Office manager

1 mese fa


Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno
  • Organizzazione agende e scadenze
  • Supporto organizzativo per le trasferte (Milano-Londra)
  • Office Management: acquisti, gestione dei servizi e dei fornitori, planning allestimento degli spazi, ricezione ospiti per meeting ed eventi
  • Supporto amministrativo per invio delle schede ore per l'elaborazione delle buste paga, supporto nella gestione delle note spese, gestione ed ottimizzazione del welfare aziendale
  • Supporto nella corretta archiviazione dei documenti rilevanti nel sistema di cartelle condivise
  • Supporto personale al partner di riferimento (in minima parte anche nel privato)
  • Pregressa esperienza in ruoli analoghi
  • Ottima conoscenza della lingua inglese
  • Forte abilità organizzativa e relazionale con capacità di multi-tasking e attenzione al dettaglio
  • Pro-attività e capacità di ordinare le attività per priorità dando precedenza alla più importanti e urgenti
  • Discrezione e riservatezza
  • Autonomia decisionale e assunzione graduale di responsabilità
  • Perfetta padronanza dei principali applicativi informatici

Ottima opportunità di carriera.

Stiamo cercando un/a Office Manager da inserire nella sede italiana di una piccola realtà del settore finanziario, che si occupi di attività di office management e di assistenza personale al partner di riferimento.


  • Office Manager

    2 settimane fa


    Milan, Italia BYD A tempo pieno

    About Office Manager We are looking for an Office Manager to join BYD ITALY. The successful candidate will be in charge of the set up, maintenance, administration and daily operations of the office in Milan. With the fast growing of our business, we are planning to increase our scale in personnel and spaces. Our target is to provide a good working as...

  • Office Manager

    4 settimane fa


    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa - Divisione Talent Selection Specialist Hopportunities - Filiale di Milano specializzata nella ricerca e selezione dei migliori professionisti del mercato appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della Lg. 68/99, ricerca per Azienda del settore Eventi, Office Manager con attività di back office con Inglese.Sede di lavoro:...


  • Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, specialty Office di Milano, ricerca per importante azienda cliente operante nel settore bancario unOFFICE MANAGER con inglese fluenteLa risorsa lavorerà in team e si occuperà della gestione generale dell'ufficio della filiale italiana, di supportare il direttore e il team locale di vendite e marketing.Nello specifico, svolgerà le...


  • Milan, Italia Cushman & Wakefield A tempo pieno

    Job Title Facility and Office Services Manager ItalyJob Description Summary Job Description We are searching for a General Services and Facility Manager who will be responsible for the facility management and general services in our central offices in Italy. This is a critical role in a modern hybrid workplace (awarded with Well Gold by WELL Building...

  • Office Manager

    1 mese fa


    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, verrà inserita all'interno del contesto aziendale e sarà responsabile delle seguenti attività: - Office Management - Contatto fornitori per acquisto materiale d'ufficio - Gestione del flusso di comunicazioni - Supporto all'AD per gestione agenda- Gestione risorse umane: assunzioni, ricerche, raccolta presenze, gestione problematiche...


  • Milan, Italia Future Manager Recruitment A tempo pieno

    Digital and Marketing InternFuture Manager World, è una Born Global Company che opera in 40 paesi nell'ambito della Consulenza HR.Il progetto di sviluppo aziendale in ambito BtoB market, oggi, richiede il potenziamento del team di Marketing, Comunicazione e Branding sia a livello Globale che Locale, attraverso l'inserimento di un Digital and Marketing...


  • Milan, Italia Future Manager Recruitment A tempo pieno

    Digital and Marketing InternFuture Manager World, è una Born Global Company che opera in 40 paesi nell'ambito della Consulenza HR.Il progetto di sviluppo aziendale in ambito BtoB market, oggi, richiede il potenziamento del team di Marketing, Comunicazione e Branding sia a livello Globale che Locale, attraverso l'inserimento di un Digital and Marketing...


  • Milan, Provincia di Milano, Italia Baglioni Hotels & Resorts A tempo pieno

    Role: Engineering and Maintenance Manager - Baglioni Hotels & Resorts Corporate Office Milano Job Type: Permanent , Full Time Location: Milan, Apply for this job now.

  • Front Office Manager

    2 giorni fa


    Milan, Italia AROSA Lago di Garda A tempo pieno

    In our resorts, guests experience an unforgettable time: right on their doorstep, active, emotional, with fun, excitement, style and a high feel-good factor._ - Our employees should also feel comfortable. They are team builders, entrepreneurs - and above all, they are passionate hosts._ - Our guests feel this in the positive charisma and personal commitment....


  • Milan, Italia Baglioni Hotels & Resorts A tempo pieno

    Role: Engineering and Maintenance Manager - Baglioni Hotels & Resorts Corporate Office MilanoJob Type: Permanent ,Full TimeLocation: Milan,Apply for this job now.

  • Personal Assistant

    3 settimane fa


    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, verrà inserita all'interno del contesto aziendale ed in affiancamento all'amministratore delegato, si occuperà di queste attività: - Gestione flussi comunicativi - mail/ telefonate / PEC- Organizzazione meeting e agenda professionale- Organizzazione viaggi e trasferte - Amministrazione beni familiari - Gestione autovetture e documentazione...


  • Milan, Italia Satispay A tempo pieno

    Simplify payments to improve everyone’s lifeMore than an app, Satispay is a great group of creative, innovative, curious, enthusiastic people united by a bold mission: to build the future of payments in Europe!We created a mobile payment network to revolutionize how people think about money, by creating a direct connection between consumers and merchants....


  • Milan, Italia Euronext A tempo pieno

    Treasury Middle Office Manager page is loadedTreasury Middle Office ManagerApplylocationsMilanAmsterdamParistime typeFull timeposted onPosted 30+ Days Agojob requisition idR13997Euronext Euronext’s purpose is to shape capital markets for future generations. As such, Euronext has a special position in the financial ecosystem. It serves the real economy by...

  • Training Manager

    6 giorni fa


    Milan, Italia Trovolavoro A tempo pieno

    RCS MEDIAGROUP ricerca un/a:TRAINING MANAGERVantaggi e benefit aziendali La Ral e l’inquadramento saranno commisurati alla reale esperienza del candidato/a selezionato/a.Descrizione della posizioneAll'interno della Divisione RCS Academy – Business School stiamo ricercando un Training Manager che si occuperàdi gestire e coordinare tutte le attività...

  • Facilities Manager

    6 giorni fa


    Milan, Italia CBRE Group, Inc. A tempo pieno

    Per importanti clienti basati a Milano ricerchiamo una risorsa da assumere per il ruolo diFacilities Manager. IlFacilities Managerè il referente di una o più commesse nella gestione dei contratti, garantendo che vengano rispettati gli adempimenti previsti. IlFacilities Managerha le seguenti responsabilità: Mantenere e sviluppare la relazione con il...


  • Milan, Italia Duo Milan Porta Nuova, a Tribute Portfolio Hotel A tempo pieno

    Role: Assistant Front Office ManagerReports to: Front Office ManagerProperty: Duo Milan Porta Nuova, Tribute PortfolioCompany ProfileDuo Milan Porta Nuova, Tribute Portfolio is a 4-star, 239 rooms, including 11 suites, all completely renovated with bright colours and unexpected details. In addition, the Hotel has a Bistrot with Italian and international...

  • Document Manager

    3 settimane fa


    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unDOCUMENT MANAGERper multinazionale operante nel settore dell'ingegneria e dell'innovazione.Ti offriamo contratto di un anno, con possibilità di continuità/stabilizzazione.RAL commisurata all'esperienza e alle competenze che hai maturato, indicativamente intorno ai...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La figura verrà inserita all'interno dello studio e sarà responsabile delle seguenti attività: - Gestione flussi comunuicativi- Coordinamento personale di Staff - Mantenimento e organizzazione degli spazi - manutenzione ordinaria e straordinaria- Gestione contratti e negoziazione prezzi con i fornitori nel rispetto delle normative Italiane-...

  • Office Administrator

    2 giorni fa


    Milan, Italia Hill International A tempo pieno

    Hill International, with more than 3,400 professionals in 100+ offices worldwide, provides program management, project management, construction management, and other consulting services to clients in a variety of market sectors. Hill has participated in over 90,000+ project assignments with a total construction value of more than $1 trillion. Engineering...


  • Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, DIVISIONE TALENT SELECTION, per azienda leader nel mercato delle energie rinnovabili specializzati in diverse tecnologie, cerca unBack office commercialeSi propone contratto a tempo indeterminatoRal indicativa: 28 - 30kMilanoLa risorsa all'interno di un team strutturato, si occuperà principalmente di:preventivazione e consulenza...