Executive assistant Milano sud est

3 settimane fa


Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

Ricerchiamo l'Assistente del Presidente e del Managing Director.

La persona supporta operativamente l'Executive Board in tutte le sue attività:

- cura la redazione dei contratti di agenzia, distribuzione, e l'archivio degli stessi, dei contratti di fornitura di prodotti e servizi (d'importazione, servizi generali, accordi commerciali, inizative di nuove distribuzioni, accordi di riservatezza) ;

- gestisce l'organizzazione dei viaggi dell'Executive Board e al bisogno dei dirigenti, interfacciandosi con i relativi fornitori;

- tiene i libri sociali, cura i rapporti con avvocati e notai, e la CCIAA. Cura l'archivio immobiliare e societario (atti di acquisizione, fusione, cessione...) e l'archivio storico del Gruppo

- organizzazione agende complesse;

- gestione Pec e comunicazioni interne ed sterne;

- organizzazione piccoli eventi di lavoro;

Il/la candidato/a ideale ha maturato una solida esperienza nel ruolo di Executive Assistant a C-Level e/o Board Member.

Possiede un'ottima conoscenza della lingua inglese, s.critta e parlata e del pacchetto Office.

Gradita provenienza da Studi legali e/o in mansioni para-legali.

Indispensabili eccellenti doti comunicative e discrezionali.

Ottima opportunità di inserimento a tempo indeterminato in un'azienda storica e leader di mercato.

Pacchetto retributivo competitivo e commisurato all'esperienza.

Executive Assistant al Presidente con Inglese fluente - Sud est Milano



  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Risorsa, a supporto del Managing Director, si occuperà di: - Gestione agenda appuntamenti - Filtro chiamate e mail - Prenotazione viaggi e trasferte - Gestione note speseLa Risorsa ideale ha maturato almeno 4 anni di esperienza nel medesimo ruolo, preferibilmente in ambienti aziendali dinamici.Si richiede un'ottima conoscenza della lingua inglese sia...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Risorsa, a supporto del Managing Director, si occuperà di: - Gestione agenda appuntamenti - Filtro chiamate e mail - Prenotazione viaggi e trasferte - Gestione note speseLa Risorsa ideale ha maturato almeno 4 anni di esperienza nel medesimo ruolo, preferibilmente in ambienti aziendali dinamici.Si richiede un'ottima conoscenza della lingua inglese sia...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Risorsa, a supporto del Managing Director, si occuperà di: - Gestione agenda appuntamenti - Filtro chiamate e mail - Prenotazione viaggi e trasferte - Gestione note speseLa Risorsa ideale ha maturato almeno 4 anni di esperienza nel medesimo ruolo, preferibilmente in ambienti aziendali dinamici.Si richiede un'ottima conoscenza della lingua inglese sia...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Office Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati in ambito impiegatizio. Per importante nostro cliente ricerca: EXECUTIVE ASSISTANT SI OFFRE: - Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato 12 mesi (CCNL metalmeccanico);- Range RAL:...


  • Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Banche A tempo pieno

    Adecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionaleExecutive Assistant - Investment BankingLa risorsa verrà inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supporterà il Managing Director fornendo assistenza nelle attività quotidiane:- gestione...


  • Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Hai esperienza come Executive Assistant?Appartieni alle categorie protette?   Randstad Talent Selection HOpportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette art. 1 e art 18 L68/99.Per importante gruppo internazionale nel settore della logistica e delle spedizioni, ricerca...


  • Milan, Italia Luxe Talent Italia A tempo pieno

    Da Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando la figura di Executive Assistant to CEO per un nostro cliente: azienda di profumi d'artista in forte crescita, basata negli uffici di Milano. Nella nostra agenzia di reclutamento e formazione lavoriamo con diverse...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, riportando al responsabile di funzione, si occuperà di:Definizione degli acquisti sulla base dei livelli di servizio e del livello di stock, garantendo le coperture definite aziendalmenteMonitoraggio del livello di servizio dei fornitoriPuntualità nella gestione dei piani di acquisto garantendo le coperture di stock definiteAnalisi dello stato...


  • Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, specialty Office di Milano, ricerca per importante realtà multinazionale operante nel settore beauty e personal care un:EXECUTIVE ASSISTANT in sostituzione maternità La risorsa si si occuperà di fornire supporto organizzativo alla Direzione nella gestione quotidiana delle attività, assicurando un’accurata ed efficiente gestione delle...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le mansioni principali saranno le seguenti:- gestione agende complesse;- travelling della Direzioni;- organizzare Board Meeting (4 all'anno) gestendo anche il trasferimento e...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    L'Assistant Buyer, all'interno dell'Ufficio Acquisti si occuperà di:Inserire l'ordine a gestionale;Gestione dell'ordine fino alla conferma ed evasione;Gestione dello stock;Gestione ritardi con solletici e eventuali criticità;Pianificazione e previsione delivery;richiesta quotazioni per spedizione merce;organizzazione spedizione;archivio ordini;invio...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa


    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, verrà inserita all'interno del contesto aziendale ed in supporto ad un professionista C level, si occuperà delle seguenti attività - Pianificazione agenda professionale: meeting, viaggi e trasferte- Riordino e gestione documentale - Supporto nella gestione dei clienti e degli interlocutori del professionista supportato - Preparazione file e...

  • Project Manager

    2 mesi fa


    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Il candidato, ricoprendo il ruolo di Project manager - Milano nord est, risponderà al Technical Manager e si occuperà di:creazione di documenti/disegni tecnici customizzati sulla richiesta dei clienti;supporto al Technical Manager per lo sviluppo di nuovi progetti;supporto tecnico alla produzione e coordinamento delle fasi tecniche per il rispetto delle...


  • Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Per azienda cliente, multinazionale giapponese, siamo alla ricerca di una/un:EXECUTIVE ASSISTANTLa figura ricercata supporterà principalmente il Presidente della società Attività:organizzazione del calendario incontri;organizzazione dell'agenda di viaggio e dei relativi itinerari, e gestione delle successive note spese;elaborazione dei report delle...


  • Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Banche A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious investment bank, anExecutive Assistant - Investment Banking - Fixed TermThe key responsibilities of the role : Provide high level administrative and secretarial support to Head of the function including complex diary management, travel bookings and any logistic that may be required,...


  • Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionaleExecutive Assistant - Investment BankingLa risorsa verrà inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supporterà il Managing Director fornendo assistenza nelle attività quotidiane:- gestione...


  • Milan, Italia Ralph Lauren A tempo pieno

    Position Overview Ralph Lauren is seeking a proactive and team oriented Executive Assistant to support the Managing director of region Italy, Iberia, Partner Territories & Travel Retail. This role requires organizational skills, flexibility and emotional intelligence to work in a dynamic and fast-paced omnichannel environment. Superior attention to detail...


  • Milan, Italia Webuild A tempo pieno

    Webuild, nuovo nome di Salini Impregilo, è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l’energia idroelettrica, l’acqua, i green buildings, il tunneling. Espressione di 117 anni di esperienza ingegneristica applicata in 50 paesi dei cinque continenti,...


  • Milan, Italia Deloitte A tempo pieno

    What impact will you make? Deloitte Audit & Assurance – Executive Assistant Milano Sei pronto a #MakeAnImpactThatMatters nel nostro team? Entrando nel Team di Deloitte Audit & Assurance avrai l’occasione di crescere e sviluppare forti competenze trasversali, lavorando su progetti sfidanti a stretto contatto con diversi professionisti...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La figura prescelta si occuperà di:gestione agendaorganizzazione meeting, sia in presenza sia in VCpianificazione viaggi e trasfertegestione nota spesegestione timesheet per successiva fatturazioneIl profilo ideale:ha maturato una pregressa esperienza nel ruolo, preferibilmente nei settori legale, consulenza, finanziarioha una perfetta conoscenza della...