Executive assistant Milano sud est
3 settimane fa
Ricerchiamo l'Assistente del Presidente e del Managing Director.
La persona supporta operativamente l'Executive Board in tutte le sue attività:
- cura la redazione dei contratti di agenzia, distribuzione, e l'archivio degli stessi, dei contratti di fornitura di prodotti e servizi (d'importazione, servizi generali, accordi commerciali, inizative di nuove distribuzioni, accordi di riservatezza) ;
- gestisce l'organizzazione dei viaggi dell'Executive Board e al bisogno dei dirigenti, interfacciandosi con i relativi fornitori;
- tiene i libri sociali, cura i rapporti con avvocati e notai, e la CCIAA. Cura l'archivio immobiliare e societario (atti di acquisizione, fusione, cessione...) e l'archivio storico del Gruppo
- organizzazione agende complesse;
- gestione Pec e comunicazioni interne ed sterne;
- organizzazione piccoli eventi di lavoro;
Il/la candidato/a ideale ha maturato una solida esperienza nel ruolo di Executive Assistant a C-Level e/o Board Member.
Possiede un'ottima conoscenza della lingua inglese, s.critta e parlata e del pacchetto Office.
Gradita provenienza da Studi legali e/o in mansioni para-legali.
Indispensabili eccellenti doti comunicative e discrezionali.
Ottima opportunità di inserimento a tempo indeterminato in un'azienda storica e leader di mercato.
Pacchetto retributivo competitivo e commisurato all'esperienza.
Executive Assistant al Presidente con Inglese fluente - Sud est Milano
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Executive Assistant- Milano centro
3 settimane fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa Risorsa, a supporto del Managing Director, si occuperà di: - Gestione agenda appuntamenti - Filtro chiamate e mail - Prenotazione viaggi e trasferte - Gestione note speseLa Risorsa ideale ha maturato almeno 4 anni di esperienza nel medesimo ruolo, preferibilmente in ambienti aziendali dinamici.Si richiede un'ottima conoscenza della lingua inglese sia...
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Executive Assistant- Milano centro
2 mesi fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa Risorsa, a supporto del Managing Director, si occuperà di: - Gestione agenda appuntamenti - Filtro chiamate e mail - Prenotazione viaggi e trasferte - Gestione note speseLa Risorsa ideale ha maturato almeno 4 anni di esperienza nel medesimo ruolo, preferibilmente in ambienti aziendali dinamici.Si richiede un'ottima conoscenza della lingua inglese sia...
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Executive Assistant- Milano centro
2 settimane fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa Risorsa, a supporto del Managing Director, si occuperà di: - Gestione agenda appuntamenti - Filtro chiamate e mail - Prenotazione viaggi e trasferte - Gestione note speseLa Risorsa ideale ha maturato almeno 4 anni di esperienza nel medesimo ruolo, preferibilmente in ambienti aziendali dinamici.Si richiede un'ottima conoscenza della lingua inglese sia...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milan, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Office Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati in ambito impiegatizio. Per importante nostro cliente ricerca: EXECUTIVE ASSISTANT SI OFFRE: - Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato 12 mesi (CCNL metalmeccanico);- Range RAL:...
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Executive Assistant
4 mesi fa
Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Banche A tempo pienoAdecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionaleExecutive Assistant - Investment BankingLa risorsa verrà inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supporterà il Managing Director fornendo assistenza nelle attività quotidiane:- gestione...
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Milan, Italia Randstad A tempo pienoHai esperienza come Executive Assistant?Appartieni alle categorie protette? Randstad Talent Selection HOpportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette art. 1 e art 18 L68/99.Per importante gruppo internazionale nel settore della logistica e delle spedizioni, ricerca...
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Executive Assistant to CEO
1 giorno fa
Milan, Italia Luxe Talent Italia A tempo pienoDa Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando la figura di Executive Assistant to CEO per un nostro cliente: azienda di profumi d'artista in forte crescita, basata negli uffici di Milano. Nella nostra agenzia di reclutamento e formazione lavoriamo con diverse...
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Buyer Milano Sud/Est
2 mesi fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa risorsa, riportando al responsabile di funzione, si occuperà di:Definizione degli acquisti sulla base dei livelli di servizio e del livello di stock, garantendo le coperture definite aziendalmenteMonitoraggio del livello di servizio dei fornitoriPuntualità nella gestione dei piani di acquisto garantendo le coperture di stock definiteAnalisi dello stato...
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Executive Assistant
3 mesi fa
Milan, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Italia, specialty Office di Milano, ricerca per importante realtà multinazionale operante nel settore beauty e personal care un:EXECUTIVE ASSISTANT in sostituzione maternità La risorsa si si occuperà di fornire supporto organizzativo alla Direzione nella gestione quotidiana delle attività, assicurando un’accurata ed efficiente gestione delle...
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Executive Assistant
3 mesi fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le mansioni principali saranno le seguenti:- gestione agende complesse;- travelling della Direzioni;- organizzare Board Meeting (4 all'anno) gestendo anche il trasferimento e...
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Back Office Inserimento ordini jr
2 mesi fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoL'Assistant Buyer, all'interno dell'Ufficio Acquisti si occuperà di:Inserire l'ordine a gestionale;Gestione dell'ordine fino alla conferma ed evasione;Gestione dello stock;Gestione ritardi con solletici e eventuali criticità;Pianificazione e previsione delivery;richiesta quotazioni per spedizione merce;organizzazione spedizione;archivio ordini;invio...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa risorsa, verrà inserita all'interno del contesto aziendale ed in supporto ad un professionista C level, si occuperà delle seguenti attività - Pianificazione agenda professionale: meeting, viaggi e trasferte- Riordino e gestione documentale - Supporto nella gestione dei clienti e degli interlocutori del professionista supportato - Preparazione file e...
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Project Manager
2 mesi fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoIl candidato, ricoprendo il ruolo di Project manager - Milano nord est, risponderà al Technical Manager e si occuperà di:creazione di documenti/disegni tecnici customizzati sulla richiesta dei clienti;supporto al Technical Manager per lo sviluppo di nuovi progetti;supporto tecnico alla produzione e coordinamento delle fasi tecniche per il rispetto delle...
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Executive Assistant
10 ore fa
Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer azienda cliente, multinazionale giapponese, siamo alla ricerca di una/un:EXECUTIVE ASSISTANTLa figura ricercata supporterà principalmente il Presidente della società Attività:organizzazione del calendario incontri;organizzazione dell'agenda di viaggio e dei relativi itinerari, e gestione delle successive note spese;elaborazione dei report delle...
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Executive Assistant
4 mesi fa
Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Banche A tempo pienoAdecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious investment bank, anExecutive Assistant - Investment Banking - Fixed TermThe key responsibilities of the role : Provide high level administrative and secretarial support to Head of the function including complex diary management, travel bookings and any logistic that may be required,...
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Executive Assistant
4 mesi fa
Milan, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionaleExecutive Assistant - Investment BankingLa risorsa verrà inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supporterà il Managing Director fornendo assistenza nelle attività quotidiane:- gestione...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milan, Italia Ralph Lauren A tempo pienoPosition Overview Ralph Lauren is seeking a proactive and team oriented Executive Assistant to support the Managing director of region Italy, Iberia, Partner Territories & Travel Retail. This role requires organizational skills, flexibility and emotional intelligence to work in a dynamic and fast-paced omnichannel environment. Superior attention to detail...
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Executive Assistant
3 mesi fa
Milan, Italia Webuild A tempo pienoWebuild, nuovo nome di Salini Impregilo, è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l’energia idroelettrica, l’acqua, i green buildings, il tunneling. Espressione di 117 anni di esperienza ingegneristica applicata in 50 paesi dei cinque continenti,...
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Milan, Italia Deloitte A tempo pienoWhat impact will you make? Deloitte Audit & Assurance – Executive Assistant Milano Sei pronto a #MakeAnImpactThatMatters nel nostro team? Entrando nel Team di Deloitte Audit & Assurance avrai l’occasione di crescere e sviluppare forti competenze trasversali, lavorando su progetti sfidanti a stretto contatto con diversi professionisti...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa figura prescelta si occuperà di:gestione agendaorganizzazione meeting, sia in presenza sia in VCpianificazione viaggi e trasfertegestione nota spesegestione timesheet per successiva fatturazioneIl profilo ideale:ha maturato una pregressa esperienza nel ruolo, preferibilmente nei settori legale, consulenza, finanziarioha una perfetta conoscenza della...