Motorsport Executive Assistant
2 mesi fa
DISCOVER PIRELLI
We are a global leader in the tire industry, specialized in designing, developing, manufacturing, and marketing high-performance tires for cars, motorcycles, and bicycles. With a presence in over 160 countries and around 18 production facilities, we pride ourselves on our cutting-edge technology and commitment to sustainability. Innovation is at the heart of everything we do, and it is fueled by our commitment to the inclusion of unique perspectives and different experiences. Because power is nothing without our people
WHY JOIN US
We are offering a rewarding role with scope for career progression along with:
*International, engaging, and supportive working environment.
*Global onboarding process.
*Bespoke training and development programs accessible to all.
*Competitive welfare and benefits package (including company restaurant and-on site health clinic).
DRIVE YOUR FUTURE
*We’re looking for an Executive Assistant to support the Motorsport Business Unit, working directly with the Motorsport Director to support all aspects of his daily work routine.
YOUR CORE ACTIVITIES
*Being responsible for Motorsport Director's internal, external communications and correspondence management, including, but not limited to, acting as primary interface with external institutions and sports federations linked to Motorsport at an international level.
*Maintaining the Motorsport Director’s calendar, including scheduling meetings, appointments, speaking engagements, and travel (may include domestic and international) arrangements. Keeping the Motorsport Director advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up.
*Preparing, reconciling, and submitting expense reports.
*Completing a variety of projects including creating presentations, spreadsheets, reports and agenda material for Motorsport Business Unit. Maintaining paper and electronic filing systems.
*Other additional and/or alternative duties as assigned from time to time.
WHAT WE ARE LOOKING FOR
*Bachelor’s degree or equivalent.
*Fluency in Italian and English.
*Excellent computer skills, including the Microsoft Office Suite (Outlook, Word, PowerPoint, and Excel).
*A steadfast commitment to maintaining discretion and confidentiality.
WHAT PUTS YOU IN POLE POSITION
*Valuable experience as Personal Assistant or similar role.
*Excellent organization and time-management skills
*Excellent written and verbal communication skills.
*Ability to problem-solve and multitask.
APPLY NOW, DRIVE YOUR FUTURE
#WePirelli
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Executive/Personal assistant
3 settimane fa
Milan, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoPer nostro cliente, leader del settore e situato in centro a Milano, siamo alla ricerca di una figura da inserire come Executive/Personal Assistant.La figura ricercata, che supporterà il management della società, sarà responsabile delle seguenti attività:- Gestire l'agenda (appuntamenti, viaggi, trasferte e riunioni);- Coordinare le attività del...
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Executive Assistant
5 giorni fa
Milan, Italia Eendigo A tempo pienoOverviewWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our corporate and executive operations. This role involves a blend of corporate administrative responsibilities and direct assistance to the CEO, ensuring seamless coordination of tasks and processes across multiple functions. Core Activities...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Milan, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pienoPer cliente di fama internazionale all'interno del mondo industriale, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a riporto del CEO.Le attività ad oggi da ricoprire sono:Gestione dell'agenda: Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze per il team.Gestione della corrispondenza: Smistare e rispondere a e-mail,...
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Executive Assistant
3 mesi fa
Milan, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Office Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati in ambito impiegatizio. Per importante nostro cliente ricerca: EXECUTIVE ASSISTANT SI OFFRE: - Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato 12 mesi (CCNL metalmeccanico);- Range RAL:...
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Executive and Project Assistant
1 giorno fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoDesideriamo inserire all'interno di una delle Businett Unit più importanti della società, un/a Team Assistant che dia supporto sui progetti, occupandosi della revisione dei testi (in italiano), gestione documenti, archivio cartaceo e digitale e segreteria generale a supporto di un team di consulenti con agende dense di impegni e spostamenti di...
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(Senior) Executive Assistant
2 mesi fa
Milan, Italia Boston Consulting Group A tempo pienoDo you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that day-to-day life of our leadership group runs smoothly? Then join our growing team based in Milan as a (Senior) Executive Assistant! Thanks to our dynamic and fast-paced environment, we offer you the possibility to build a strong career foundation by...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia Manpower A tempo pienoManpower, divisione Business Professional è alla ricerca di un/una Executive Assistantl'azienda: 'Siamo una software house leader a livello globale, specializzata nella produzione di software ingegneristici altamente tecnici, con sede centrale a Parigi e una forte presenza in oltre 140 Paesi. In Italia, siamo operativi su Milano e Roma.Responsabilità...
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Executive Assistant
3 giorni fa
Milan, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pienoPer contesto leader nel mercato dell'elettronica di consumo, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant - Categoria Protetta.La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative del CEO.Le attività della risorsa si possono ricondurre a una serie di compiti di coordinamento e di gestione con le seguenti...
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Executive Assistant Legge 68/99
3 giorni fa
Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pienoPer un cliente in ambito dei Servizi e Consulenza IT, la specializzazione Digital & Technologies di Adecco sta cercando una figura di Executive Assistant Legge 68/99 che supporterà il Regional General Manager.Quali competenze ricerchiamo?Esperienza di almeno 5 anniConoscenza avanzata delle lingue inglese e spagnoloCompetenze in ambito...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia adecco A tempo pienoAdecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionale Executive Assistant - Investment Banking La risorsa verra inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supportera il Managing Director fornendo assistenza nelle attivita quotidiane: - gestione...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pienoManpower, divisione Business Professional è alla ricerca di un/una Executive Assistant l'azienda: 'Siamo una software house leader a livello globale, specializzata nella produzione di software ingegneristici altamente tecnici, con sede centrale a Parigi e una forte presenza in oltre 140 Paesi. In Italia, siamo operativi su Milano e Roma. Responsabilità...
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Senior Personal Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoPrestigiosa società di investimenti con sede in centro a Milano.Si offre contratto a tempo indeterminato.Ral fino a 65k (in base all'esperienza pregressa).La risorsa selezionata si occuperà di:- gestione agenda complessa executive e personal;- organizzazione viaggi e trasferte sia professionale sia personale;- organizzazione eventi personali;- gestione...
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Electrification & Power Grid Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Prysmian Group A tempo pienoThe Electrification & Power Grid Executive Assistant will provide high-level administrative support to the Electrification Executive VP and Power Grid Executive VP. You will report directly to the Electrification Executive VP and Power Grid Executive VP. Your role You will manage sensitive matters with a high level of confidentiality and discretion...
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Executive Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionaleExecutive Assistant - Investment BankingLa risorsa verrà inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supporterà il Managing Director fornendo assistenza nelle attività quotidiane:- gestione...
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Executive Assistant Legge 68/99
4 settimane fa
Milan, Italia Adecco Italia A tempo pienoPer un cliente in ambito dei Servizi e Consulenza IT, la specializzazione Digital & Technologies di Adecco sta cercando una figura di Executive Assistant Legge 68/99 che supporterà il Regional General Manager.Quali competenze ricerchiamo?- Esperienza di almeno 5 anni- Conoscenza avanzata delle lingue inglese e spagnolo- Competenze in ambito amministrativo-...
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Executive Assistant
5 mesi fa
Milan, Italia Webuild A tempo pienoWebuild, nuovo nome di Salini Impregilo, è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l’energia idroelettrica, l’acqua, i green buildings, il tunneling. Espressione di 117 anni di esperienza ingegneristica applicata in 50 paesi dei cinque continenti,...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milan, Italia Lutech Group A tempo pienoTHE DIGITAL EVOLUTION COMPANY OF TODAY AND TOMORROWProgettiamo soluzioni end-to-end per la Digital Evolution gestendone ogni area, grazie alle nostre sei anime tecnologiche: LutechConsulting, LutechSolutions, LutechDigital, LutechCybersecurity, LutechServices e LutechCloud.Siamo motivati da una passione inesauribile per l’innovazione e una forte...
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Senior Personal Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoPrestigiosa società che fa capo ad una HNWI Family con sede in centro a Milano.Si offre contratto a tempo indeterminato.Ral da 70k (in base all'esperienza pregressa) a cui si aggiungerà una parte variabile.La risorsa selezionata si occuperà di:- gestione agenda complessa personal;- organizzazione viaggi e trasferte personali;- organizzazione eventi...
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Executive Assistant to CEO
2 mesi fa
Milan, Italia Luxe Talent Italia A tempo pienoDa Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando la figura di Executive Assistant to CEO per un nostro cliente: azienda di profumi d'artista in forte crescita, basata negli uffici di Milano. Nella nostra agenzia di reclutamento e formazione lavoriamo con diverse...
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Executive Assistant
5 mesi fa
Milan, Italia Webuild A tempo pienoWebuild is the new name of the Salini Impregilo Group, the global construction player specialized in building large works and complex infrastructure for the sustainable mobility, hydroelectric energy, water, green buildings and the tunnelling sectors. Webuild is the expression of 117 years of applied engineering experience in 50 countries, in five...