Assistant Project Manager

5 mesi fa


Milan, Italia Creative Artists Agency A tempo pieno

Job Description

THE AGENCY

A division of leading entertainment and sports agency Creative Artists Agency (CAA), CAA ICON is the world’s-leading owners representative and strategic management consulting firm for public and private sports and entertainment facility owners/operators, professional franchises, and leagues.

With more than 55+ sports, entertainment, and public assembly projects and over 2,500 consulting engagements, CAA ICON has managed the development of many of the most successful venues around the world, spanning 11 professional sports leagues, totaling nearly £30 billion. CAA ICON offers world-class service in the areas of project management, strategic advisory, feasibility and planning, and beyond.

OVERVIEW

In this Assistant Project Manager (APM) Consultant role, you will provide support and assistance to the CAA ICON Project Managers, Directors and/or Executives throughout all stages of a large-scale sports and entertainment venue project, including permitting design, construction, testing and handover. You will be responsible for document control, communications and all administrative functions to support the project team.

Duties to include but not limited to:

Provide technical and administrative support to Executives in the preparation of:Owner’s/Client Project BriefsRequest for proposals (RFPs) for project consultantsClient Reports and PresentationsClient direct work package tendersAttend all regularly scheduled project and construction meetings (where necessary) and maintain minutes of all relevant project related meetings as required.Maintain project tracking logs including design compliance, risk and opportunity registers, open requests for information (RFIs), non-conformance registers and submittals to support positive project momentum.Assist in the preparation of each project monthly pay application for processing.Assist with document filing.Assist with meeting scheduling, travel planning and logistics of the project team.Other project administration requirements required by the project or team.

QUALIFICATIONS/REQUIREMENTS

Some previous experience in the construction or a related services industry.Bachelor’s degree (Ideally in construction, engineering or like industry) or equivalent work experience.Exceptional communication and organisational skills.Multi-tasking and the ability to problem solve and master new concepts in a short period of time.Familiarity with the Microsoft suite of software (Word, Excel, Project, Teams, OneDrive, etc.) is a necessity.Familiarity with Adobe Creative Cloud Suite software beneficial.Familiarity with InDesign software is desired.Detail-oriented, organised in thought, process and action, as well as creative, analytical and collaborative.Proficient in Italian and English a necessity.Ability to assist with translation of documents between English and Italian.
  • Project Manager Assistant

    2 settimane fa


    Milan, Italia HUNTERS GROUP A tempo pieno

    Per azienda cliente, leader italiana nel settore dell'energia elettrica e dei servizi smart city, ricerchiamo un/a "Project Manager Assistant" da inserire a tempo indeterminatoGestione dell’esecuzione del contratto adi appalto affidato nel rispetto delle condizioni contrattualiSupporto al Project Manager nel pianificare, coordinare e controllare le...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, riportando direttamente al Project Manager, si occuperà delle seguenti funzioni: - Supporto nella gestione del Budget di Progetto di cui si è responsabili nei confronti del Committente ed effettuare un controllo costante dello stesso;-Assistere il Project Manager affinchè sia mantenuto il focus, per i progetti di sviluppo seguiti, su tempi,...


  • Milan, Italia Applied Materials A tempo pieno

    Applied Materials’ APG (Automation Products Group, factory solution software group) seeks to hire a Project Manager Assistant to support our projects in Europe, in collaboration with the Lead Project Manager. Presales : Work with Sales team to collect information to build the Profit and Loss workbook.  Review with customer Request For Quote. ...


  • Milan, Italia Future Manager Recruitment A tempo pieno

    Il nostro cliente si focalizza nel processo di accompagnamento e supporto alle PMI verso l'innovazione tecnologica mediante impiego di bandi di finanziamento nazionali ed europei.La forte specializzazione nella fornitura di tecnologie innovative consente alla realtà, in forte espansione, di affiancare il cliente nella scelta delle soluzioni più efficaci...


  • Milan, Italia Future Manager World A tempo pieno

    Il nostro cliente si focalizza nel processo di accompagnamento e supporto alle PMI verso l'innovazione tecnologica mediante impiego di bandi di finanziamento nazionali ed europei.La forte specializzazione nella fornitura di tecnologie innovative consente alla realtà, in forte espansione, di affiancare il cliente nella scelta delle soluzioni più efficaci...

  • Assistant Store Manager

    3 settimane fa


    Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Assistant Store ManagerManpower srl è alla ricerca di uno Assistant Store Manager che sarà il punto di riferimento durante il turno e sarà di supporto allo Store Manager nella gestione dello store ispirando i partner e animando il piano vendita. Cerchiamo una risorsa che abbia maturato esperienza di almeno due anni nel ruolo all'interno di contesti GDO...


  • Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Permanent Professional per importante catena retail di ristorazione ricerca un Assistant Store Manager.Come Assistant Manager sarai responsabile della supervisione delle operazioni quotidiane del ristorante, della gestione del personale, della soddisfazione del  cliente e dell'implementazione di politiche e procedure aziendali per mantenere...

  • Project Manager

    3 mesi fa


    Milan, Italia Gestore dei Servizi Energetici GSE S.p.A A tempo pieno

    DescriptionQualità della vita sul lavoro, rispetto e sviluppo sostenibile sono temi che ti stanno a cuore?Sei alla ricerca di autonomia nel perseguire gli obiettivi, un'azienda che incoraggi la creatività e ti supporti nel tuo sviluppo?Lasciati sorprendere dalla "GSE experience"! GSE (Global Solutions & Engineering, () è una controllata del gruppo...

  • Project Manager

    1 settimana fa


    Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Permanent Professional per Società di Ingegneria operante nel settore dell'ingegneria con sede a Milano, ricerca un/a:Senior Project ManagerCome Senior Project Manager, riportando funzionalmente al responsabile del Project Management Office ed interfacciandosi con i responsabili delle aree di produzione, la risorsa si occuperà dei progetti a lui...

  • Project Manager

    6 giorni fa


    Milan, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Permanent Professional per Società di Ingegneria operante nel settore dell'ingegneria con sede a Milano, ricerca un/a:Senior Project ManagerCome Senior Project Manager, riportando funzionalmente al responsabile del Project Management Office ed interfacciandosi con i responsabili delle aree di produzione, la risorsa si occuperà dei progetti a lui...

  • Senior Project Assistant

    4 settimane fa


    Milan, Italia Saur EUROPE A tempo pieno

    Unidro is a global player in the heavy industries market of water solutions, based in Milan.Thanks to its great engineering skills recognized worldwide, it is the reference partner for the OilGas, Chemical and Power industries.As a vertically integrated company for customized solutions, Unidro meets all requirements, from process studies, complete system...


  • Milan, Italia Saur EUROPE A tempo pieno

    Unidro is a global player in the heavy industries market of water solutions based in Milan.Thanks to its great engineering skills recognized worldwide it is the reference partner for the Oil&Gas Chemical and Power industries.As a vertically integrated company for customized solutions Unidro meets all requirements from process studies complete system design...


  • Milan, Italia Foot Locker A tempo pieno

    Panoramica Foot Locker, azienda leader nella vendita di sneakers e abbigliamento sportivo, ricerca un* Assistant Manager da inserire in uno degli store dell'area di Milano. Il Ruolo di Assistant Manager prevede, tra le altre attività, lo svolgimento di operazioni di gestione dello store, la formazione e la gestione del Team, l'implementazione delle linee...

  • Assistant Store Manager

    1 settimana fa


    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad HR Solutions, per conto di un’azienda leader nel settore cosmesi, ricerca una figura di Assistant Store Manager per la Boutique “New Opening” presso la zona Cc_Portello/Milano. Questa figura si occuperà di motivare il team e offrire a ogni singolo cliente un’esperienza di acquisto coinvolgente. Inoltre, sarai il secondo Leader dello store,...


  • Milan, Italia IT Partner Italia S.r.l. A tempo pieno

    Codice posizione: 2024-358-MI-PM Luogo di lavoro: Milano Inizio: Immediato Retribuzione indicativa: Commisurata al livello di esperienza.Competenze richieste: IT Partner Italia ricerca candidati con il seguente profilo professionale: Project Manager Junior . Il candidato ideale dovrà avere le seguenti competenze obbligatorie: - Esperienza di 2/3 anni come...

  • Assistant Store Manager

    3 settimane fa


    Milan, Italia Luxe Talent Italia A tempo pieno

    Da Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando una figura di Assistant Store Manager per uno dei nostri clienti, noto brand di RTW e Accessori Lusso, da inserire nella loro Flagship di Milano Nella nostra agenzia di consulenza per il reclutamento e la formazione...

  • Project Manager

    5 mesi fa


    Milan, Italia Stevanato Group A tempo pieno

    Job Description We are looking for a  Project Manager to be inserted in our Group PPMO and C-Suite Office. Place of work can be in Milan or in Piombino Dese (PD). She/He will be responsible for ensuring the expected outcomes on time, at cost and in full and at quality required compared to internal or external stakeholder requirements. The position...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo gestirà l'ufficio di Milano, piccolo ufficio di 4 persone, interfacciandosi quotidianamente con le altre sedi estere.Sarà resposabile della gestione dei fornitori, del travelling dei dipendenti, organizzazione delle riunione e di piccoli eventi.L'attività di Exeutive Assistant all'MD prevede inoltre la gestione completa della...

  • Project manager ict

    6 giorni fa


    Milan, Italia Gesfor A tempo pieno

    Project manager ictGesfor-Tech, divisione Digital & Technologies specializzata nella ricerca, selezione e formazione di profili ICT di Gesfor, Agenzia per il Lavoro, ricerca per importante azienda fornitore globale di soluzioni e servizi di sicurezza per le aziende, Project Manager ICT.Cosa offriamo:Ambiente di lavoro stimolanteOpportunità di crescita...

  • Project Manager

    1 mese fa


    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Key accountabilitiesManagement of the project delivery on a day-to-day basis, addressing change and resource requests,Project governance set-up and running (project / steering committee: preparing material, presenting, drafting minutes and following up on actions);Oversight and management of internal and external communications;Project planning and...