Executive & Office Assistant - Inglese fluente

1 mese fa


Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

La risorsa, verrà inserita all'interno del contesto aziendale e sarà responsabile delle seguenti attività:

- organizzazione agenda del CEO e del CFO (meeting, viaggi, appuntamenti)

- controllo e gestione scadenze

- controllo fatture passive ed inserimento documenti in SDI

- gestione note spese dipendenti e controllo presenze

- gestione flusso comunicativo - mail e telefonate

- controllo e sistemazione documentale

- segreteria generale

La figura ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

- Diploma / Laurea

- Inglese fluente: liv.B2/C1

- Dimestichezza con gli applicativi informatici - Pacchetto Office

- Esperienza pregressa in ruolo analogo

- Base di conoscenza amministrativa (fatturazione, controllo presenze, note spesa)

- Trasversalità, proattività e problem solving Full-time 9/18 lun-ven - NO SMARTWORKING

Milano (Sempione)

RAL max 30K

Ticket r. 8€

Ottima opportunità di carriera.

Per conto di azienda settore Automotive siamo alla ricerca di una figura di EXECUTIVE & OFFICE ASSISTANT con inglese fluente ed esperienza pregressa in ruolo analogo.



  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, verrà inserita all'interno del contesto aziendale ed in supporto ad un professionista C level, si occuperà delle seguenti attività - Pianificazione agenda professionale: meeting, viaggi e trasferte- Riordino e gestione documentale - Supporto nella gestione dei clienti e degli interlocutori del professionista supportato - Preparazione file e...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Segreteria di Direzione è composta da sempre da 2 persone, compresa la figura che attualmente dobbiamo sostituire.Le Executive Assistant sono profili con esperienza, che collaborano fortemente tra l'altro, e che pur suddividendosi le mansioni, possono essere intercambiabili.Il mansionario è ampio e stimolante, abbbracciando ambiti che vanno...

  • Personal assistant

    3 settimane fa


    Milan, Italia Randstad Italy A tempo pieno

    Randstad Italia, specialty Office di Milano, per importante realtà assicurativa, è alla ricerca di unPERSONAL ASSISTANT con INGLESE FLUENTESe hai esperienza nel ruolo e sei pronto per una nuova sfida, questa è l'opportunità giusta per te!

  • Personal assistant

    2 mesi fa


    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, specialty Office di Milano, per importante realtà assicurativa, è alla ricerca di unPERSONAL ASSISTANT con INGLESE FLUENTESe hai esperienza nel ruolo e sei pronto per una nuova sfida, questa è l'opportunità giusta per te! In qualità di Personal Assistant ti occuperai di: Gestione della corrispondenza e delle telefonate;Organizzazione...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La risorsa, verrà inserita all'interno dell'azienda e si occuperà delle seguenti attività: - Prenotazione meeting, viaggi e trasferte per i partners- Preparazione documenti per riunioni - Organizzazione sale riunioni, videoconference, call - Gestione flusso comunicativo - Archivio digitale e cartaceo La figura ideale è in possesso dei seguenti requisiti:...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo gestirà l'ufficio di Milano, piccolo ufficio di 4 persone, interfacciandosi quotidianamente con le altre sedi estere.Sarà resposabile della gestione dei fornitori, del travelling dei dipendenti, organizzazione delle riunione e di piccoli eventi.L'attività di Exeutive Assistant all'MD prevede inoltre la gestione completa della...


  • Milan, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Per nostro cliente, leader del settore e situato in centro a Milano, siamo alla ricerca di una figura da inserire come Executive/Personal Assistant.La figura ricercata, che supporterà il management della società, sarà responsabile delle seguenti attività:- Gestire l'agenda (appuntamenti, viaggi, trasferte e riunioni);- Coordinare le attività del...

  • Senior Personal Assistant

    3 settimane fa


    Milan, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Prestigiosa società di investimenti con sede in centro a Milano.Si offre contratto a tempo indeterminato.Ral fino a 65k (in base all'esperienza pregressa).La risorsa selezionata si occuperà di:- gestione agenda complessa executive e personal;- organizzazione viaggi e trasferte sia professionale sia personale;- organizzazione eventi personali;- gestione...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    A supporto del Managing Director, la persona prescelta si occuperà di tutte le attività legate all'apertura dell'ufficio e alla relocation dei Partner della società.Successivamente, la figura si occuperà di:gestione agenda del Managing Directorpianificazione meetingpredisposizione materiale e documentazione per incontri con clientiorganizzazione viaggi e...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milan, Italia Manpower A tempo pieno

    Manpower, divisione Business Professional è alla ricerca di un/una Executive Assistantl'azienda: 'Siamo una software house leader a livello globale, specializzata nella produzione di software ingegneristici altamente tecnici, con sede centrale a Parigi e una forte presenza in oltre 140 Paesi. In Italia, siamo operativi su Milano e Roma.Responsabilità...


  • Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    Desideriamo inserire all'interno di una delle Businett Unit più importanti della società, un/a Team Assistant che dia supporto sui progetti, occupandosi della revisione dei testi (in italiano), gestione documenti, archivio cartaceo e digitale e segreteria generale a supporto di un team di consulenti con agende dense di impegni e spostamenti di...


  • Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower, divisione Business Professional è alla ricerca di un/una Executive Assistant l'azienda: 'Siamo una software house leader a livello globale, specializzata nella produzione di software ingegneristici altamente tecnici, con sede centrale a Parigi e una forte presenza in oltre 140 Paesi. In Italia, siamo operativi su Milano e Roma. Responsabilità...


  • Milan, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno

    Do you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that day-to-day life of our leadership group runs smoothly? Then join our growing team based in Milan as a (Senior) Executive Assistant!  Thanks to our dynamic and fast-paced environment, we offer you the possibility to build a strong career foundation by...

  • Executive Assistant

    7 giorni fa


    Milan, Italia Eendigo A tempo pieno

    OverviewWe are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide comprehensive support to our corporate and executive operations. This role involves a blend of corporate administrative responsibilities and direct assistance to the CEO, ensuring seamless coordination of tasks and processes across multiple functions. Core Activities...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milan, Italia adecco A tempo pieno

    Adecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionale Executive Assistant - Investment Banking La risorsa verra inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supportera il Managing Director fornendo assistenza nelle attivita quotidiane: - gestione...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa


    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Adecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionaleExecutive Assistant - Investment BankingLa risorsa verrà inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supporterà il Managing Director fornendo assistenza nelle attività quotidiane:- gestione...

  • Executive Assistant

    5 giorni fa


    Milan, Italia Oliver James Associates Ltd. A tempo pieno

    Per cliente di fama internazionale all'interno del mondo industriale, siamo alla ricerca di una figura di Executive Assistant da inserire a riporto del CEO.Le attività ad oggi da ricoprire sono:Gestione dell'agenda: Organizzare e pianificare appuntamenti, riunioni e conferenze per il team.Gestione della corrispondenza: Smistare e rispondere a e-mail,...


  • Milan, Italia Webuild A tempo pieno

    Webuild, nuovo nome di Salini Impregilo, è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l’energia idroelettrica, l’acqua, i green buildings, il tunneling. Espressione di 117 anni di esperienza ingegneristica applicata in 50 paesi dei cinque continenti,...


  • Milan, Italia ADECCO ITALIA S.p.A. A tempo pieno

    Adecco Credit & Banking is hiring for the Italian Branch of a prestigious investment bank, aNeolaureati con Inglese Fluente - Team AssistantThe key responsibilities of the role:General secretarial tasks for the Head of the team and the team (management of the agenda, screen telephone calls, ensuring documentation for conference call and meeting is ready and...

  • Senior Personal Assistant

    3 settimane fa


    Milan, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pieno

    Prestigiosa società che fa capo ad una HNWI Family con sede in centro a Milano.Si offre contratto a tempo indeterminato.Ral da 70k (in base all'esperienza pregressa) a cui si aggiungerà una parte variabile.La risorsa selezionata si occuperà di:- gestione agenda complessa personal;- organizzazione viaggi e trasferte personali;- organizzazione eventi...