Executive Assistant fluent in english

2 giorni fa


Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

La Segreteria di Direzione è composta da sempre da 2 persone, compresa la figura che attualmente dobbiamo sostituire.

Le Executive Assistant sono profili con esperienza, che collaborano fortemente tra l'altro, e che pur suddividendosi le mansioni, possono essere intercambiabili.

Il mansionario è ampio e stimolante, abbbracciando ambiti che vanno dall'Executive Assistant all'Office Management al supporto ai principali dipartimenti aziendali (HR e Finance).

Le mansioni principali sono le seguenti:

- gestione agende complesse;

- organizazione viaggi/spostamenti di lavoro;

- completa organizzazione dell'ufficio (sale riunioni, accoglienza all'occorrenza);

- office management;

- presenze e ferie collaboratori;

- imputazione fatture;

Questa interessante opportunità è rivolta ad Executive Assistant con comprovata esperienza, preferibilmente in contesti finanziari e di piccole dimensioni.

Contatteremo ESCLUSIVAMENTE candidati in linea e con conoscenza fluente, scritta e parlata della lingua inglese.

orario di lavoro h.10-19 (eccezionalmente 9-30/18.30).

Offriamo un contratto a tempo Indeterminato, con pacchetto retributivo competitivo, composto oltre al Ral a buoni past da 8 euro al giorno, 1 giorno di Smart Working, polizza sanitaria + bonus discrezionale.

Lo staff partecipa a viaggi ed incentive aziendali.

Executive Assistant fluent in english



  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, verrà inserita all'interno del contesto aziendale ed in supporto ad un professionista C level, si occuperà delle seguenti attività - Pianificazione agenda professionale: meeting, viaggi e trasferte- Riordino e gestione documentale - Supporto nella gestione dei clienti e degli interlocutori del professionista supportato - Preparazione file e...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, verrà inserita all'interno del contesto aziendale e sarà responsabile delle seguenti attività: - organizzazione agenda del CEO e del CFO (meeting, viaggi, appuntamenti) - controllo e gestione scadenze - controllo fatture passive ed inserimento documenti in SDI - gestione note spese dipendenti e controllo presenze - gestione flusso comunicativo...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, verrà inserita all'interno del contesto aziendale e sarà responsabile delle seguenti attività: - organizzazione agenda del CEO e del CFO (meeting, viaggi, appuntamenti) - controllo e gestione scadenze - controllo fatture passive ed inserimento documenti in SDI - gestione note spese dipendenti e controllo presenze - gestione flusso comunicativo...


  • Milan, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno

    Do you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that day-to-day life of our leadership group runs smoothly? Then join our growing team based in Milan as a (Senior) Executive Assistant!  Thanks to our dynamic and fast-paced environment, we offer you the possibility to build a strong career foundation by...


  • Milan, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Per nostro cliente, leader del settore e situato in centro a Milano, siamo alla ricerca di una figura da inserire come Executive/Personal Assistant.La figura ricercata, che supporterà il management della società, sarà responsabile delle seguenti attività:- Gestire l'agenda (appuntamenti, viaggi, trasferte e riunioni);- Coordinare le attività del...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, verrà inserita all'interno dell'azienda e si occuperà delle seguenti attività: - Prenotazione meeting, viaggi e trasferte per i partners- Preparazione documenti per riunioni - Organizzazione sale riunioni, videoconference, call - Gestione flusso comunicativo - Archivio digitale e cartaceo La figura ideale è in possesso dei seguenti requisiti:...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Milan, Italia Eendigo A tempo pieno

    OverviewWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our corporate and executive operations. This role involves a blend of corporate administrative responsibilities and direct assistance to the CEO, ensuring seamless coordination of tasks and processes across multiple functions. Core Activities...


  • Milan, Italia Qonto A tempo pieno

    Our mission? Making daytoday banking easier for SMEs and freelancers thanks to an online business account thats combined with invoicing bookkeeping and spend management tools Thanks to its innovative product highly reactive 247 customer support and clear pricing Qonto has become the leader in its marketOur journey: Founded by and in July 2017 Qonto has...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Desideriamo inserire all'interno di una delle Businett Unit più importanti della società, un/a Team Assistant che dia supporto sui progetti, occupandosi della revisione dei testi (in italiano), gestione documenti, archivio cartaceo e digitale e segreteria generale a supporto di un team di consulenti con agende dense di impegni e spostamenti di...


  • Milan, Italia Prysmian Group A tempo pieno

    The Electrification & Power Grid Executive Assistant will provide high-level administrative support to the Electrification Executive VP and Power Grid Executive VP. You will report directly to the Electrification Executive VP and Power Grid Executive VP. Your role You will manage sensitive matters with a high level of confidentiality and discretion...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milan, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower, divisione Business Professional è alla ricerca di un/una Executive Assistantl'azienda: 'Siamo una software house leader a livello globale, specializzata nella produzione di software ingegneristici altamente tecnici, con sede centrale a Parigi e una forte presenza in oltre 140 Paesi. In Italia, siamo operativi su Milano e Roma.Responsabilità...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milan, Italia adecco A tempo pieno

    Adecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionale Executive Assistant - Investment Banking La risorsa verra inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supportera il Managing Director fornendo assistenza nelle attivita quotidiane: - gestione...

  • Senior Personal Assistant

    3 settimane fa


    Milan, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Prestigiosa società di investimenti con sede in centro a Milano.Si offre contratto a tempo indeterminato.Ral fino a 65k (in base all'esperienza pregressa).La risorsa selezionata si occuperà di:- gestione agenda complessa executive e personal;- organizzazione viaggi e trasferte sia professionale sia personale;- organizzazione eventi personali;- gestione...

  • Personal assistant

    2 mesi fa


    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, specialty Office di Milano, per importante realtà assicurativa, è alla ricerca di unPERSONAL ASSISTANT con INGLESE FLUENTESe hai esperienza nel ruolo e sei pronto per una nuova sfida, questa è l'opportunità giusta per te! In qualità di Personal Assistant ti occuperai di: Gestione della corrispondenza e delle telefonate;Organizzazione...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionaleExecutive Assistant - Investment BankingLa risorsa verrà inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supporterà il Managing Director fornendo assistenza nelle attività quotidiane:- gestione...

  • Personal assistant

    3 settimane fa


    Milan, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Italia, specialty Office di Milano, per importante realtà assicurativa, è alla ricerca di unPERSONAL ASSISTANT con INGLESE FLUENTESe hai esperienza nel ruolo e sei pronto per una nuova sfida, questa è l'opportunità giusta per te!

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Milan, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

    Per cliente di fama internazionale all'interno del mondo industriale, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a riporto del CEO.Le attività ad oggi da ricoprire sono:Gestione dell'agenda: Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze per il team.Gestione della corrispondenza: Smistare e rispondere a e-mail,...


  • Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower, divisione Business Professional è alla ricerca di un/una Executive Assistant l'azienda: 'Siamo una software house leader a livello globale, specializzata nella produzione di software ingegneristici altamente tecnici, con sede centrale a Parigi e una forte presenza in oltre 140 Paesi. In Italia, siamo operativi su Milano e Roma. Responsabilità...


  • Milan, Italia Webuild A tempo pieno

    Webuild is the new name of the Salini Impregilo Group, the global construction player specialized in building large works and complex infrastructure for the sustainable mobility, hydroelectric energy, water, green buildings and the tunnelling sectors. Webuild is the expression of 117 years of applied engineering experience in 50 countries, in five...

  • Senior Personal Assistant

    3 settimane fa


    Milan, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Prestigiosa società che fa capo ad una HNWI Family con sede in centro a Milano.Si offre contratto a tempo indeterminato.Ral da 70k (in base all'esperienza pregressa) a cui si aggiungerà una parte variabile.La risorsa selezionata si occuperà di:- gestione agenda complessa personal;- organizzazione viaggi e trasferte personali;- organizzazione eventi...