General Service Assistant
5 mesi fa
Applied Materials è leader mondiale nello sviluppo di macchinari industriali HighTech e nei processi di produzione nel settore dei Semiconduttori (Nanotecnologie, Microchip).
Forniamo le tecnologie per realizzare quasi tutti i nuovi chip e display avanzati del mondo. Le innovazioni di Applied Materials stanno plasmando la tecnologia del futuro.
Oltre 34.000 dipendenti in tutto il mondo lavorano in ricerca e sviluppo, produzione, vendita e assistenza.
Siamo alla ricerca di una figura di General Service Assistant (m/f/d) per supportare il nostro team Facility e Real Estate ad Agrate Brianza (Monza).
La selezione è dedicata a risorse appartenenti alle categorie protette L. Art. 1. 68/99.
Principali responsabilità:
Gestione dell'edificio
● Seguire i fornitori di beni e servizi come definiti nel contratto.
● Esecuzione di progetti di sviluppo dello stabile.
● Seguire il programma di manutenzione ordinaria dello stabile.
● Follow-up documentale gestionale della Pubblica Amministrazione.
Gestione delle sedi Applied Materials di Agrate e Catania
● Seguire il programma di manutenzione ordinaria
● presentare ordini d’acquisto per fornitori esistenti/nuovi
● Seguire i fornitori di beni e servizi come definiti nei contratti siglati
● Richiesta di preventivi per l'acquisto di articoli per ufficio
Servizi generali
● Definizione di nuovi accordi di hotel, residence, ristoranti, ecc.
● Gestione del contratto di noleggio auto e relative prenotazioni
● Identificazione e fornitura di segnaletica e gadget
● Organizzazione di eventi comuni (eventi estivi, eventi natalizi, ecc.)
● Catering per eventi interni
● Company Cars - contratto di noleggio a lungo termine con Flotte
● Gestione delle auto in pool e follow-up in caso di riparazione
● Presentazione CAR per auto a noleggio a lungo termine
Applied Materials is the world leader in specialty equipment and manufacturing processes for semiconductor, electronics and display technology.
We provide the technology to make nearly every new chip and advanced display in the world. Applied Materials' innovations are shaping technology the future.
More than 34,000 employees worldwide work in research and development, production, sales and service.
We are looking for a General Service Assistant (m/f/d) to support our Facility and Real Estate team in Agrate Brianza (Monza), belonging to the list of protected categories L. Art.1 68/99.
Main Responsibilities:
Building management
● Follow up suppliers of goods and services as defined in the contract
● Follow up ordinary maintenance program
● Follow up documents managements of Public Administration
Management of Amat offices Agrate & Catania
● Follow up ordinary maintenance program
● submit purchase order for existing/new suppliers
● Follow up suppliers of goods and services as defined in the contract
● asks for quotations for office goods purchases
General Services
● Definition of new agreement of hotels, residences, restaurants, etc.
● Management of car rental contract with Avis Italy / ALD and relevant reservations
● Signage and gadgets identification and supply
● Common events organization (summer events, Xmas event, etc)
● Catering for internal events
● Company Cars - long term rental contract with Fleets and HR
● Management of pool cars and follow up in case of repair
● CAR submission for long term rental cars
Mandatory Requirements
The ideal candidate has experience as commercial or administrative support matured preferably in general service management and multinational context. Highschool Diploma or University Degree.PERSONAL SKILLS
Main personal traits required:
Problem solving, Leadership, Communication skills, Negotiation, ability to work in stressful situations and multicultural environment; high ability to prioritize assigned activities independently and with a proactive mindset.
Qualifications
Education:
High School Diploma/GED (Required)Skills:
Certifications:
Languages:
English (Required)Years of Experience:
2 - 4 YearsWork Experience:
Additional Information
Time Type:
Full timeEmployee Type:
Assignee / RegularTravel:
Yes, 20% of the TimeRelocation Eligible:
No-
SERVICE DESK ASSISTANT
5 ore fa
Milan, Italia JOBOUTIQUE A tempo pienoJOBOUTIQUE (brand di ONE4 Job S.R.L., Società autorizzata dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali, Autorizzazione a tempo indeterminato per l’esercizio dell’attività di ricerca e selezione Prot. n° R.0000149 del 26-10-2022) cerca per proprio cliente AUTORIGOLDI SPA un/una SERVICE DESK ASSISTANT.AUTORIGOLDI SPA, concessionaria storica per i...
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(Senior) Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Boston Consulting Group A tempo pienoDo you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that day-to-day life of our leadership group runs smoothly? Then join our growing team based in Milan as a (Senior) Executive Assistant! Thanks to our dynamic and fast-paced environment, we offer you the possibility to build a strong career foundation by...
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(Senior) Executive Assistant
1 mese fa
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Homecare Service Assistant
2 mesi fa
Milan, Italia Nippon Gases A tempo pienoWelcome to Nippon Gases | NIPPON GASES Homecare Service Assistant Job description Nippon Gases Italia Srl, azienda chimica internazionale che si occupa della produzione e della commercializzazione di gas tecnici industriali e medicali, ricerca per la propria sede di Milano una risorsa da inserire nell'ambito del Customer Service. Attività: -...
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Service & Administrative Assistant
4 mesi fa
Milan, Italia Eppendorf A tempo pienoYour challenges : As Service & Administrative Assistant, in a temporary contract for 6 months within the Italian's affiliate of Eppendorf, your main responsabilities are : Administrative management of customers files for the service portfolio (pipette and instrumentation). Being answerable for client satisfaction and the company’s brand image. ...
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Sales Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia DAMIANI Group A tempo pienoIl Gruppo Damiani , tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, è ancora alla ricerca di figure di Sales Assistant per potenziare il nostro team di Rinascente Milano . Il profilo ideale ha maturato esperienza nella vendita assistita per brand del settore...
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Travel assistant inbound
2 mesi fa
Milan, Italia Randstad A tempo pienoStai cercando un'opportunità professionale in un ambiente internazionale e dinamico? Randstad Italia, per un'azienda americana finanziaria, è alla ricerca di un addetto servizi generali e travel assistant.Sede di lavoro: Milano, zona MissoriSi offre: contratto di somministrazione di 12 mesiOrario di lavoro: full time 40 ore, da lunedì a venerdìSarai...
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Sales & Marketing Assistant
5 mesi fa
Milan, Italia Edwards Lifesciences A tempo pienoPosition: Sales & Marketing Assistant Provide Sales & Marketing support related to events, internal meetings and contract management. Key Responsibilities: • Coordination of education events with general supervision • Grant requests, tracking • Communication with HCPs being aware of Medtech compliance – invitations, travelling arrangements ...
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Customer Service Asst III
4 settimane fa
Milan, Italia Manitowoc A tempo pienoManitowoc, international leader in providing lifting equipments and solutions with our brands Potain and Grove, is looking for a Customer Service Assistant to strenght the Product Support Team based in Lainate, Milano. Main Responsibilities in this Role Be contact point for customer in order to fullfill all requirements and contracts related to...
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Addetto/a Customer Service
5 mesi fa
Milan, Italia Ricondimo srl A tempo pienoAzienda operante nel settore metalmeccanico ricerchiamo un/a addetto customer service che si occupi di inserimento e gestione ordini insieme alle attività di fornire suggerimenti sui prodotti, la risoluzione di problemi e reclami o la risposta a domande generali. Requisiti: - gestione ed organizzazione dati, - avere padronanza delle tecniche di...
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Assistant Store Manager
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Milan, Italia Luxe Talent Italia A tempo pienoDa Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando una figura di Assistant Store Manager per uno dei nostri clienti, noto brand di RTW e Accessori Lusso, da inserire nella loro Flagship di Milano Nella nostra agenzia di consulenza per il reclutamento e la formazione...
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Customer Service Agent
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Milan, Italia Thermal Dynamics Europe Srl A tempo pienoDescription : Interacts with customers, company sales and/or service representatives via telephone, email, text, chat or through other social media platforms, to handle a variety of pre-sales or post-sales service functions. Receives customer requests and prepares documents/trouble tickets related to processing returns (RMA), servicing and exchanges....
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Assistant Store Manager
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Milan, Italia Randstad A tempo pienoRandstad HR Solutions, per conto di un’azienda leader nel settore cosmesi, ricerca una figura di Assistant Store Manager per la Boutique “New Opening” presso la zona Cc_Portello/Milano. Questa figura si occuperà di motivare il team e offrire a ogni singolo cliente un’esperienza di acquisto coinvolgente. Inoltre, sarai il secondo Leader dello store,...
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Executive assistant Milano sud est
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Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoRicerchiamo l'Assistente del Presidente e del Managing Director.La persona supporta operativamente l'Executive Board in tutte le sue attività:- cura la redazione dei contratti di agenzia, distribuzione, e l'archivio degli stessi, dei contratti di fornitura di prodotti e servizi (d'importazione, servizi generali, accordi commerciali, inizative di nuove...
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Milan, Italia Leonardo Milan City Center A tempo pienoJUNIOR REVENUE ASSISTANTABOUT USBE YOURSELF – with us, your personality counts! In the Leonardo Family we unite people of different origins and religions, different genders and ages, sexual orientation or possible disabilities. This diversity makes us strong, every day.Join our team and start your career journey with us as Junior Revenue Assistant...
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iInternship Customer Service XBorder Assistant
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Milan, Italia CRIF A tempo pienoCRIF, prestigioso ed innovativo Gruppo internazionale specializzato in soluzioni informative, modelli decisionali, outsourcing, software e servizi consulenziali a supporto di banche, società finanziarie, assicurazioni, utilities e imprese, è alla ricerca, per la propria Business Unit specializzata in Business Information, di una figura di: Internship...