Executive Assistant to CEO

1 giorno fa


Milan, Italia Luxe Talent Italia A tempo pieno

Da Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando la figura di Executive Assistant to CEO per un nostro cliente: azienda di profumi d'artista in forte crescita, basata negli uffici di Milano.

Nella nostra agenzia di reclutamento e formazione lavoriamo con diverse aziende dei settori Luxury, Premium e High Premium in tutta Europa, dove abbiamo uffici in località strategiche come Barcellona, Madrid, Parigi, Milano, Amsterdam, Lisbona e Munich.

Responsibilità del/la EXECUTIVE ASSISTANT:

  • Fornire un supporto quotidiano al CEO in attività quali organizzazione del calendario, pianificazione delle riunioni e la gestione degli appuntamenti;
  • Organizzare meeting ed eventi, sia rivolti all'interno dell'azienda sia all'esterno, con clienti e fornitori;
  • Organizzare viaggi e trasferte di lavoro coordinando le modalità di viaggio, tra cui la prenotazione di voli, alberghi e trasporti;

  • Gestire tutte le informazioni con cura e discrezione, mantenendo la riservatezza su tutte le questioni relative al lavoro.

  • Fornire un supporto nella preparazione di documenti quali presentazioni e report, assicurando che siano pronti secondo le scadenze.


Requisiti del/la EXECUTIVE ASSISTANT:

  • Background di almeno 2 anni in una posizione affine
  • Buona conoscenza delle lingue: inglese e spagnolo
  • Spiccate doti organizzative
  • Capacità di gestire più compiti e di adattarsi a priorità e compiti mutevoli.
  • Esperienza nella gestione di calendari, nell'organizzazione di riunioni e nel coordinamento di viaggi.
  • Capacità di anticipare le esigenze, identificare potenziali problemi e trovare soluzioni proattive.
  • Eccellenti capacità di comunicazione (verbale e scritta) e di gestione del tempo.

Cosa Offre L'Azienda:

  • RAL ( 30K-34K)
  • ticket restaurant 200 euro ogni mese
  • Assicurazione sanitaria integrativa

Se il tuo profilo incontra i requisiti richiesti, non esitare ad inviarci il tuo CV aggiornato

In Luxe Talent vogliamo aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi, per questo ti offriamo le opportunità di lavoro più interessanti nel mercato della moda, del retail, del lusso, del food & beverage, del settore alberghiero e del FMCG. Seguiteci sui nostri social network per essere sempre aggiornati su tutte le nostre novità. Luxe Talent su LinkedIn o Instagram.


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    Position Overview Ralph Lauren is seeking a proactive and team oriented Executive Assistant to support the Managing director of region Italy, Iberia, Partner Territories & Travel Retail. This role requires organizational skills, flexibility and emotional intelligence to work in a dynamic and fast-paced omnichannel environment. Superior attention to detail...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le mansioni principali saranno le seguenti:- gestione agende complesse;- travelling della Direzioni;- organizzare Board Meeting (4 all'anno) gestendo anche il trasferimento e...


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    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Office Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati in ambito impiegatizio. Per importante nostro cliente ricerca: EXECUTIVE ASSISTANT SI OFFRE: - Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato 12 mesi (CCNL metalmeccanico);- Range RAL:...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Ricerchiamo l'Assistente del Presidente e del Managing Director.La persona supporta operativamente l'Executive Board in tutte le sue attività:- cura la redazione dei contratti di agenzia, distribuzione, e l'archivio degli stessi, dei contratti di fornitura di prodotti e servizi (d'importazione, servizi generali, accordi commerciali, inizative di nuove...


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    Hai esperienza come Executive Assistant?Appartieni alle categorie protette?   Randstad Talent Selection HOpportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette art. 1 e art 18 L68/99.Per importante gruppo internazionale nel settore della logistica e delle spedizioni, ricerca...


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    La Risorsa, a supporto del Managing Director, si occuperà di: - Gestione agenda appuntamenti - Filtro chiamate e mail - Prenotazione viaggi e trasferte - Gestione note speseLa Risorsa ideale ha maturato almeno 4 anni di esperienza nel medesimo ruolo, preferibilmente in ambienti aziendali dinamici.Si richiede un'ottima conoscenza della lingua inglese sia...


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    La figura prescelta si occuperà di:gestione agendaorganizzazione meeting, sia in presenza sia in VCpianificazione viaggi e trasfertegestione nota spesegestione timesheet per successiva fatturazioneIl profilo ideale:ha maturato una pregressa esperienza nel ruolo, preferibilmente nei settori legale, consulenza, finanziarioha una perfetta conoscenza della...


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