Executive Assistant to CEO
1 giorno fa
Da Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando la figura di Executive Assistant to CEO per un nostro cliente: azienda di profumi d'artista in forte crescita, basata negli uffici di Milano.
Nella nostra agenzia di reclutamento e formazione lavoriamo con diverse aziende dei settori Luxury, Premium e High Premium in tutta Europa, dove abbiamo uffici in località strategiche come Barcellona, Madrid, Parigi, Milano, Amsterdam, Lisbona e Munich.
Responsibilità del/la EXECUTIVE ASSISTANT:
- Fornire un supporto quotidiano al CEO in attività quali organizzazione del calendario, pianificazione delle riunioni e la gestione degli appuntamenti;
- Organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia all'esterno, con clienti e fornitori;
Organizzare viaggi e trasferte di lavoro coordinando le modalità di viaggio, tra cui la prenotazione di voli, alberghi e trasporti;
Gestire tutte le informazioni con cura e discrezione, mantenendo la riservatezza su tutte le questioni relative al lavoro.
Fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze.
Requisiti del/la EXECUTIVE ASSISTANT:
- Background di almeno 2 anni in una posizione affine
- Buona conoscenza delle lingue: inglese e spagnolo
- Spiccate doti organizzative
- Capacità di gestire più compiti e di adattarsi a priorità e compiti mutevoli.
- Esperienza nella gestione di calendari, nell'organizzazione di riunioni e nel coordinamento di viaggi.
- Capacità di anticipare le esigenze, identificare potenziali problemi e trovare soluzioni proattive.
- Eccellenti capacità di comunicazione (verbale e scritta) e di gestione del tempo.
Cosa Offre L'Azienda:
- RAL ( 30K-34K)
- ticket restaurant 200 euro ogni mese
- Assicurazione sanitaria integrativa
Se il tuo profilo incontra i requisiti richiesti, non esitare ad inviarci il tuo CV aggiornato
In Luxe Talent vogliamo aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi, per questo ti offriamo le opportunità di lavoro più interessanti nel mercato della moda, del retail, del lusso, del food & beverage, del settore alberghiero e del FMCG. Seguiteci sui nostri social network per essere sempre aggiornati su tutte le nostre novità. Luxe Talent su LinkedIn o Instagram.
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CEO Assistant
4 mesi fa
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Lutech Group A tempo pienoTHE DIGITAL EVOLUTION COMPANY OF TODAY AND TOMORROWProgettiamo soluzioni end-to-end per la Digital Evolution gestendone ogni area, grazie alle nostre sei anime tecnologiche: LutechConsulting, LutechSolutions, LutechDigital, LutechCybersecurity, LutechServices e LutechCloud.Siamo motivati da una passione inesauribile per l’innovazione e una forte...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milan, Italia Ralph Lauren A tempo pienoPosition Overview Ralph Lauren is seeking a proactive and team oriented Executive Assistant to support the Managing director of region Italy, Iberia, Partner Territories & Travel Retail. This role requires organizational skills, flexibility and emotional intelligence to work in a dynamic and fast-paced omnichannel environment. Superior attention to detail...
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Executive Assistant
3 mesi fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le mansioni principali saranno le seguenti:- gestione agende complesse;- travelling della Direzioni;- organizzare Board Meeting (4 all'anno) gestendo anche il trasferimento e...
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Executive Assistant to HM Consul General
1 mese fa
Milan, Italia Foreign, Commonwealth & Development Office A tempo pienoThe British Government is an inclusive and diversity-friendly employer. We value difference, promote equality and challenge discrimination, enhancing our organisational capability. We welcome and encourage applications from people of all backgrounds. We do not discriminate on the basis of disability, race, colour, ethnicity, gender identity, religion, sexual...
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Executive Assistant
3 mesi fa
Milan, Italia Webuild A tempo pienoWebuild is the new name of the Salini Impregilo Group, the global construction player specialized in building large works and complex infrastructure for the sustainable mobility, hydroelectric energy, water, green buildings and the tunnelling sectors. Webuild is the expression of 117 years of applied engineering experience in 50 countries, in five...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milan, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Office Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati in ambito impiegatizio. Per importante nostro cliente ricerca: EXECUTIVE ASSISTANT SI OFFRE: - Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato 12 mesi (CCNL metalmeccanico);- Range RAL:...
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Executive assistant Milano sud est
2 mesi fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoRicerchiamo l'Assistente del Presidente e del Managing Director.La persona supporta operativamente l'Executive Board in tutte le sue attività:- cura la redazione dei contratti di agenzia, distribuzione, e l'archivio degli stessi, dei contratti di fornitura di prodotti e servizi (d'importazione, servizi generali, accordi commerciali, inizative di nuove...
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Executive assistant Milano sud est
3 settimane fa
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Milan, Italia Randstad A tempo pienoHai esperienza come Executive Assistant?Appartieni alle categorie protette? Randstad Talent Selection HOpportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette art. 1 e art 18 L68/99.Per importante gruppo internazionale nel settore della logistica e delle spedizioni, ricerca...
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Executive Assistant- Milano centro
3 settimane fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa Risorsa, a supporto del Managing Director, si occuperà di: - Gestione agenda appuntamenti - Filtro chiamate e mail - Prenotazione viaggi e trasferte - Gestione note speseLa Risorsa ideale ha maturato almeno 4 anni di esperienza nel medesimo ruolo, preferibilmente in ambienti aziendali dinamici.Si richiede un'ottima conoscenza della lingua inglese sia...
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Executive Assistant- Milano centro
2 mesi fa
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Executive Assistant
2 mesi fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa figura prescelta si occuperà di:gestione agendaorganizzazione meeting, sia in presenza sia in VCpianificazione viaggi e trasfertegestione nota spesegestione timesheet per successiva fatturazioneIl profilo ideale:ha maturato una pregressa esperienza nel ruolo, preferibilmente nei settori legale, consulenza, finanziarioha una perfetta conoscenza della...
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Executive Assistant- Milano centro
2 settimane fa
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3 mesi fa
Milan, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Italia, specialty Office di Milano, ricerca per importante realtà multinazionale operante nel settore beauty e personal care un:EXECUTIVE ASSISTANT in sostituzione maternità La risorsa si si occuperà di fornire supporto organizzativo alla Direzione nella gestione quotidiana delle attività, assicurando un’accurata ed efficiente gestione delle...
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Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer azienda cliente, multinazionale giapponese, siamo alla ricerca di una/un:EXECUTIVE ASSISTANTLa figura ricercata supporterà principalmente il Presidente della società Attività:organizzazione del calendario incontri;organizzazione dell'agenda di viaggio e dei relativi itinerari, e gestione delle successive note spese;elaborazione dei report delle...
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Executive and Office Assistant
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Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoTo provide full administrative support including, but not limited to:Extensive calendar management using good judgment and initiative to prioritize effectively; respond promptly to polling requests; communicate changes and updates to managers and colleagues appropriatelyCoordinate meetings with internal associates and external contacts. Schedule meeting...
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Executive Assistant
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Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa risorsa, verrà inserita all'interno del contesto aziendale ed in supporto ad un professionista C level, si occuperà delle seguenti attività - Pianificazione agenda professionale: meeting, viaggi e trasferte- Riordino e gestione documentale - Supporto nella gestione dei clienti e degli interlocutori del professionista supportato - Preparazione file e...
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Executive Assistant
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Executive Support Trainee
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Milan, Italia Boston Consulting Group A tempo pienoWHAT YOU'LL DOYou will provide general and administrative support for the Operations Office and Executive Assistant Team, while being involved in numerous tasks of senior colleagues, management of agendas, coordination of travels, organization and scheduling of internal meetings and meeting with clients. YOU'RE GOOD ATSupporting in coordinating meetings,...