Executive Assistant and Office Manager
1 giorno fa
A supporto del Managing Director, la persona prescelta si occuperà di tutte le attività legate all'apertura dell'ufficio e alla relocation dei Partner della società.
Successivamente, la figura si occuperà di:
- gestione agenda del Managing Director
- pianificazione meeting
- predisposizione materiale e documentazione per incontri con clienti
- organizzazione viaggi e trasferte (anche personali)
- family management
- office management
- gestione ospiti e sale riunioni
- Pregressa esperienza nel ruolo nel settore Private Equity o Financial Services
- Inglese fluente
- Padronanza dei principali applicativi informatici
- Problem Solving
- Time management
- Gestione delle attività con priorità e rispetto delle scadenze
- Doti relazionali
Tempo indeterminato
RAL: 45-55.000 euro in base alla effettiva esperienza
Cerchiamo una figura di Executive Assistant e Office Manager per supportare e consolidare l'apertura dell'ufficio di Milano
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Executive and Office Assistant
1 mese fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoTo provide full administrative support including, but not limited to:Extensive calendar management using good judgment and initiative to prioritize effectively; respond promptly to polling requests; communicate changes and updates to managers and colleagues appropriatelyCoordinate meetings with internal associates and external contacts. Schedule meeting...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Milan, Italia Ralph Lauren A tempo pienoPosition Overview Ralph Lauren is seeking a proactive and team oriented Executive Assistant to support the Managing director of region Italy, Iberia, Partner Territories & Travel Retail. This role requires organizational skills, flexibility and emotional intelligence to work in a dynamic and fast-paced omnichannel environment. Superior attention to detail...
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Executive Assistant
3 mesi fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le mansioni principali saranno le seguenti:- gestione agende complesse;- travelling della Direzioni;- organizzare Board Meeting (4 all'anno) gestendo anche il trasferimento e...
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Executive Assistant to HM Consul General
1 mese fa
Milan, Italia Foreign, Commonwealth & Development Office A tempo pienoThe British Government is an inclusive and diversity-friendly employer. We value difference, promote equality and challenge discrimination, enhancing our organisational capability. We welcome and encourage applications from people of all backgrounds. We do not discriminate on the basis of disability, race, colour, ethnicity, gender identity, religion, sexual...
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Executive Assistant
3 mesi fa
Milan, Italia Webuild A tempo pienoWebuild is the new name of the Salini Impregilo Group, the global construction player specialized in building large works and complex infrastructure for the sustainable mobility, hydroelectric energy, water, green buildings and the tunnelling sectors. Webuild is the expression of 117 years of applied engineering experience in 50 countries, in five...
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Milan, Italia Randstad A tempo pienoHai esperienza come Executive Assistant?Appartieni alle categorie protette? Randstad Talent Selection HOpportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette art. 1 e art 18 L68/99.Per importante gruppo internazionale nel settore della logistica e delle spedizioni, ricerca...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Office Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati in ambito impiegatizio. Per importante nostro cliente ricerca: EXECUTIVE ASSISTANT SI OFFRE: - Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato 12 mesi (CCNL metalmeccanico);- Range RAL:...
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Executive assistant Milano sud est
2 mesi fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoRicerchiamo l'Assistente del Presidente e del Managing Director.La persona supporta operativamente l'Executive Board in tutte le sue attività:- cura la redazione dei contratti di agenzia, distribuzione, e l'archivio degli stessi, dei contratti di fornitura di prodotti e servizi (d'importazione, servizi generali, accordi commerciali, inizative di nuove...
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Executive assistant Milano sud est
4 settimane fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoRicerchiamo l'Assistente del Presidente e del Managing Director.La persona supporta operativamente l'Executive Board in tutte le sue attività:- cura la redazione dei contratti di agenzia, distribuzione, e l'archivio degli stessi, dei contratti di fornitura di prodotti e servizi (d'importazione, servizi generali, accordi commerciali, inizative di nuove...
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Executive Support Trainee
2 mesi fa
Milan, Italia Boston Consulting Group A tempo pienoWHAT YOU'LL DOYou will provide general and administrative support for the Operations Office and Executive Assistant Team, while being involved in numerous tasks of senior colleagues, management of agendas, coordination of travels, organization and scheduling of internal meetings and meeting with clients. YOU'RE GOOD ATSupporting in coordinating meetings,...
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Executive Support Trainee
2 mesi fa
Milan, Italia Boston Consulting Group A tempo pienoWHAT YOU'LL DOYou will provide general and administrative support for the Operations Office and Executive Assistant Team, while being involved in numerous tasks of senior colleagues, management of agendas, coordination of travels, organization and scheduling of internal meetings and meeting with clients. YOU'RE GOOD ATSupporting in coordinating meetings,...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Lutech Group A tempo pienoTHE DIGITAL EVOLUTION COMPANY OF TODAY AND TOMORROWProgettiamo soluzioni end-to-end per la Digital Evolution gestendone ogni area, grazie alle nostre sei anime tecnologiche: LutechConsulting, LutechSolutions, LutechDigital, LutechCybersecurity, LutechServices e LutechCloud.Siamo motivati da una passione inesauribile per l’innovazione e una forte...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa risorsa, verrà inserita all'interno del contesto aziendale ed in supporto ad un professionista C level, si occuperà delle seguenti attività - Pianificazione agenda professionale: meeting, viaggi e trasferte- Riordino e gestione documentale - Supporto nella gestione dei clienti e degli interlocutori del professionista supportato - Preparazione file e...
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Office Assistant
2 mesi fa
Milan, Italia Statkraft A tempo pienoJob DescriptionHere in Italy, we are looking for an Office Assistant, to support a team of over 80 people. Working closely with the Office Manager, you will report to the HR Manager Italy. Your main responsibilities will be: Be the point of contact for guests and visitors; Manage incoming and outgoing mail and registered mail; Manage the archive of...
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Executive Assistant
7 giorni fa
Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer azienda cliente, multinazionale giapponese, siamo alla ricerca di una/un:EXECUTIVE ASSISTANTLa figura ricercata supporterà principalmente il Presidente della società Attività:organizzazione del calendario incontri;organizzazione dell'agenda di viaggio e dei relativi itinerari, e gestione delle successive note spese;elaborazione dei report delle...
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Executive Assistant- Milano centro
4 settimane fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa Risorsa, a supporto del Managing Director, si occuperà di: - Gestione agenda appuntamenti - Filtro chiamate e mail - Prenotazione viaggi e trasferte - Gestione note speseLa Risorsa ideale ha maturato almeno 4 anni di esperienza nel medesimo ruolo, preferibilmente in ambienti aziendali dinamici.Si richiede un'ottima conoscenza della lingua inglese sia...
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Executive Assistant- Milano centro
2 mesi fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa Risorsa, a supporto del Managing Director, si occuperà di: - Gestione agenda appuntamenti - Filtro chiamate e mail - Prenotazione viaggi e trasferte - Gestione note speseLa Risorsa ideale ha maturato almeno 4 anni di esperienza nel medesimo ruolo, preferibilmente in ambienti aziendali dinamici.Si richiede un'ottima conoscenza della lingua inglese sia...
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Office Manager
1 settimana fa
Milan, Italia EDI Effetti Digitali Italiani A tempo pienoEDI is looking for Office Manager to join for our creative team. The Office Manager is responsible for overseeing and organizing all space management activities, services, and relationships with both internal clients (EDI’s People) and external to the company.They play an essential role in company coordination and are responsible for its smooth...
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Executive Assistant
3 mesi fa
Milan, Italia Webuild A tempo pienoWebuild, nuovo nome di Salini Impregilo, è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l’energia idroelettrica, l’acqua, i green buildings, il tunneling. Espressione di 117 anni di esperienza ingegneristica applicata in 50 paesi dei cinque continenti,...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa figura prescelta si occuperà di:gestione agendaorganizzazione meeting, sia in presenza sia in VCpianificazione viaggi e trasfertegestione nota spesegestione timesheet per successiva fatturazioneIl profilo ideale:ha maturato una pregressa esperienza nel ruolo, preferibilmente nei settori legale, consulenza, finanziarioha una perfetta conoscenza della...