Executive Assistant

OverviewWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our corporate and executive operations. This role involves a blend of corporate administrative responsibilities and direct assistance to the CEO, ensuring seamless coordination of tasks and processes across multiple functions. Core Activities...

La Segreteria di Direzione è composta da sempre da 2 persone, compresa la figura che attualmente dobbiamo sostituire.Le Executive Assistant sono profili con esperienza, che collaborano fortemente tra l'altro, e che pur suddividendosi le mansioni, possono essere intercambiabili.Il mansionario è ampio e stimolante, abbbracciando ambiti che vanno...

Tensive is a biomedical company that is developing an innovative scaffold aiming to improve breast cancer patients’ quality of life, by offering a natural breast reconstruction.We are looking for an Executive Assistant to work closely with the Management and Finance team in supporting daily operations and the company’s financial activities. The...

Per cliente di fama internazionale all'interno del mondo industriale, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a riporto del CEO.Le attività ad oggi da ricoprire sono:Gestione dell'agenda: Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze per il team.Gestione della corrispondenza: Smistare e rispondere a e-mail,...

Desideriamo inserire all'interno di una delle Businett Unit più importanti della società, un/a Team Assistant che dia supporto sui progetti, occupandosi della revisione dei testi (in italiano), gestione documenti, archivio cartaceo e digitale e segreteria generale a supporto di un team di consulenti con agende dense di impegni e spostamenti di...

Do you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that day-to-day life of our leadership group runs smoothly? Then join our growing team based in Milan as a (Senior) Executive Assistant!  Thanks to our dynamic and fast-paced environment, we offer you the possibility to build a strong career foundation by...

Per contesto leader nel mercato dell'elettronica di consumo, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant - Categoria Protetta.La risorsa si occuperà di tutte le attività segretariali e amministrative del CEO.Le attività della risorsa si possono ricondurre a una serie di compiti di coordinamento e di gestione con le seguenti...

Per un cliente in ambito dei Servizi e Consulenza IT, la specializzazione Digital & Technologies di Adecco sta cercando una figura di Executive Assistant Legge 68/99 che supporterà il Regional General Manager.Quali competenze ricerchiamo?Esperienza di almeno 5 anniConoscenza avanzata delle lingue inglese e spagnoloCompetenze in ambito...

Manpower, divisione Business Professional è alla ricerca di un/una Executive Assistant l'azienda: 'Siamo una software house leader a livello globale, specializzata nella produzione di software ingegneristici altamente tecnici, con sede centrale a Parigi e una forte presenza in oltre 140 Paesi. In Italia, siamo operativi su Milano e Roma. Responsabilità...

The Electrification & Power Grid Executive Assistant will provide high-level administrative support to the Electrification Executive VP and Power Grid Executive VP. You will report directly to the Electrification Executive VP and Power Grid Executive VP. Your role You will manage sensitive matters with a high level of confidentiality and discretion...

La risorsa, verrà inserita all'interno del contesto aziendale ed in supporto ad un professionista C level, si occuperà delle seguenti attività - Pianificazione agenda professionale: meeting, viaggi e trasferte- Riordino e gestione documentale - Supporto nella gestione dei clienti e degli interlocutori del professionista supportato - Preparazione file e...

Webuild, nuovo nome di Salini Impregilo, è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l’energia idroelettrica, l’acqua, i green buildings, il tunneling. Espressione di 117 anni di esperienza ingegneristica applicata in 50 paesi dei cinque continenti,...

Adecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionale Executive Assistant - Investment Banking La risorsa verrà inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supporterà il Managing Director fornendo assistenza nelle attività quotidiane: - gestione...

La tua nuova aziendaIl nostro cliente è un importante studio legale con una forte visibilità a livello internazionale. Per una maggiore strutturazione del team di Milano, siamo alla ricerca di un Executive Assistant.Sede: Milano centroIl tuo nuovo ruoloLa figura ricercata fornirà supporto operativo ad un team di soci all'interno dello studio. In...

Da Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando la figura di Executive Assistant to CEO per un nostro cliente: azienda di profumi d'artista in forte crescita, basata negli uffici di Milano. Nella nostra agenzia di reclutamento e formazione lavoriamo con diverse...

Webuild is the new name of the Salini Impregilo Group, the global construction player specialized in building large works and complex infrastructure for the sustainable mobility, hydroelectric energy, water, green buildings and the tunnelling sectors. Webuild is the expression of 117 years of applied engineering experience in 50 countries, in five...

Per un cliente in ambito dei Servizi e Consulenza IT, la specializzazione Digital & Technologies di Adecco sta cercando una figura di Executive Assistant Legge 68/99 che supporterà il Regional General Manager.Quali competenze ricerchiamo? - Esperienza di almeno 5 anni - Conoscenza avanzata delle lingue inglese e spagnolo - Competenze in ambito...

Adecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionale Executive Assistant - Investment Banking La risorsa verrà inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supporterà il Managing Director fornendo assistenza nelle attività quotidiane: - gestione...

La risorsa, verrà inserita all'interno del contesto aziendale e sarà responsabile delle seguenti attività: - organizzazione agenda del CEO e del CFO (meeting, viaggi, appuntamenti) - controllo e gestione scadenze - controllo fatture passive ed inserimento documenti in SDI - gestione note spese dipendenti e controllo presenze - gestione flusso comunicativo...

A supporto del Managing Director, la persona prescelta si occuperà di tutte le attività legate all'apertura dell'ufficio e alla relocation dei Partner della società.Successivamente, la figura si occuperà di:gestione agenda del Managing Directorpianificazione meetingpredisposizione materiale e documentazione per incontri con clientiorganizzazione viaggi e...