Executive Assistant

5 mesi fa


Milan, Italia Webuild A tempo pieno

Webuild is the new name of the Salini Impregilo Group, the global construction player specialized in building large works and complex infrastructure for the sustainable mobility, hydroelectric energy, water, green buildings and the tunnelling sectors.

Webuild is the expression of 117 years of applied engineering experience in 50 countries, in five continents, thanks to the talent of 85,000 people from over 100 nationalities. With a total backlog reaching €61 billion*, Webuild is a group guided by the passion for building and the pursuit of excellence, which renewed its commitment to building a sustainable future by applying its know-how to build innovative and valuable works.

*Consolidated Financial Results at June 30, 2023

Webuild , for the Milan headquarters, is looking for an Executive Assistant .

The resource, supporting one of our C-Level Executives, will be responsible for the following activities:

Organizing and managing the agenda by scheduling meetings, appointments, and travel based on a correct understanding of priorities; Interfacing with internal and external stakeholders within the organization to manage day-to-day operations systematically; Handling correspondence and filtering incoming and outgoing communications; Prioritizing requests, identifying urgent matters, and managing conflicting priorities; Managing and safeguarding confidential information, maintaining trust with internal and external contacts; Preparing, formatting, and archiving documents (memos, presentations, etc.), various reports, and emails; Managing expense reports, purchase requests, and other tasks through company platforms; Organizing logistical aspects of meetings (phone calls, video conferences, meeting room reservations).

Requirements :

Bachelor’s degree or equivalent education Several years of experience in a similar role within complex multinational organizations Excellent proficiency in Office suite, ERP SAP, and social collaboration tools Strong organizational and time management skills Attention to detail, initiative, and problem-solving abilities Diplomacy, confidentiality, and discretion Excellent communication skills at all levels within the organization Fluent in English; knowledge of French is a plus Flexibility and resilience

Webuild is an Equal Opportunity Employer. All applications for vacant positions will be considered without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sexual orientation, gender, marital status, age, disability or beliefs.



  • Milan, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Per nostro cliente, leader del settore e situato in centro a Milano, siamo alla ricerca di una figura da inserire come Executive/Personal Assistant.La figura ricercata, che supporterà il management della società, sarà responsabile delle seguenti attività:- Gestire l'agenda (appuntamenti, viaggi, trasferte e riunioni);- Coordinare le attività del...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Milan, Italia Eendigo A tempo pieno

    OverviewWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our corporate and executive operations. This role involves a blend of corporate administrative responsibilities and direct assistance to the CEO, ensuring seamless coordination of tasks and processes across multiple functions. Core Activities...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Milan, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

    Per cliente di fama internazionale all'interno del mondo industriale, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a riporto del CEO.Le attività ad oggi da ricoprire sono:Gestione dell'agenda: Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze per il team.Gestione della corrispondenza: Smistare e rispondere a e-mail,...


  • Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Office Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati in ambito impiegatizio. Per importante nostro cliente ricerca: EXECUTIVE ASSISTANT SI OFFRE: - Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato 12 mesi (CCNL metalmeccanico);- Range RAL:...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Desideriamo inserire all'interno di una delle Businett Unit più importanti della società, un/a Team Assistant che dia supporto sui progetti, occupandosi della revisione dei testi (in italiano), gestione documenti, archivio cartaceo e digitale e segreteria generale a supporto di un team di consulenti con agende dense di impegni e spostamenti di...


  • Milan, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno

    Do you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that day-to-day life of our leadership group runs smoothly? Then join our growing team based in Milan as a (Senior) Executive Assistant!  Thanks to our dynamic and fast-paced environment, we offer you the possibility to build a strong career foundation by...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milan, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower, divisione Business Professional è alla ricerca di un/una Executive Assistantl'azienda: 'Siamo una software house leader a livello globale, specializzata nella produzione di software ingegneristici altamente tecnici, con sede centrale a Parigi e una forte presenza in oltre 140 Paesi. In Italia, siamo operativi su Milano e Roma.Responsabilità...

  • Executive Assistant

    3 giorni fa


    Milan, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

    Per contesto leader nel mercato dell'elettronica di consumo, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant - Categoria Protetta.La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative del CEO.Le attività della risorsa si possono ricondurre a una serie di compiti di coordinamento e di gestione con le seguenti...


  • Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Per un cliente in ambito dei Servizi e Consulenza IT, la specializzazione Digital & Technologies di Adecco sta cercando una figura di Executive Assistant Legge 68/99 che supporterà il Regional General Manager.Quali competenze ricerchiamo?Esperienza di almeno 5 anniConoscenza avanzata delle lingue inglese e spagnoloCompetenze in ambito...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milan, Italia adecco A tempo pieno

    Adecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionale Executive Assistant - Investment Banking La risorsa verra inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supportera il Managing Director fornendo assistenza nelle attivita quotidiane: - gestione...


  • Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower, divisione Business Professional è alla ricerca di un/una Executive Assistant l'azienda: 'Siamo una software house leader a livello globale, specializzata nella produzione di software ingegneristici altamente tecnici, con sede centrale a Parigi e una forte presenza in oltre 140 Paesi. In Italia, siamo operativi su Milano e Roma. Responsabilità...

  • Senior Personal Assistant

    3 settimane fa


    Milan, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Prestigiosa società di investimenti con sede in centro a Milano.Si offre contratto a tempo indeterminato.Ral fino a 65k (in base all'esperienza pregressa).La risorsa selezionata si occuperà di:- gestione agenda complessa executive e personal;- organizzazione viaggi e trasferte sia professionale sia personale;- organizzazione eventi personali;- gestione...


  • Milan, Italia Prysmian Group A tempo pieno

    The Electrification & Power Grid Executive Assistant will provide high-level administrative support to the Electrification Executive VP and Power Grid Executive VP. You will report directly to the Electrification Executive VP and Power Grid Executive VP. Your role You will manage sensitive matters with a high level of confidentiality and discretion...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionaleExecutive Assistant - Investment BankingLa risorsa verrà inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supporterà il Managing Director fornendo assistenza nelle attività quotidiane:- gestione...


  • Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per un cliente in ambito dei Servizi e Consulenza IT, la specializzazione Digital & Technologies di Adecco sta cercando una figura di Executive Assistant Legge 68/99 che supporterà il Regional General Manager.Quali competenze ricerchiamo?- Esperienza di almeno 5 anni- Conoscenza avanzata delle lingue inglese e spagnolo- Competenze in ambito amministrativo-...


  • Milan, Italia Webuild A tempo pieno

    Webuild, nuovo nome di Salini Impregilo, è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l’energia idroelettrica, l’acqua, i green buildings, il tunneling. Espressione di 117 anni di esperienza ingegneristica applicata in 50 paesi dei cinque continenti,...


  • Milan, Italia Lutech Group A tempo pieno

    THE DIGITAL EVOLUTION COMPANY OF TODAY AND TOMORROWProgettiamo soluzioni end-to-end per la Digital Evolution gestendone ogni area, grazie alle nostre sei anime tecnologiche: LutechConsulting, LutechSolutions, LutechDigital, LutechCybersecurity, LutechServices e LutechCloud.Siamo motivati da una passione inesauribile per l’innovazione e una forte...

  • Senior Personal Assistant

    3 settimane fa


    Milan, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Prestigiosa società che fa capo ad una HNWI Family con sede in centro a Milano.Si offre contratto a tempo indeterminato.Ral da 70k (in base all'esperienza pregressa) a cui si aggiungerà una parte variabile.La risorsa selezionata si occuperà di:- gestione agenda complessa personal;- organizzazione viaggi e trasferte personali;- organizzazione eventi...


  • Milan, Italia Luxe Talent Italia A tempo pieno

    Da Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando la figura di Executive Assistant to CEO per un nostro cliente: azienda di profumi d'artista in forte crescita, basata negli uffici di Milano. Nella nostra agenzia di reclutamento e formazione lavoriamo con diverse...


  • Milan, Italia Pirelli A tempo pieno

    DISCOVER PIRELLI We are a global leader in the tire industry, specialized in designing, developing, manufacturing, and marketing high-performance tires for cars, motorcycles, and bicycles. With a presence in over 160 countries and around 18 production facilities, we pride ourselves on our cutting-edge technology and commitment to sustainability. Innovation...