Property Management Assistant

4 settimane fa

Bologna, Italia Prologis A tempo pieno
Prologis is the global leader in logistics real estate. We own, manage and develop high-quality properties in the world’s most vibrant centers of commerce, approximately 72 million square meters in 19 countries. Some of the world’s largest brands (e.g., Amazon, BMW, DHL, FedEx, Pepsi) turn to us because they know an efficient supply chain will make their businesses run better, and a strategic relationship with Prologis will create competitive advantage. As the top ranked U.S. company and sixth overall among the Global 100 Most Sustainable Corporations in the World, we take our global footprint seriously.

Job Title:

Property Management Assistant

Company:

Prologis

That’s needed in order to do that:

Provide operational and communication support to enable the Customer Experience & Real Estate team to dedicate more time to meeting their customers’ needs In partnership with the Real Estate & Customer Experience (RECX) team, you must be able to identify additional revenue opportunities by demonstrating an expert understanding of Prologis value-added products and services to align them to customer needs (Prologis Essentials, etc.) Manage customer support requests Maintain customer financial and payment information and provide actionable insights for the RECX team Support management of vendor contracts and payments Generate proposals and leases for renewals and new lease opportunities Coordinate activities related to move-in, move-outs, showings and vendor bidding process All other administrative duties as assigned by the supervisor

Tell us if you’re ready.

Require 3 years’ experience in construction and administrative role or related field and/or training Bachelor of Engineering Must be fluent in Italian & English Ability to carry out specific oral and written instructions Execute responsibilities with a sense of urgency and follow-through Ability to collaborate with operations, accounting and other team members to complete various projects and assignments  Excellent customer service and interpersonal skills. Proven ability to communicate via email with customers, vendors, and internal teams  Ability to use computer software and web-based applications Demonstrated ability to manage multiple projects and tasks daily with efficiency and accuracy.
Ability to organize and prioritize work assignments to meet deadlines Proficient knowledge of the Microsoft Office Suite (e.g., Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Positive, proactive work ethic and approach Show tact, discretion, confidentiality and good judgement in handling sensitive and confidential matters and documentation  #LI-EG1

People First

As a successful global enterprise, Prologis has never lost sight of what matters most - our strong belief that our people are the most important part of our business. And because of that, we provide a generous total rewards package and dedicate both time and resources to leadership development. Our team is intentional about cultivating a culture rooted in diversity, equity, and inclusion so that everyone at Prologis feels a sense of belonging.

Employment Type:

Full time

Location:

Bologna, Italy

Additional Locations:

  • Pms (Property Management System) Manager (Settore

    3 settimane fa

    Bologna, Italia Kekyjob srl A tempo pieno

    Kekyjob società di Headhunting, per azienda cliente, società leader nel settore turistico con 20 villaggi in Italia, ricerca per sviluppo dell’Area Sistemi Informativi **un/una PMS (Property Management System) Manager (Forlì)** La risorsa verrà inserita nell’ufficio di Sistemi Informativi a riporto diretto del Direttore Sistemi, con la...

  • Pms (Property Management System) System Manager

    4 settimane fa

    Bologna, Italia Kekyjob A tempo pieno

    Kekyjob società di Headhunting, per azienda cliente, società leader nel settore turistico con 20 villaggi in Italia, ricerca per sviluppo dell’Area Sistemi Informativi **n.1 PMS (Property Management System) System Manager (Forlì)** La risorsa verrà inserita nell’ufficio di Sistemi Informativi a riporto diretto del Direttore Sistemi, con la...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Bologna, Italia IFOA MANAGEMENT A tempo pieno

    Ifoa Management nasce a Reggio Emilia nel 1997 dalla pluriennale esperienza del Centro di Formazione Ifoa sullo sviluppo delle risorse umane e sull'accompagnamento al lavoro di giovani ed adulti in progetti italiani ed internazionali. Opera per rispondere alle esigenze di incrocio di domanda e offerta di lavoro presenti sul territorio nazionale.Ifoa...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Bologna, Italia Ifoa Management A tempo pieno

    Ifoa Management ricerca per azienda cliente operante nella produzione e distribuzione di soluzioni biomediche un/una: EXECUTIVE ASSISTANT da inserire in tirocinio formativo con finalità di assunzione. Il/La tirocinante, sarà responsabile del supporto amministrativo e operativo di alto livello alla Direzione e offrirà supporto strategico all'area...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia IFOA MANAGEMENT A tempo pieno

    Ifoa Management nasce a Reggio Emilia nel 1997 dalla pluriennale esperienza del Centro di Formazione Ifoa sullo sviluppo delle risorse umane e sull'accompagnamento al lavoro di giovani ed adulti in progetti italiani ed internazionali. Opera per rispondere alle esigenze di incrocio di domanda e offerta di lavoro presenti sul territorio nazionale.Ifoa...

  • Executive Assistant

    2 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Ifoa Management A tempo pieno

    Ifoa Management ricerca per azienda cliente operante nella produzione e distribuzione di soluzioni biomediche un/una:EXECUTIVE ASSISTANTda inserire in tirocinio formativo con finalità di assunzione.Il/La tirocinante, sarà responsabile del supporto amministrativo e operativo di alto livello alla Direzione e offrirà supporto strategico all'area Marketing....

  • Customer Assistant Private e Wealth Management

    2 mesi fa

    Bologna, Italia UniCredit Bank A tempo pieno

    Posizione - Ti piacerebbe far parte di un ambiente stimolante, che fornisce ai clienti una consulenza finanziaria altamente specializzata e una gamma di soluzioni di investimento su misura? - Nella posizione di - **Customer Assistant** avrai la possibilità di essere inserito in una delle nostre Filiali Private/Wealth e interagire con clienti di ogni...

  • Business Development Manager Property

    2 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Willis Towers Watson A tempo pieno

    Business Development Manager Property & Casualty Bologna, ITJuly 24, 2023Business Development Manager Property and CasualtyWe know how companies can unlock potential through effective risk management. Our clients rely on us to craft strategies to quantify, mitigate, and transfer risk, taking advantage of our specialist industry experience and unparalleled...

  • Facility Management Professional

    3 settimane fa

    Bologna, Italia Coesia A tempo pieno

    **About Coesia** Coesia is a group of innovation-based industrial and packaging solutions companies operating globally, headquartered in Bologna, Italy, and fully owned by Isabella Seràgnoli. Coesia's companies are leaders in automation solutions for multiple industries, ranging from automated processing and packaging machinery, testing and vision systems,...

  • Facility Management Professional

    4 settimane fa

    Bologna, Italia COESIA A tempo pieno

    Facility Management Professional Numero lavoro CGS11666 Nazione Italia Sede: COESIA Città Bologna About Coesia Coesia is a group of innovation-based industrial and packaging solutions companies operating globally, headquartered in Bologna, Italy, and fully owned by Isabella Seràgnoli. Coesia's companies are leaders in automation solutions...

  • Facility Management Professional

    4 settimane fa

    Bologna, Italia COESIA A tempo pieno

    Facility Management Professional Numero lavoro CGS11666 Nazione Italia Sede: COESIA Città Bologna About Coesia Coesia is a group of innovation-based industrial and packaging solutions companies operating globally, headquartered in Bologna, Italy, and fully owned by Isabella Seràgnoli. Coesia's companies are leaders in automation solutions...

  • Assistant Store Manager

    2 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Lidl Italia Srl A tempo pieno

    Introduzione Nel ruolo di Commesso Specializzato | Assistant Store Manager collaborerai con il Capo Filiale | Store Manager per una ottimale gestione commerciale ed economica del Punto Vendita.Se hai capacità comunicative e proattività, questa è l'offerta di lavoro che fa per teLa posizione Grazie ad un periodo di formazione inziale, il Commesso...

  • Assistant Restaurant Manager

    2 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Adecco Italia spa A tempo pieno

    Assistant Restaurant Manager Funzione: Responsabile di Ristorante / Restaurant ManagerCategoria: Ristorazione E Hotel ManagementInizio previsto: 04/07/2024Luogo di lavoro: Bologna, BolognaAdecco Italia Spa, Filiale Bologna Oriani, ricerca per importante catena ristorativa un/a:- Assistant Restaurant ManagerLa risorsa si occuperà di:- gestione e...

  • Project Office Assistant

    3 settimane fa

    Bologna, Italia BMM Testlabs A tempo pieno

    Ti piacerebbe lavorare come assistente amministrativo/a dell’Ufficio Progetti in un dipartimento di Service Delivery? Ti piacerebbe far parte di un'azienda internazionale con un ambiente multiculturale? Se la tua risposta è sì, questa posizione di Project Office Assistant fa al caso tuo! BMM ti offre l'opportunità di far parte di un team...

  • Sales Assistant Luxury

    4 settimane fa

    BOLOGNA, Italia Knet Human Resources S.R.L. A tempo pieno

    KNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza leader nel Recruitment a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search. Operiamo come Business Partner di selezione attraverso specifiche Divisioni di Specializzazione. Il nostro Cliente Per boutique luxury sita in Bologna...

  • Assistant Store Manager Bologna

    2 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Lidl Stiftung & Co. Kg A tempo pieno

    IntroduzioneNel ruolo di Commesso Specializzato | Assistant Store Manager collaborerai con il Capo Filiale | Store Manager per una ottimale gestione commerciale ed economica del Punto Vendita.Se hai capacità comunicative e proattività, questa è l'offerta di lavoro che fa per teLa posizioneGrazie ad un periodo di formazione inziale, il Commesso...

  • Sales Assistant

    2 settimane fa

    Bologna, Italia Dr Martens A tempo pieno

    RETAIL **Sales Assistant (20hr) - Bologna**: Siamo alla ricerca di Sales Assistant part-time 20h a tempo determinato (da Luglio a Settembre 2024) per il nostro negozio a **Bologna **! Cerchiamo una persona con la mente aperta e piena di entusiasmo, che offra una straordinaria esperienza ai clienti e rappresenti appieno il brand Dr. Martens. Dovrai mettere...

  • Sales Assistant Luxury

    2 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Knet Human Resources S.R.L. A tempo pieno

    KNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza leader nel Recruitment a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search. Operiamo come Business Partner di selezione attraverso specifiche Divisioni di Specializzazione. Il nostro Cliente Per boutique luxury sita in Bologna...

  • Sales Assistant Luxury

    6 giorni fa

    BOLOGNA, Italia Knet Human Resources S.R.L. A tempo pieno

    KNET HUMAN RESOURCES è una società di Consulenza leader nel Recruitment a livello Nazionale e Internazionale area Executive, Top & Senior Management, Middle Management, Temporary e International Search. Operiamo come Business Partner di selezione attraverso specifiche Divisioni di Specializzazione. Il nostro Cliente Per boutique luxury sita in Bologna...

  • Sales Assistant

    2 settimane fa

    Bologna, Emilia-Romagna, Italia Dr Martens A tempo pieno

    Siamo alla ricerca di **1 Sales Assistant** part-time 20 ore e a tempo determinato per il nostro negozio di **Bologna** Cerchiamo risorse con la mente aperta e piena di entusiasmo, che offrano una straordinaria esperienza ai clienti e rappresentino appieno il brand Dr. Martens.Le mansioni principali comprendono:- Fornire un'eccellente customer experience-...