Executive Assistant
3 mesi fa
Webuild is the new name of the Salini Impregilo Group, the global construction player specialized in building large works and complex infrastructure for the sustainable mobility, hydroelectric energy, water, green buildings and the tunnelling sectors.
Webuild is the expression of 117 years of applied engineering experience in 50 countries, in five continents, thanks to the talent of 85,000 people from over 100 nationalities. With a total backlog reaching €61 billion*, Webuild is a group guided by the passion for building and the pursuit of excellence, which renewed its commitment to building a sustainable future by applying its know-how to build innovative and valuable works.
*Consolidated Financial Results at June 30, 2023
Webuild , for the Milan headquarters, is looking for an Executive Assistant .
The resource, supporting one of our C-Level Executives, will be responsible for the following activities:
Organizing and managing the agenda by scheduling meetings, appointments, and travel based on a correct understanding of priorities; Interfacing with internal and external stakeholders within the organization to manage day-to-day operations systematically; Handling correspondence and filtering incoming and outgoing communications; Prioritizing requests, identifying urgent matters, and managing conflicting priorities; Managing and safeguarding confidential information, maintaining trust with internal and external contacts; Preparing, formatting, and archiving documents (memos, presentations, etc.), various reports, and emails; Managing expense reports, purchase requests, and other tasks through company platforms; Organizing logistical aspects of meetings (phone calls, video conferences, meeting room reservations).Requirements :
Bachelor’s degree or equivalent education Several years of experience in a similar role within complex multinational organizations Excellent proficiency in Office suite, ERP SAP, and social collaboration tools Strong organizational and time management skills Attention to detail, initiative, and problem-solving abilities Diplomacy, confidentiality, and discretion Excellent communication skills at all levels within the organization Fluent in English; knowledge of French is a plus Flexibility and resilienceWebuild is an Equal Opportunity Employer. All applications for vacant positions will be considered without regard to race, color, religion, national or ethnic origin, sexual orientation, gender, marital status, age, disability or beliefs.
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Office Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati in ambito impiegatizio. Per importante nostro cliente ricerca: EXECUTIVE ASSISTANT SI OFFRE: - Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato 12 mesi (CCNL metalmeccanico);- Range RAL:...
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Executive assistant Milano sud est
4 settimane fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoRicerchiamo l'Assistente del Presidente e del Managing Director.La persona supporta operativamente l'Executive Board in tutte le sue attività:- cura la redazione dei contratti di agenzia, distribuzione, e l'archivio degli stessi, dei contratti di fornitura di prodotti e servizi (d'importazione, servizi generali, accordi commerciali, inizative di nuove...
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Milan, Italia Randstad A tempo pienoHai esperienza come Executive Assistant?Appartieni alle categorie protette? Randstad Talent Selection HOpportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette art. 1 e art 18 L68/99.Per importante gruppo internazionale nel settore della logistica e delle spedizioni, ricerca...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Milan, Italia Ralph Lauren A tempo pienoPosition Overview Ralph Lauren is seeking a proactive and team oriented Executive Assistant to support the Managing director of region Italy, Iberia, Partner Territories & Travel Retail. This role requires organizational skills, flexibility and emotional intelligence to work in a dynamic and fast-paced omnichannel environment. Superior attention to detail...
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Executive Assistant- Milano centro
4 settimane fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa Risorsa, a supporto del Managing Director, si occuperà di: - Gestione agenda appuntamenti - Filtro chiamate e mail - Prenotazione viaggi e trasferte - Gestione note speseLa Risorsa ideale ha maturato almeno 4 anni di esperienza nel medesimo ruolo, preferibilmente in ambienti aziendali dinamici.Si richiede un'ottima conoscenza della lingua inglese sia...
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Executive Assistant- Milano centro
2 mesi fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa Risorsa, a supporto del Managing Director, si occuperà di: - Gestione agenda appuntamenti - Filtro chiamate e mail - Prenotazione viaggi e trasferte - Gestione note speseLa Risorsa ideale ha maturato almeno 4 anni di esperienza nel medesimo ruolo, preferibilmente in ambienti aziendali dinamici.Si richiede un'ottima conoscenza della lingua inglese sia...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa figura prescelta si occuperà di:gestione agendaorganizzazione meeting, sia in presenza sia in VCpianificazione viaggi e trasfertegestione nota spesegestione timesheet per successiva fatturazioneIl profilo ideale:ha maturato una pregressa esperienza nel ruolo, preferibilmente nei settori legale, consulenza, finanziarioha una perfetta conoscenza della...
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Executive Assistant- Milano centro
3 settimane fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa Risorsa, a supporto del Managing Director, si occuperà di: - Gestione agenda appuntamenti - Filtro chiamate e mail - Prenotazione viaggi e trasferte - Gestione note speseLa Risorsa ideale ha maturato almeno 4 anni di esperienza nel medesimo ruolo, preferibilmente in ambienti aziendali dinamici.Si richiede un'ottima conoscenza della lingua inglese sia...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer azienda cliente, multinazionale giapponese, siamo alla ricerca di una/un:EXECUTIVE ASSISTANTLa figura ricercata supporterà principalmente il Presidente della società Attività:organizzazione del calendario incontri;organizzazione dell'agenda di viaggio e dei relativi itinerari, e gestione delle successive note spese;elaborazione dei report delle...
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Executive Assistant
3 mesi fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le mansioni principali saranno le seguenti:- gestione agende complesse;- travelling della Direzioni;- organizzare Board Meeting (4 all'anno) gestendo anche il trasferimento e...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa risorsa, verrà inserita all'interno del contesto aziendale ed in supporto ad un professionista C level, si occuperà delle seguenti attività - Pianificazione agenda professionale: meeting, viaggi e trasferte- Riordino e gestione documentale - Supporto nella gestione dei clienti e degli interlocutori del professionista supportato - Preparazione file e...
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Executive Assistant
3 mesi fa
Milan, Italia Webuild A tempo pienoWebuild, nuovo nome di Salini Impregilo, è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l’energia idroelettrica, l’acqua, i green buildings, il tunneling. Espressione di 117 anni di esperienza ingegneristica applicata in 50 paesi dei cinque continenti,...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Lutech Group A tempo pienoTHE DIGITAL EVOLUTION COMPANY OF TODAY AND TOMORROWProgettiamo soluzioni end-to-end per la Digital Evolution gestendone ogni area, grazie alle nostre sei anime tecnologiche: LutechConsulting, LutechSolutions, LutechDigital, LutechCybersecurity, LutechServices e LutechCloud.Siamo motivati da una passione inesauribile per l’innovazione e una forte...
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Executive Assistant to CEO
1 settimana fa
Milan, Italia Luxe Talent Italia A tempo pienoDa Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando la figura di Executive Assistant to CEO per un nostro cliente: azienda di profumi d'artista in forte crescita, basata negli uffici di Milano. Nella nostra agenzia di reclutamento e formazione lavoriamo con diverse...
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Executive Assistant and Office Manager
4 giorni fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoA supporto del Managing Director, la persona prescelta si occuperà di tutte le attività legate all'apertura dell'ufficio e alla relocation dei Partner della società.Successivamente, la figura si occuperà di:gestione agenda del Managing Directorpianificazione meetingpredisposizione materiale e documentazione per incontri con clientiorganizzazione viaggi e...
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Executive Assistant
4 mesi fa
Milan, Italia Adecco Filiale di Milano Banche A tempo pienoAdecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionaleExecutive Assistant - Investment BankingLa risorsa verrà inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supporterà il Managing Director fornendo assistenza nelle attività quotidiane:- gestione...
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Executive Assistant
4 mesi fa
Milan, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionaleExecutive Assistant - Investment BankingLa risorsa verrà inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supporterà il Managing Director fornendo assistenza nelle attività quotidiane:- gestione...
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Executive Assistant con inglese fluente
4 settimane fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoSupporto nella gestione delle attività afferenti allo sviluppo del business e gestione dei clienti, in particolare organizzazione dell'agenda e delle relative prioritàGestione operativa dei progetti: organizzazione incontri, verifica documenti, gestione scadenzeGestione degli aspetti amministrativi dei contratti in particolare gestione dei flussi di...
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Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno del contesto aziendaleSono richiesti i seguenti requisiti:Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1Domicilio a Torino o zone limitrofe.Diploma...
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Personal Assistant al Vice President
2 mesi fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoDesideriamo inserire la Personal Assistant del Vice President e del Managing Director.La persona si occuperà dell'agenda Business e di tutte le attività, comunicazioni ed esigenze relative alla Direzione.E' l'interfaccia per tutte le Business Unit dell'azienda, filtrando le comunicazioni interne ed esterne.Segue inoltre i contatti con gli interlocutori...
