General Service Assistant

5 mesi fa


Milan, Italia Applied Materials A tempo pieno

Applied Materials è leader mondiale nello sviluppo di macchinari industriali HighTech e nei processi di produzione nel settore dei Semiconduttori (Nanotecnologie, Microchip).

Forniamo le tecnologie per realizzare quasi tutti i nuovi chip e display avanzati del mondo. Le innovazioni di Applied Materials stanno plasmando la tecnologia del futuro.

Oltre 34.000 dipendenti in tutto il mondo lavorano in ricerca e sviluppo, produzione, vendita e assistenza.

Siamo alla ricerca di una figura di General Service Assistant (m/f/d) per supportare il nostro team Facility e Real Estate ad Agrate Brianza (Monza).

La selezione è dedicata a risorse appartenenti alle categorie protette L. Art. 1. 68/99.

Principali responsabilità:

Gestione dell'edificio

● Seguire i fornitori di beni e servizi come definiti nel contratto.

● Esecuzione di progetti di sviluppo dello stabile.

● Seguire il programma di manutenzione ordinaria dello stabile.

● Follow-up documentale gestionale della Pubblica Amministrazione.

Gestione delle sedi Applied Materials di Agrate e Catania

● Seguire il programma di manutenzione ordinaria

● presentare ordini d’acquisto per fornitori esistenti/nuovi

● Seguire i fornitori di beni e servizi come definiti nei contratti siglati

● Richiesta di preventivi per l'acquisto di articoli per ufficio

Servizi generali

● Definizione di nuovi accordi di hotel, residence, ristoranti, ecc.

● Gestione del contratto di noleggio auto e relative prenotazioni

● Identificazione e fornitura di segnaletica e gadget

● Organizzazione di eventi comuni (eventi estivi, eventi natalizi, ecc.)

● Catering per eventi interni

● Company Cars - contratto di noleggio a lungo termine con Flotte

● Gestione delle auto in pool e follow-up in caso di riparazione

● Presentazione CAR per auto a noleggio a lungo termine

Applied Materials is the world leader in specialty equipment and manufacturing processes for semiconductor, electronics and display technology.

We provide the technology to make nearly every new chip and advanced display in the world. Applied Materials' innovations are shaping technology the future.

More than 34,000 employees worldwide work in research and development, production, sales and service.

We are looking for a General Service Assistant (m/f/d) to support our Facility and Real Estate team in Agrate Brianza (Monza), belonging to the list of protected categories L. Art.1 68/99.

Main Responsibilities:

Building management

● Follow up suppliers of goods and services as defined in the contract

● Follow up ordinary maintenance program

● Follow up documents managements of Public Administration

Management of Amat offices Agrate & Catania

● Follow up ordinary maintenance program

● submit purchase order for existing/new suppliers

● Follow up suppliers of goods and services as defined in the contract

● asks for quotations for office goods purchases

General Services

● Definition of new agreement of hotels, residences, restaurants, etc.

● Management of car rental contract with Avis Italy / ALD and relevant reservations

● Signage and gadgets identification and supply

● Common events organization (summer events, Xmas event, etc)

● Catering for internal events

● Company Cars - long term rental contract with Fleets and HR

● Management of pool cars and follow up in case of repair

● CAR submission for long term rental cars

Mandatory Requirements

The ideal candidate has experience as commercial or administrative support matured preferably in general service management and multinational context. Highschool Diploma or University Degree.

PERSONAL SKILLS

Main personal traits required:

Problem solving, Leadership, Communication skills, Negotiation, ability to work in stressful situations and multicultural environment; high ability to prioritize assigned activities independently and with a proactive mindset.

Qualifications

Education:

High School Diploma/GED (Required)

Skills:

Certifications:

Languages:

English (Required)

Years of Experience:

2 - 4 Years

Work Experience:

Additional Information

Time Type:

Full time

Employee Type:

Assignee / Regular

Travel:

Yes, 20% of the Time

Relocation Eligible:

No

  • Milan, Italia JOBOUTIQUE A tempo pieno

    JOBOUTIQUE (brand di ONE4 Job S.R.L., Società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, Autorizzazione a tempo indeterminato per l’esercizio dell’attività di ricerca e selezione Prot. n° R.0000149 del 26-10-2022) cerca per proprio cliente AUTORIGOLDI SPA un/una SERVICE DESK ASSISTANT.AUTORIGOLDI SPA, concessionaria storica per i...


  • Milan, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno

    Do you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that day-to-day life of our leadership group runs smoothly? Then join our growing team based in Milan as a (Senior) Executive Assistant!  Thanks to our dynamic and fast-paced environment, we offer you the possibility to build a strong career foundation by...


  • Milan, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno

    Do you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that day-to-day life of our leadership group runs smoothly? Then join our growing team based in Milan as a (Senior) Executive Assistant!  Thanks to our dynamic and fast-paced environment, we offer you the possibility to build a strong career foundation by...


  • Milan, Italia Nippon Gases A tempo pieno

    Welcome to Nippon Gases | NIPPON GASES Homecare Service Assistant  Job description Nippon Gases Italia Srl, azienda chimica internazionale che si occupa della produzione e della commercializzazione di gas tecnici industriali e medicali, ricerca per la propria sede di Milano una risorsa da inserire nell'ambito del Customer Service. Attività: -...


  • Milan, Italia Eppendorf A tempo pieno

    Your challenges : As Service & Administrative Assistant, in a temporary contract for 6 months within the Italian's affiliate of Eppendorf, your main responsabilities are : Administrative management of customers files for the service portfolio (pipette and instrumentation). Being answerable for client satisfaction and the company’s brand image. ...

  • Sales Assistant

    4 settimane fa


    Milan, Italia DAMIANI Group A tempo pieno

    Il  Gruppo Damiani , tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, è ancora alla ricerca di figure di   Sales Assistant  per potenziare il nostro team di  Rinascente Milano .   Il profilo ideale ha maturato esperienza nella vendita assistita per brand del settore...


  • Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Stai cercando un'opportunità professionale in un ambiente internazionale e dinamico? Randstad Italia, per un'azienda americana finanziaria, è alla ricerca di un addetto servizi generali e travel assistant.Sede di lavoro: Milano, zona MissoriSi offre: contratto di somministrazione di 12 mesiOrario di lavoro: full time 40 ore, da lunedì a venerdìSarai...


  • Milan, Italia Edwards Lifesciences A tempo pieno

    Position: Sales & Marketing Assistant Provide Sales & Marketing support related to events, internal meetings and contract management. Key Responsibilities: • Coordination of education events with general supervision • Grant requests, tracking • Communication with HCPs being aware of Medtech compliance – invitations, travelling arrangements ...

  • Customer Service Asst III

    4 settimane fa


    Milan, Italia Manitowoc A tempo pieno

    Manitowoc, international leader in providing lifting equipments and solutions with our brands Potain and Grove, is looking for a Customer Service Assistant to strenght the Product Support Team based in Lainate, Milano. Main Responsibilities in this Role Be contact point for customer in order to fullfill all requirements and contracts related to...


  • Milan, Italia Ricondimo srl A tempo pieno

    Azienda operante nel settore metalmeccanico ricerchiamo un/a addetto customer service che si occupi di inserimento e gestione ordini insieme alle attività di fornire suggerimenti sui prodotti, la risoluzione di problemi e reclami o la risposta a domande generali. Requisiti: - gestione ed organizzazione dati, - avere padronanza delle tecniche di...

  • Assistant Store Manager

    3 settimane fa


    Milan, Italia Luxe Talent Italia A tempo pieno

    Da Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando una figura di Assistant Store Manager per uno dei nostri clienti, noto brand di RTW e Accessori Lusso, da inserire nella loro Flagship di Milano Nella nostra agenzia di consulenza per il reclutamento e la formazione...


  • Milan, Italia Thermal Dynamics Europe Srl A tempo pieno

    Description : Interacts with customers, company sales and/or service representatives via telephone, email, text, chat or through other social media platforms, to handle a variety of pre-sales or post-sales service functions. Receives customer requests and prepares documents/trouble tickets related to processing returns (RMA), servicing and exchanges....

  • Assistant Store Manager

    1 settimana fa


    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad HR Solutions, per conto di un’azienda leader nel settore cosmesi, ricerca una figura di Assistant Store Manager per la Boutique “New Opening” presso la zona Cc_Portello/Milano. Questa figura si occuperà di motivare il team e offrire a ogni singolo cliente un’esperienza di acquisto coinvolgente. Inoltre, sarai il secondo Leader dello store,...


  • Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per un cliente in ambito dei Servizi e Consulenza IT, la specializzazione Digital & Technologies di Adecco sta cercando una figura di Executive Assistant Legge 68/99 che supporterà il Regional General Manager.Quali competenze ricerchiamo?- Esperienza di almeno 5 anni- Conoscenza avanzata delle lingue inglese e spagnolo- Competenze in ambito amministrativo-...


  • Milan, Italia Applied Materials A tempo pieno

    Applied Materials , multinazionale americana con oltre 34.000 dipendenti in tutto il mondo e con sede in Silicon Valley - California, èl'azienda leader mondiale nello sviluppo di macchinari HIghTech, servizi e software innovativi utilizzati nella produzione Nanotecnologie quali Microchips , Display piatti e tecnologie del solare. Selezioniamo per la...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Ricerchiamo l'Assistente del Presidente e del Managing Director.La persona supporta operativamente l'Executive Board in tutte le sue attività:- cura la redazione dei contratti di agenzia, distribuzione, e l'archivio degli stessi, dei contratti di fornitura di prodotti e servizi (d'importazione, servizi generali, accordi commerciali, inizative di nuove...


  • Milan, Italia Leonardo Milan City Center A tempo pieno

    JUNIOR REVENUE ASSISTANTABOUT USBE YOURSELF – with us, your personality counts! In the Leonardo Family we unite people of different origins and religions, different genders and ages, sexual orientation or possible disabilities. This diversity makes us strong, every day.Join our team and start your career journey with us as Junior Revenue Assistant...

  • Sales Assistant

    5 mesi fa


    Milan, Italia DAMIANI Group A tempo pieno

    Per la nuova apertura del punto vendita Rocca in Galleria Vittorio Emanuele II , il  Gruppo Damiani , tra i principali player internazionali nel campo della gioielleria, è alla ricerca di figure di   Sales Assistant   Rocca è oggi l’unica catena italiana di gioiellerie ed orologerie di alta gamma presente con oltre 20 Boutique situate nelle...


  • Milan, Italia adecco A tempo pieno

    Per un cliente in ambito dei Servizi e Consulenza IT, la specializzazione Digital & Technologies di Adecco sta cercando una figura di Executive Assistant Legge 68/99 che supportera il Regional General Manager. Quali competenze ricerchiamo? - Esperienza di almeno 5 anni - Conoscenza avanzata delle lingue inglese e spagnolo - Competenze in ambito...


  • Milan, Italia CRIF A tempo pieno

    CRIF, prestigioso ed innovativo Gruppo internazionale specializzato in soluzioni informative, modelli decisionali, outsourcing, software e servizi consulenziali a supporto di banche, società finanziarie, assicurazioni, utilities e imprese, è alla ricerca, per la propria Business Unit specializzata in Business Information, di una figura di: Internship...