Motorsport Executive Assistant

2 mesi fa


Milan, Italia Pirelli A tempo pieno

DISCOVER PIRELLI 
We are a global leader in the tire industry, specialized in designing, developing, manufacturing, and marketing high-performance tires for cars, motorcycles, and bicycles. With a presence in over 160 countries and around 18 production facilities, we pride ourselves on our cutting-edge technology and commitment to sustainability. Innovation is at the heart of everything we do, and it is fueled by our commitment to the inclusion of unique perspectives and different experiences. Because power is nothing without our people 

WHY JOIN US 
We are offering a rewarding role with scope for career progression along with: 

*International, engaging, and supportive working environment.
*Global onboarding process. 
*Bespoke training and development programs accessible to all. 
*Competitive welfare and benefits package (including company restaurant and-on site health clinic).

DRIVE YOUR FUTURE 
*We’re looking for an Executive Assistant to support the Motorsport Business Unit, working directly with the Motorsport Director to support all aspects of his daily work routine.

YOUR CORE ACTIVITIES 
*Being responsible for Motorsport Director's internal, external communications and correspondence management, including, but not limited to, acting as primary interface with external institutions and sports federations linked to Motorsport at an international level. 
*Maintaining the Motorsport Director’s calendar, including scheduling meetings, appointments, speaking engagements, and travel (may include domestic and international) arrangements. Keeping the Motorsport Director advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up. 
*Preparing, reconciling, and submitting expense reports. 
*Completing a variety of projects including creating presentations, spreadsheets, reports and agenda material for Motorsport Business Unit. Maintaining paper and electronic filing systems. 
*Other additional and/or alternative duties as assigned from time to time. 

WHAT WE ARE LOOKING FOR 
*Bachelor’s degree or equivalent. 
*Fluency in Italian and English.
*Excellent computer skills, including the Microsoft Office Suite (Outlook, Word, PowerPoint, and Excel).
*A steadfast commitment to maintaining discretion and confidentiality.

WHAT PUTS YOU IN POLE POSITION
*Valuable experience as Personal Assistant or similar role.
*Excellent organization and time-management skills
*Excellent written and verbal communication skills. 
*Ability to problem-solve and multitask.

APPLY NOW, DRIVE YOUR FUTURE
#WePirelli
 



  • Milan, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Per nostro cliente, leader del settore e situato in centro a Milano, siamo alla ricerca di una figura da inserire come Executive/Personal Assistant.La figura ricercata, che supporterà il management della società, sarà responsabile delle seguenti attività:- Gestire l'agenda (appuntamenti, viaggi, trasferte e riunioni);- Coordinare le attività del...

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    Milan, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

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  • Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Office Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati in ambito impiegatizio. Per importante nostro cliente ricerca: EXECUTIVE ASSISTANT SI OFFRE: - Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato 12 mesi (CCNL metalmeccanico);- Range RAL:...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Desideriamo inserire all'interno di una delle Businett Unit più importanti della società, un/a Team Assistant che dia supporto sui progetti, occupandosi della revisione dei testi (in italiano), gestione documenti, archivio cartaceo e digitale e segreteria generale a supporto di un team di consulenti con agende dense di impegni e spostamenti di...


  • Milan, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno

    Do you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that day-to-day life of our leadership group runs smoothly? Then join our growing team based in Milan as a (Senior) Executive Assistant!  Thanks to our dynamic and fast-paced environment, we offer you the possibility to build a strong career foundation by...

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    Milan, Italia Manpower A tempo pieno

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    Per contesto leader nel mercato dell'elettronica di consumo, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant - Categoria Protetta.La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative del CEO.Le attività della risorsa si possono ricondurre a una serie di compiti di coordinamento e di gestione con le seguenti...


  • Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

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  • Milan, Italia Prysmian Group A tempo pieno

    The Electrification & Power Grid Executive Assistant will provide high-level administrative support to the Electrification Executive VP and Power Grid Executive VP. You will report directly to the Electrification Executive VP and Power Grid Executive VP. Your role You will manage sensitive matters with a high level of confidentiality and discretion...

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    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

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  • Milan, Italia Lutech Group A tempo pieno

    THE DIGITAL EVOLUTION COMPANY OF TODAY AND TOMORROWProgettiamo soluzioni end-to-end per la Digital Evolution gestendone ogni area, grazie alle nostre sei anime tecnologiche: LutechConsulting, LutechSolutions, LutechDigital, LutechCybersecurity, LutechServices e LutechCloud.Siamo motivati da una passione inesauribile per l’innovazione e una forte...

  • Senior Personal Assistant

    3 settimane fa


    Milan, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

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  • Milan, Italia Webuild A tempo pieno

    Webuild is the new name of the Salini Impregilo Group, the global construction player specialized in building large works and complex infrastructure for the sustainable mobility, hydroelectric energy, water, green buildings and the tunnelling sectors. Webuild is the expression of 117 years of applied engineering experience in 50 countries, in five...