Office & Facility Coordinator

1 mese fa

Rome, Italia Groupe iliad A tempo pieno

L’ Office & Facility Coordinator è di supporto gestionale, organizzativo ed operativo al Facility Manager di Iliad Italia e ha le seguenti responsabilità:

Facility:

Essere responsabile della gestione Facility per le sedi di competenza Essere il punto di riferimento per la gestione delle tematiche Facility nei confronti dei Responsabili e dei dipendenti delle sedi Assicurare il presidio Facility nelle sedi di competenza Assicurare il monitoraggio e il completamento entro le scadenze previste delle attività Facility presso le sedi di competenza Individuare, creare e implementare soluzioni di semplificazione e standardizzazione dei processi Facility Assicurare il rispetto degli standard normativi ed aziendali per le sedi di competenza in termini di gestione degli spazi, dell’edificio e servizi alle persone Attivare e gestire le attività dei fornitori di servizi di Facility Management in ambito contrattuale, amministrativo ed operativo Coordinare operativamente i servizi di pulizia, rifiuti, manutenzione ordinaria e straordinaria per le sedi Supportare attivamente il team Health & Safety nel garantire la raccolta e l’aggiornamento della documentazione richiesta ai fini della sicurezza sul luogo di lavoro e nel rispetto di quanto previsto dal sistema di gestione aziendale

Property:

Ricercare ed individuare soluzioni per la locazione delle sedi regionali, magazzini e posti auto in linea con gli standard aziendali e le indicazioni del dipartimento Analisi e revisione contrattuale delle locazioni in essere Gestire attivamente i progetti di ristrutturazione o modifica del layout delle sedi nel rispetto delle tempistiche e dei costi indicati dall’azienda Redigere e mantenere aggiornata la reportistica di budget ed analisi per le sedi

Requisiti


Must have

Almeno 4 anni di esperienza professionale nel ruolo Capacità di gestire le attività in modo autonomo e proattivo Capacità di analisi e gestione dei dati e della reportistica Ottime capacità comunicative e relazionali Diploma o Laurea in ambito tecnico Conoscenza della normativa sugli impianti elettrici e lettura schemi elettrici Conoscenza del funzionamento di impianti tecnici come HVAC, Elettrico, Idraulico Ottima conoscenza pacchetto MS Office, in particolare Excel, AutoCad Flessibilità e disponibilità a frequenti trasferte sul territorio nazionale

Nice to have

Conoscenza della lingua inglese Conoscenza dei Sistemi di Gestione Conoscenza delle procedure di audit di certificazione ISO

Altre informazioni

Che cosa aspettarti da noi:

Curiosità, ascolto, coraggio e spirito di iniziativa. Noi riassumiamo tutto questo in una parola: iliadness. Lavoro flessibile, per davvero. Coordinandoti con il tuo manager, potrai sfruttare fino a 8 giorni al mese di lavoro da remoto. Bello lavorare da remoto, ma ti innamorerai anche degli uffici iliad. Sono il nostro punto di riferimento per incontrarci e trovare sempre l’ispirazione giusta (oltre che tutto il caffè di cui hai bisogno). Fare la Rivoluzione è un lavoro di squadra e per farlo bene, non ci stanchiamo mai di pensare a occasioni di incontro anche fuori dall’ufficio. Percorsi di formazione pensati su misura per te. Bonus mobilità per ridurre ogni giorno l’impatto dei tuoi spostamenti casa-lavoro. Ticket giornalieri per pranzare fuori e fare la spesa, anche quando lavori da remoto Contributo biennale per l’acquisto del tuo smartphone. Assicurazione sanitaria (per te e per il tuo nucleo familiare) e un network di convenzioni sempre più ricco.

  • Site Facility Management Coordinator

    2 giorni fa

    Rome, Italia Thales Group A tempo pieno

    Site Facility Management Coordinator page is loadedSite Facility Management CoordinatorApplyremote typeHybridlocationsRomatime typeFull timeposted onPosted 30+ Days Agojob requisition idR0232246Location: Roma, ItalyIn fast changing markets, customers worldwide rely on Thales. Thales is a business where brilliant people from all over the world come together...

  • General Services

    2 giorni fa

    Rome, Italia BVLGARI A tempo pieno

    General Services & Facility Contract CoordinatorApply NowPositionBulgari SPA, within its General Services & Facility Department based inRome , is searching for aGeneral Services & Facility Contract Coordinator . The candidate will ensure an efficient coordination of all contractual activities related to the Department aimed at elevating the service offer,...

  • Facility & Energy Specialist

    6 giorni fa

    Rome, Italia DHL Germany A tempo pieno

    DHL Supply Chain has the opportunity for you. We are looking for a Facility & Energy Specialist The candidate, reporting directly to the Facility Manager, will support the Manager in the management of facility and Energy projects. Main activities: • Collaborate with the Manager for all kinds of technical needs, problems and feasibility studies supporting...

  • Coordinatore Manutenzione

    1 settimana fa

    Rome, Italia Hassler Roma A tempo pieno

    L’Hassler Roma, prestigioso Hotel 5 stelle Lusso al centro di Roma, seleziona Coordinatore della Manutenzione.La risorsa si occuperà di organizzare i servizi di manutenzione della struttura alberghiera coordinandosi con il Responsabile della Manutenzione, con i vari reparti dell’Hotel e la Direzione Generale.Il profilo ideale è una persona dinamica e...

  • Responsabile di Commessa

    1 mese fa

    Rome, Italia IG Samsic HR A tempo pieno

    IG Samsic HR Spa_Agenzia per il lavoro_Filiale di Roseto Degli Abruzzi, ricerca per azienda cliente: RESPONSABILE DI COMMESSA - FACILITY **Posizione**: La risorsa, riportando all'Area Manager, dovrà: - Gestire la commessa facility assegnata con riferimento all’ambito tecnico-gestionale - Curare i rapporti con il Cliente e con i Fornitori; - Elaborare e...

  • Coordinatore Manutenzione

    6 giorni fa

    Rome, Italia Hassler Roma A tempo pieno

    Effettua il login per ricevere email con offerte simili L’ Hassler Roma , prestigioso Hotel 5 stelle Lusso al centro diRoma , selezionaCoordinatore della Manutenzione. La risorsa si occuperà di organizzare i servizi di manutenzione della struttura alberghiera coordinandosi con il Responsabile della Manutenzione, con i vari reparti dell’Hotel e la...

  • Service Coordinator

    6 giorni fa

    Rome, Italia Kion Group AG A tempo pieno

    Per la filiale Emilia Ovest di Still Spa sita in San Polo di Torrile stiamo cercando e selezionandoun/una COORDINATORE SERVICELa figura ricercata sarà assunta dalla società STILL Spa, parte dell’organizzazione Kion Industrial Trucks Solutions EMEA- ITALY che comprende al suo interno i brand STILL, Linde Material Handling e Baoli. Questi brand sono parte...

  • Facility manager

    6 giorni fa

    Rome, Italia I.K. Hofmann A tempo pieno

    IlGruppo Hofmannopera con successo da oltre trent'anni, offrendo servizi nell'area delleHuman Resources . Attraverso numerose filiali presenti in 8 Paesi, siamo il punto di incontro tra migliaia di dipendenti e le imprese che operano in tutti i settori dell'economia. Con la società italiana Hofmann Services, il Gruppo, nel 2017, approda al mercato...

  • Facility Manager

    1 mese fa

    Rome, Italia Hofmann Services Milano A tempo pieno

    CHI SIAMOIl Gruppo Hofmann opera con successo da oltre trent'anni, offrendo servizi nell'area delle Human Resources. Attraverso numerose filiali presenti in 8 Paesi, siamo il punto di incontro tra migliaia di dipendenti e le imprese che operano in tutti i settori dell'economia. Con la società italiana Hofmann Services, il Gruppo, nel 2017, approda al...

  • Department Coordinator

    2 giorni fa

    Rome, Italia Accor Hotels A tempo pieno

    Fairmont Amman is offering a career opportunity for a Departmental Coordinator The Departmental Coordinator is responsible for coordinating the department’s back-end operations by ensuring ongoing exchange and follow-up of information and requests between guests, colleagues, and other departments. The Coordinator carries the responsibilities of...

  • Facility Manager

    4 settimane fa

    Rome, Italia I. K. Hofmann GmbH A tempo pieno

    CHI SIAMOIl Gruppo Hofmann opera con successo da oltre trent'anni, offrendo servizi nell'area delle Human Resources. Attraverso numerose filiali presenti in 8 Paesi, siamo il punto di incontro tra migliaia di dipendenti e le imprese che operano in tutti i settori dell'economia. Con la società italiana Hofmann Services, il Gruppo, nel 2017, approda al...

  • Guest Contact Coordinator

    6 giorni fa

    Rome, Italia Dorchester Hotel Ltd. A tempo pieno

    Avrai passione per il tuo ruolo e soddisfare i nostri ospiti ti riempirà di orgoglio: · I nostri Guest Contact Coordinator sono responsabili della gestione quotidiana di tutte le attività relative al reparto Guest Contact tra cui: L’essere il punto di contatto prima dell’arrivo dell’ospite e dopo la sua ripartenza; Gestire tutte le richieste interne...

  • Line coordinator per Philip Morris MTB

    6 giorni fa

    Rome, Italia Manpower A tempo pieno

    DescrizioneLine Coordinator per Philip Morris MTB Chi siamoSiamo leader del settore e mettiamo i nostri dipendenti al centro. Offriamo spazio per lo sviluppo personale e opportunità di crescita.Cosa cerchiamoCerchiamo un Line Coordinator per il nostro stabilimento di BOLOGNA. Il candidato ideale avrà le seguenti responsabilità:Gestione del personale...

  • Line coordinator per Philip Morris MTB

    1 settimana fa

    Rome, Italia Manpower A tempo pieno

    DescrizioneLine Coordinator per Philip Morris MTB Chi siamoSiamo leader del settore e mettiamo i nostri dipendenti al centro. Offriamo spazio per lo sviluppo personale e opportunità di crescita.Cosa cerchiamoCerchiamo un Line Coordinator per il nostro stabilimento di BOLOGNA. Il candidato ideale avrà le seguenti responsabilità:Gestione del personale...

  • Line coordinator per Philip Morris MTB

    2 giorni fa

    Rome, Italia Manpower A tempo pieno

    DescrizioneLine Coordinator per Philip Morris MTB Chi siamoSiamo leader del settore e mettiamo i nostri dipendenti al centro. Offriamo spazio per lo sviluppo personale e opportunità di crescita.Cosa cerchiamoCerchiamo un Line Coordinator per il nostro stabilimento di BOLOGNA. Il candidato ideale avrà le seguenti responsabilità:Gestione del personale...

  • Warehouse & Transport Coordinator

    6 giorni fa

    Rome, Italia Burberry A tempo pieno

    INTRODUCTIONAt Burberry, we believe creativity opens spaces. Our purpose is to unlock the power of imagination to push boundaries and open new possibilities for our people, our customers and our communities. This is the core belief that has guided Burberry since it was founded in 1856 and is central to how we operate as a company today.We aim to provide an...

  • BOTTEGA VENETA Facility Specialist

    6 giorni fa

    Rome, Italia Kering SA A tempo pieno

    BOTTEGA VENETA Facility Specialist page is loadedBOTTEGA VENETA Facility SpecialistApplylocationsMONTEBELLO VICENTINOtime typeFull timeposted onPosted Yesterdayjob requisition idR131120Summary Job Description Bottega Veneta – inspiring individuality with innovative craftmanship since 1966. Creativity lies at the heart of all that we do. Born in Vicenza the...

  • Responsabile Back Office

    2 settimane fa

    Rome, Italia Gruppo Tempocasa A tempo pieno

    Tempocasa Spa, franchising immobiliare con oltre 680 sedi in Italia, cerca un/a  Responsabile Back office  per il nostro ufficio di Roma Appia Se hai un diploma di maturità, con esperienza pregressa, ottime doti relazionali e sei una persona puntuale, preciso/a ed organizzato/a, questo è il lavoro che fa per te! In qualità di  Coordinatore/ice...

  • Executive Office Coordinator Temporary

    2 settimane fa

    Rome, Italia Westin Hotels & Resorts A tempo pieno

    POSITION SUMMARY Transmit information or documents using a computer or mail . Operate standard office equipment other than computers. Open, read and prepare answers to routine letters. Attach appropriate files to incoming correspondence requiring replies. Distribute meeting minutes to appropriate individuals Prepare letters, memos, and other documents using...

  • Technical back office Internship

    1 mese fa

    Rome, Italia Rekeep A tempo pieno

    Il Gruppo Internazionale Rekeep con 80 anni di esperienza, 28.000 persone, 1 miliardo di fatturato è il principale operatore italiano nel Facility Management ovvero gestione ed erogazione di servizi integrati www.rekeep.com Entrerai in un gruppo di lavoro basato su ECCELLENZA NEL SERVIZIO, INNOVAZIONE, COLLABORAZIONE e OPERATIVITA’. TECHNICAL BACK...