Office Support

1 mese fa


Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

Stiamo ricercando una figura di Office Support che dovrà gestire la sede Milanese.I suoi compiti saranno:

  • Presidiare il front/office accogliendo gli ospiti, gestendo le sale riunioni, smistando le chiamate e la corrispondenza in entrata e in uscita
  • Gestire l'approvvigionamento materiali e gli ordini di cancelleria
  • Mantenere i rapporti con i fornitori
  • Supportare il Managing Partner, e gli altri avvocati, nell'organizzazione di viaggi/meeting/trasferte e aiutarli nella gestione delle loro agende
  • Dare una mano nelle attività riguardanti la fascicolazione e la formattazione/stampa di documenti
  • Occuparsi dell'inserimento time-sheet e delle note spesa
  • Redigere la prima nota
  • Dare un supporto al personale della amministrazione e contabilità negli USA su corrispondenza con clienti e terze parti italiani in lingua italiana

La figura ideale ha avuto modo di maturare una seppur breve esperienza in uno Studio Professionale o in società di alto profilo.

Sarà l'unica figura di staff. I professionisti all'interno dello Studio saranno, inizialmente, fino a quattro (con incluso lo figura di Office Support) e, inizialmente tre (con incluso lo figura di Office Support), pertanto è fondamentale riuscire a instaurare un buon rapporto con tutti loro.

Ci si aspetta che la risorsa parli perfettamente in inglese perché dovrà gestire i rapporti e le comunicazioni con l' headquarter pertanto adopererà la lingua inglese quotidianamente.

Sono indispensabili ottime doti organizzative, di problem solving e relazionali.

Si offre una interessante opportunità di carriera in quanto l'idea dei professionisti è quella di investire su una risorsa di potenziale da formare e cui affidare, con il passare del tempo, sempre maggiori responsabilità così da garantirle un bel percorso di crescita.

Contratto a tempo indeterminato

Il livello sarà da valutare in base all'esperienza maturata dalla candidata

RAL da valutare in base all'esperienza della persona selezionata (range tra i 28.000 e i 35.000)

Orario full time: 9.30-18.30

Possibilità di fare smart working, qualora i professionisti dovessero non essere presenti in Studio, dopo essersi accordata/ o precedentemente con il Managing Partner ed in ottemperanze delle policy di Studio.

Office Support con Inglese Fluente per la Branch Italiana di un prestigioso Studio Legale Internazionale



  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa si occuperà di:Gestire le richieste dei fornitori/controparti esterne, fornendo risposte tempestive e precise;Organizzare la documentazione di vendita, garantendo il rispetto delle procedure aziendali;Preparare i contratti, garantendo l'accuratezza e il rispetto delle linee guida aziendali;Coordinarsi con i vari dipartimenti per garantire la...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa si occuperà di:Gestire le richieste dei fornitori/controparti esterne, fornendo risposte tempestive e precise;Organizzare la documentazione di vendita, garantendo il rispetto delle procedure aziendali;Preparare i contratti, garantendo l'accuratezza e il rispetto delle linee guida aziendali;Coordinarsi con i vari dipartimenti per garantire la...


  • Milan, Italia Vodafone A tempo pieno

    Cosa farai The Office IT Support Specialist will be responsible for providing technical support to ensure smooth day-to-day operations of IT systems and services in the local office. This includes managing hardware, software, network infrastructure, and providing technical assistance to staff. The role will require quick problem-solving, excellent...

  • Categorie Protette

    4 mesi fa


    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Le principali responsabilità:-Gestione dei fornitori;-Gestione devices aziendali;-Gestione delle spedizioni e dei corrieri;-Gestione del parco auto;-Gestione delle note spese.I principali requisiti:-Appartenenza alla Legge 68/99 - Categorie Protette;-Esperienza nel ruolo di almeno 2 anni;-Disponibilità nel valutare un contratto full time, dal lun-ven dalle...

  • Categorie Protette

    2 settimane fa


    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Le principali responsabilità:-Gestione degli ordini dei fornitori;-Gestione delle trasferte;-Accoglienza ospiti;-Organizzazione appuntamenti;-Smistamento chiamate e centralino;-Raccolta documentazione dei casting che si terranno nella sede di riferimento.I principali requisiti:-Appartenenza alle categorie protette - Art.1;-Disponibilità nel valutare un...

  • Office Administrator

    2 settimane fa


    Milan, Italia Pepco Italy A tempo pieno

    Ti piace fare la differenza e guidare un team al successo? Unisciti a Pepco come Office Administrator e diventa il protagonista della nostra espansione in Italia!Chi siamo?Pepco è una delle catene di negozi low cost in più rapida crescita in Europa, con oltre 3.600 punti vendita in 19 Paesi. Offriamo abbigliamento per tutta la famiglia e articoli per la...

  • Sales Account Support

    2 settimane fa


    Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Italia filiale Milano Sales & Merchandising ricerca per Azienda Cliente, leader nel settore Automotive un/una:Sales Account SupportL'Ufficio Sales Partner Management è dedicato alla relazione commerciale con la rete di concessionari su tutto il territorio italiano, garantendo il completo raggiungimento di volumi e profittabilità dei prodotti...


  • Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Hai maturato esperienza presso ordini professionali? O hai una formazione giuridica?Randstad Italia, specialty Office di Milano, ricerca per un'azienda di pubblica amministrazione un:ADDETTO AL SUPPORTO UFFICIO FORMAZIONE Il candidato ideale supporterà l'ufficio formazione e il consiglio di disciplina, occupandosi della verifica dei crediti formativi dei...


  • Milan, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower Business Professional ricerca, per importante azienda operante nel settore dei processi e delle tecnologie per il miglioramento dei processi aziendali:un IMPIEGATO/A BACK OFFICE A SUPPORTO DELLA DIREZIONE VENDITE E AMMINISTRATIVAA potenziamento del team dedicato, la risorsa inserita si occuperà di:Assistenza alla direzione vendite:- Gestione CRM;-...

  • Sales Account Support

    2 settimane fa


    Milan, Italia Adecco Sales & Marketing Milano A tempo pieno

    Adecco Italia filiale Milano Sales & Merchandising ricerca per Azienda Cliente, leader nel settore Automotive un/una:Sales Account SupportL'Ufficio Sales Partner Management è dedicato alla relazione commerciale con la rete di concessionari su tutto il territorio italiano, garantendo il completo raggiungimento di volumi e profittabilità dei prodotti...


  • Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Business Professional ricerca, per importante azienda operante nel settore dei processi e delle tecnologie per il miglioramento dei processi aziendali: un IMPIEGATO/A BACK OFFICE A SUPPORTO DELLA DIREZIONE VENDITE E AMMINISTRATIVA A potenziamento del team dedicato, la risorsa inserita si occuperà di:Assistenza alla direzione vendite:Gestione...


  • Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad italia s.p.a - specialty office - Milano Sales & Marketing, per azienda che rappresenta una delle più importanti realtà italiane nel settore della valutazione della conformità, ricerca un:Junior Technical Sales Supportda inserire in un team già composto da un responsabile e 2 colleghi e nella business unitSISTEMI DI SICUREZZA E ALLARMICosa...

  • Office Management Intern

    2 settimane fa


    Milan, Italia MainStreaming S.p.A A tempo pieno

    MainStreaming is an intelligent media delivery company that empowers enterprises, media and gaming companies to ensure the best Quality of Experience to their audience, through its revolutionary AI-powered technology.It optimizes the viewing experience with its Intelligent Media Deliver Platform (iMDP), the first platform designed to guarantee full...


  • Milan, Italia Fast Lane A tempo pieno

    Sales Support Junior... chiudiSiamo alla ricerca di una figura di Sales Support Junior per l'Italia al fine di supportare le nostre attività di vendita. La posizione prevede principalmente gestione del rapporto con i clienti, supporto alla rete di vendita, supporto nella gestione delle offerte commerciali, monitoraggio delle spedizioni e della relativa...


  • Milan, Italia Zurich Insurance Company A tempo pieno

    Come parte del team “Zurich Italy Bank”, all’interno della “ Funzione Risk Management ” e, nello specifico, a supporto delle attività di monitoraggio dei Rischi Non Finanziari, la persona che stiamo cercando svolgerà uno stage di 6 mesi, eventualmente rinnovabile di altri 6 mesi e non finalizzato all’assunzione, in affiancamento al tutor...

  • Sales Account Support

    4 settimane fa


    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Italia filiale Milano Sales & Merchandising ricerca per Azienda Cliente, leader nel settore Automotive un/una:Sales Account SupportL'Ufficio Sales Partner Management è dedicato alla relazione commerciale con la rete di concessionari su tutto il territorio italiano, garantendo il completo raggiungimento di volumi e profittabilità dei prodotti...

  • Customer Support

    6 mesi fa


    Milan, Italia Milestone A tempo pieno

    Descrizione azienda Milestone è un’azienda fondata nel 1996 che sviluppa e pubblica worldwide videogiochi multipiattaforma. Nella sua line-up sono presenti sia titoli basati su licenze prestigiose come MotoGP e Supercross che IP proprietarie. Grazie al nostro knowhow tecnologico e creativo abbiamo saputo imporci sul mercato a livello...


  • Milan, Italia Forvalue A tempo pieno

    Descrizione azienda Forvalue , controllata da Warrant Hub, nasce dalla partnership strategica tra Intesa Sanpaolo e Gruppo Tinexta con l’obiettivo di sostenere lo sviluppo delle PMI italiane e accompagnarle nel loro percorso di crescita. Posizione Forvalue ricerca un Junior Sales Support , da formare e inserire all'interno del comparto...

  • Back-Middle Office

    2 giorni fa


    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Attività:attività di riconciliazione e rendicontazione dell'attività degli intermediari finanziaricreazione rendiconti mensili/trimestrali consolidati per i Clientiscarico e archiviazione documentazione e rendiconti bancariattività amministrative e di back office rapporti e gestione della corrispondenza con gli intermediari finanziaripreparazione della...


  • Milan, Italia adecco A tempo pieno

    Adecco Italia filiale Milano Sales & Merchandising ricerca per Azienda Cliente, leader nel settore Automotive un/una: Sales Account Support L'Ufficio Sales Partner Management e' dedicato alla relazione commerciale con la rete di concessionari su tutto il territorio italiano, garantendo il completo raggiungimento di volumi e profittabilita dei...