power industries.As a vertically integrated company for customized solutions Unidro meets all requirements from process studies complete system design...

  • Assistant Store Manager

    1 settimana fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad HR Solutions, per conto di un’azienda leader nel settore cosmesi, ricerca una figura di Assistant Store Manager per la Boutique presso il Cc_Portello/Milano. Questa figura si occuperà di motivare il team e offrire a ogni singolo cliente un’esperienza di acquisto coinvolgente. Inoltre, sarai il secondo Leader dello store, pronto a sostituire lo...

  • Assistant Store Manager

    6 mesi fa

    Milan, Italia Foot Locker A tempo pieno

    Panoramica Foot Locker, azienda leader nella vendita di sneakers e abbigliamento sportivo, ricerca un* Assistant Manager da inserire in uno degli store dell'area di Milano. Il Ruolo di Assistant Manager prevede, tra le altre attività, lo svolgimento di operazioni di gestione dello store, la formazione e la gestione del Team, l'implementazione delle linee...

  • Assistant Store Manager

    3 settimane fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad HR Solutions, per conto di un’azienda leader nel settore cosmesi, ricerca una figura di Assistant Store Manager per la Boutique “New Opening” presso la zona Cc_Portello/Milano. Questa figura si occuperà di motivare il team e offrire a ogni singolo cliente un’esperienza di acquisto coinvolgente. Inoltre, sarai il secondo Leader dello store,...

  • Project Manager Intermedio

    4 settimane fa

    Milan, Italia IT Partner Italia S.r.l. A tempo pieno

    Codice posizione: 2024-358-MI-PM Luogo di lavoro: Milano Inizio: Immediato Retribuzione indicativa: Commisurata al livello di esperienza.Competenze richieste: IT Partner Italia ricerca candidati con il seguente profilo professionale: Project Manager Junior . Il candidato ideale dovrà avere le seguenti competenze obbligatorie: - Esperienza di 2/3 anni come...

  • Project Manager

    6 mesi fa

    Milan, Italia Stevanato Group A tempo pieno

    Job Description We are looking for a  Project Manager to be inserted in our Group PPMO and C-Suite Office. Place of work can be in Milan or in Piombino Dese (PD). She/He will be responsible for ensuring the expected outcomes on time, at cost and in full and at quality required compared to internal or external stakeholder requirements. The position...

  • Assistant Store Manager

    1 mese fa

    Milan, Italia Luxe Talent Italia A tempo pieno

    Da Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando una figura di Assistant Store Manager per uno dei nostri clienti, noto brand di RTW e Accessori Lusso, da inserire nella loro Flagship di Milano Nella nostra agenzia di consulenza per il reclutamento e la formazione...

  • Project Engineering Manager

    2 settimane fa

    Milan, Italia Sell & More A tempo pieno

    Sell&more è alla ricerca di un Project Engineering Manager da inserire nel team di supervisione dell’esecuzione di un FEED in carico ad un contrattista terzo, relativo ad attività di adeguamento del parco serbatoi in un impianto petrolchimico.Posizione:Le principali mansioni del Project Engineering Manager sono riportate nel seguito:Supportare il Project...