Executive Assistant to CEO

2 mesi fa

Milan, Italia Luxe Talent Italia A tempo pieno

Da Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando la figura di Executive Assistant to CEO per un nostro cliente: azienda di profumi d'artista in forte crescita, basata negli uffici di Milano.

Nella nostra agenzia di reclutamento e formazione lavoriamo con diverse aziende dei settori Luxury, Premium e High Premium in tutta Europa, dove abbiamo uffici in località strategiche come Barcellona, Madrid, Parigi, Milano, Amsterdam, Lisbona e Munich.

Responsibilità del/la EXECUTIVE ASSISTANT:

  • Fornire un supporto quotidiano al CEO in attività quali organizzazione del calendario, pianificazione delle riunioni e la gestione degli appuntamenti;
  • Organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia all'esterno, con clienti e fornitori;

  • Organizzare viaggi e trasferte di lavoro coordinando le modalità di viaggio, tra cui la prenotazione di voli, alberghi e trasporti;

  • Gestire tutte le informazioni con cura e discrezione, mantenendo la riservatezza su tutte le questioni relative al lavoro.

  • Fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze.


Requisiti del/la EXECUTIVE ASSISTANT:

  • Background di almeno 2 anni in una posizione affine
  • Buona conoscenza delle lingue: inglese e spagnolo
  • Spiccate doti organizzative
  • Capacità di gestire più compiti e di adattarsi a priorità e compiti mutevoli.
  • Esperienza nella gestione di calendari, nell'organizzazione di riunioni e nel coordinamento di viaggi.
  • Capacità di anticipare le esigenze, identificare potenziali problemi e trovare soluzioni proattive.
  • Eccellenti capacità di comunicazione (verbale e scritta) e di gestione del tempo.

Cosa Offre L'Azienda:

  • RAL ( 30K-34K)
  • ticket restaurant 200 euro ogni mese
  • Assicurazione sanitaria integrativa

Se il tuo profilo incontra i requisiti richiesti, non esitare ad inviarci il tuo CV aggiornato

In Luxe Talent vogliamo aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi, per questo ti offriamo le opportunità di lavoro più interessanti nel mercato della moda, del retail, del lusso, del food & beverage, del settore alberghiero e del FMCG. Seguiteci sui nostri social network per essere sempre aggiornati su tutte le nostre novità. Luxe Talent su LinkedIn o Instagram.

  • Personal Assistant to the CEO

    3 giorni fa

    Milan, Italia EDI Effetti Digitali Italiani S.r.l. A tempo pieno

    EDI is looking for Personal Assistant to the CEO to join our creative team.The selected candidate, as a Personal Assistant, will be responsible for coordinating and assisting the CEO in all activities related to scheduling appointments, handling cross-functional administrative tasks, and providing comprehensive support on all priorities related to company...

  • Personal Assistant to the CEO

    3 settimane fa

    Milan, Italia EDI Effetti Digitali Italiani S.r.l. A tempo pieno

    EDI is looking for Personal Assistant to the CEO to join our creative team.The selected candidate, as a Personal Assistant, will be responsible for coordinating and assisting the CEO in all activities related to scheduling appointments, handling cross-functional administrative tasks, and providing comprehensive support on all priorities related to company...

  • Executive Assistant

    1 settimana fa

    Milan, Italia Eendigo A tempo pieno

    OverviewWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our corporate and executive operations. This role involves a blend of corporate administrative responsibilities and direct assistance to the CEO, ensuring seamless coordination of tasks and processes across multiple functions. Core Activities...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milan, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower, divisione Business Professional è alla ricerca di un/una Executive Assistantl'azienda: 'Siamo una software house leader a livello globale, specializzata nella produzione di software ingegneristici altamente tecnici, con sede centrale a Parigi e una forte presenza in oltre 140 Paesi. In Italia, siamo operativi su Milano e Roma.Responsabilità...

  • Executive/Personal assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Per nostro cliente, leader del settore e situato in centro a Milano, siamo alla ricerca di una figura da inserire come Executive/Personal Assistant.La figura ricercata, che supporterà il management della società, sarà responsabile delle seguenti attività:- Gestire l'agenda (appuntamenti, viaggi, trasferte e riunioni);- Coordinare le attività del...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower, divisione Business Professional è alla ricerca di un/una Executive Assistant l'azienda: 'Siamo una software house leader a livello globale, specializzata nella produzione di software ingegneristici altamente tecnici, con sede centrale a Parigi e una forte presenza in oltre 140 Paesi. In Italia, siamo operativi su Milano e Roma. Responsabilità...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Milan, Italia Lutech Group A tempo pieno

    THE DIGITAL EVOLUTION COMPANY OF TODAY AND TOMORROWProgettiamo soluzioni end-to-end per la Digital Evolution gestendone ogni area, grazie alle nostre sei anime tecnologiche: LutechConsulting, LutechSolutions, LutechDigital, LutechCybersecurity, LutechServices e LutechCloud.Siamo motivati da una passione inesauribile per l’innovazione e una forte...

  • (Senior) Executive Assistant

    2 mesi fa

    Milan, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno

    Do you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that day-to-day life of our leadership group runs smoothly? Then join our growing team based in Milan as a (Senior) Executive Assistant!  Thanks to our dynamic and fast-paced environment, we offer you the possibility to build a strong career foundation by...

  • Executive Assistant fluent in english

    2 giorni fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Segreteria di Direzione è composta da sempre da 2 persone, compresa la figura che attualmente dobbiamo sostituire.Le Executive Assistant sono profili con esperienza, che collaborano fortemente tra l'altro, e che pur suddividendosi le mansioni, possono essere intercambiabili.Il mansionario è ampio e stimolante, abbbracciando ambiti che vanno...

  • CEO Strategy Officer

    3 giorni fa

    Milan, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

    Per primaria Compagnia Assicurativa di caratura globale sono alla ricerca di un CEO Strategy Officer.La risorsa riporterà direttamente al Chief Executive Officer garantendo un'interazione costante con i vertici aziendali dell'headquarter italia e delle numerose branch internazionali.Responsabilità Principali:Coordinerà iniziative strategiche e...

  • Executive & Office Assistant - Inglese fluente

    1 mese fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, verrà inserita all'interno del contesto aziendale e sarà responsabile delle seguenti attività: - organizzazione agenda del CEO e del CFO (meeting, viaggi, appuntamenti) - controllo e gestione scadenze - controllo fatture passive ed inserimento documenti in SDI - gestione note spese dipendenti e controllo presenze - gestione flusso comunicativo...

  • Executive & Office Assistant - Inglese fluente

    4 settimane fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, verrà inserita all'interno del contesto aziendale e sarà responsabile delle seguenti attività: - organizzazione agenda del CEO e del CFO (meeting, viaggi, appuntamenti) - controllo e gestione scadenze - controllo fatture passive ed inserimento documenti in SDI - gestione note spese dipendenti e controllo presenze - gestione flusso comunicativo...

  • CEO Strategy Officer

    6 giorni fa

    Milan, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

    Per primaria Compagnia Assicurativa di caratura globale sono alla ricerca di un CEO Strategy Officer. La risorsa riporterà direttamente al Chief Executive Officer garantendo un'interazione costante con i vertici aziendali dell'headquarter italia e delle numerose branch internazionali. Responsabilità Principali: Coordinerà iniziative strategiche e...

  • Electrification & Power Grid Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Prysmian Group A tempo pieno

    The Electrification & Power Grid Executive Assistant will provide high-level administrative support to the Electrification Executive VP and Power Grid Executive VP. You will report directly to the Electrification Executive VP and Power Grid Executive VP. Your role You will manage sensitive matters with a high level of confidentiality and discretion...

  • Executive Assistant

    6 giorni fa

    Milan, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

    Per cliente di fama internazionale all'interno del mondo industriale, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a riporto del CEO.Le attività ad oggi da ricoprire sono:Gestione dell'agenda: Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze per il team.Gestione della corrispondenza: Smistare e rispondere a e-mail,...

  • Motorsport Executive Assistant

    2 mesi fa

    Milan, Italia Pirelli A tempo pieno

    DISCOVER PIRELLI We are a global leader in the tire industry, specialized in designing, developing, manufacturing, and marketing high-performance tires for cars, motorcycles, and bicycles. With a presence in over 160 countries and around 18 production facilities, we pride ourselves on our cutting-edge technology and commitment to sustainability. Innovation...

  • Executive Assistant

    5 mesi fa

    Milan, Italia Webuild A tempo pieno

    Webuild is the new name of the Salini Impregilo Group, the global construction player specialized in building large works and complex infrastructure for the sustainable mobility, hydroelectric energy, water, green buildings and the tunnelling sectors. Webuild is the expression of 117 years of applied engineering experience in 50 countries, in five...

  • Executive Assistant

    3 mesi fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Office Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati in ambito impiegatizio. Per importante nostro cliente ricerca: EXECUTIVE ASSISTANT SI OFFRE: - Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato 12 mesi (CCNL metalmeccanico);- Range RAL:...

  • Vhernier - Personal Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Richemont A tempo pieno

    Vhernier – Personal AssistantVhernier is a Maison of innovative design jewellery sculptured in pure Milanese elegance. Since its earliest prototypes in mid-1980s, Vhernier has been designing jewellery with an unmistakable style, whose beauty and value are rooted in passionate craftsmanship using the finest materials. To give body to its aesthetic vision,...

  • Junior Executive Assistant

    1 mese fa

    Milan, Italia Italian Hospitality Collection A tempo pieno

    Italian Hospitality Collection S.p.A. is a world-class hotel, resort and spa brand that boasts some of the most beautiful properties in Italy and offers rich, authentic experiences for passionate travellers seeking a true Italian lifestyle. With stunning properties in Tuscany, Sardinia and the Italian Alps, the destinations offer their guests the perfect...