HR Specialist

2 settimane fa

Rome, Italia FAO A tempo pieno

Reporting Lines

The Human Resources Officer (Recruitment and Staffing) reports to the Head of Recruitment/Senior Human Resources Officer, CSH.

Technical Focus 

Talent management, recruitment and staffing.


Key Functions

• Supports hiring managers in proactively planning for their recruitment needs, follows up on established plans and provides advice as needed on selection processes for the recruitment of Professional, General Service and other categories of staff, ensuring adherence to policies and procedures.
• Actively engages all stakeholders in the achievement of corporate targets of Key Performance Indicators (KPIs) in terms of vacancy rate and time to fill. 
• Manages the day-to-day implementation of recruitment activities, including coordinating the advertisement of vacancies, preparation of technical tests, monitoring of process of screening applicants, performs the screening and review the qualifications of candidates, ensures that the recruitment process is carried out in accordance with the overall recruitment plan and relevant policies and procedures.
• Produces and extracts reports and provides data analysis on recruitment trends, vacancy rate and other KPIs as needed, ensuring the accuracy of data. 
• Produces relevant communication, notes and documents to assist senior officers, as necessary, in the communication on recruitment and staffing matters.
• Assist in the organizing of selection processes including coordinating on the availability of the panel members, preparation of all necessary documentation, interview schedule logistics, and preparation of appointment messages for selected candidates 
• Participates in selections panels, as and when required.
• Closely monitor the various stages of the recruitment processes assigned and follow up as needed to ensure that the time to fill the position is within the set deadlines
• Reviews ongoing service delivery, related policies, procedures and systems to recommend changes, develop proposals and coordinate updates/revisions.
• Maintains and enhances relationships with regional HR focal points, the Shared Services Center (SSC) and other partners.
• Performs other duties as required. 

CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWING


Minimum Requirements

• Advanced university degree or University degree in human resources, law, social sciences, management, business administration, political science and international relations or a related field.
• Minimum of one year (level C) or 5 years (Level B) of relevant working experience in HR administration with an international reach, specifically recruitment and staffing.
• Working knowledge (proficient - level C) of English (for PSA) and limited knowledge (intermediate - level B) of another FAO official language (Arabic, Chinese, French, Russian or Spanish) (for consultants).


FAO Core Competencies

• Results Focus
• Teamwork
• Communication
• Building Effective Relationships
• Knowledge Sharing and Continuous Improvement

Technical/Functional Skills 

• Extent and relevance of experience in human resources talent management, recruitment and staffing.
• Extent and relevance of experience in development and implementation of human resources recruitment policies and procedures.
• Knowledge of automated human resources management system; familiarity with Enterprise Resource Planning systems is required.
• Working knowledge (proficient - level C) of another FAO official language is considered a strong asset.
• Ability to analyse complex issues and suggest solutions.

Please note that all candidates should adhere to FAO Values of Commitment to FAO, Respect for All and Integrity and Transparency

ADDITIONAL INFORMATION

FAO does not charge any fee at any stage of the recruitment process (application, interview, processing) Please note that FAO will only consider academic credentials or degrees obtained from an educational institution recognized in the IAU/UNESCO list Please note that FAO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU) / United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed at For more information, visit the FAO employment website Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, accreditation, any residency or visa requirements, and security clearances.

  • HR Specialist

    4 settimane fa

    Rome, Italia CITYNEWS SPA A tempo pieno

    Cosa offriamo Per continuare a vincere le sfide del Team HR e farlo nel migliore dei modi, insieme, siamo alla ricerca di una figura di HR SPECIALIST , che ci permetterà di proseguire l’evoluzione della nostra squadra! Volendo parlare una lingua comune anche ad altri HR, la persona che vorremmo incontrare dovrà portare il proprio contributo...

  • Hr Administration Specialist Categoria protetta

    4 settimane fa

    Rome, Italia Randstad A tempo pieno

     Hai un'ottima conoscenza della lingua inglese?Sei iscritto al collocamento mirato secondo Articolo1 della Legge 68/99?Randstad Talent Selection Hopportunities è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati appartenenti alle categorie protette.Ricerchiamo Hr Administration specialist per primario Brand nel settore...

  • HR Payroll

    4 settimane fa

    Rome, Italia Verisure Italy S R L A tempo pieno

    Ti piacerebbe far parte della multinazionale di sicurezza numero 1 in Europa? Siamo alla ricerca di un/una HR Payroll & Administration Specialist da inserire nella nostra sede di Roma .   Entrare in Verisure significa avere la possibilità di lavorare in una realtà internazionale in continua crescita, attualmente formata da oltre 26.000 mila persone...

  • HR Payroll

    4 settimane fa

    Rome, Italia Verisure A tempo pieno

    Ti piacerebbe far parte della multinazionale di sicurezza numero 1 in Europa? Siamo alla ricerca di un/una HR Payroll & Administration Specialist da inserire nella nostra sede di Roma .   Entrare in Verisure significa avere la possibilità di lavorare in una realtà internazionale in continua crescita, attualmente formata da oltre 26.000 mila persone...

  • HR Payroll

    1 mese fa

    Rome, Italia Verisure Italy S R L A tempo pieno

    Ti piacerebbe far parte della multinazionale di sicurezza numero 1 in Europa? Siamo alla ricerca di un/una HR Payroll & Administration Specialist da inserire nella nostra sede di Roma .   Entrare in Verisure significa avere la possibilità di lavorare in una realtà internazionale in continua crescita, attualmente formata da oltre 26.000 mila...

  • HR Payroll

    3 settimane fa

    Rome, Italia Verisure A tempo pieno

    Ti piacerebbe far parte della multinazionale di sicurezza numero 1 in Europa? Siamo alla ricerca di un/una HR Payroll & Administration Specialist da inserire nella nostra sede di Roma .   Entrare in Verisure significa avere la possibilità di lavorare in una realtà internazionale in continua crescita, attualmente formata da oltre 26.000 mila...

  • KERING EYEWEAR Senior HR Admin Specialist

    2 giorni fa

    Rome, Italia Kering A tempo pieno

    KERING EYEWEAR Senior HR Admin Specialist KERING EYEWEAR Senior HR Admin SpecialistAbout usKering Eyewear is the world leader in Luxury and Hi-End Eyewear (Frames & Sunglasses), developing a unique ‘ensemble’ of powerful brands.We design, develop, manufacture and market to customers and consumers, the most desirable frames and sunglasses in two fast...

  • HR Administration Specialist

    3 settimane fa

    Rome, Italia Alten A tempo pieno

    La risorsa, inserita nel dipartimento HR, si occuperà di dare supporto all’area Amministrativa, con le seguenti attività:Gestione pratiche di assunzione (per tutte le tipologie di dipendenti, inclusi apprendisti e stagisti);gestione pratiche di cessazione;monitoraggio scadenze contrattuali e gestione delle trasformazioni;produzione di lettere (es....

  • Talent acquisition

    16 ore fa

    Rome, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, divisione office di Roma Marina, ricerca per importante azienda multinazionale operante nel settore edile un Talent acquisition & development specialist. Si offre un contratto per una sostituzione maternità full-time. Zona: Roma Nord/Ponte MilvioLa risorsa si occuperà delle seguenti attività: gestirà il processo di selezione locale...

  • HSE specialist internship_santa palomba

    2 settimane fa

    Rome, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad HR Solutions ricerca per azienda cliente multinazionale che opera nel settore energia, elettrificazione e automazione industriale una risorsa da inserire in stage curriculare o extra-curriculare come HSE specialist nella divisione elettrificazione per la sede di Santa Palomba (RM).Il candidato supporterà nei compiti di gestione efficace del rischio...

  • Experienced - HR International Mobility Specialist - Deloitte Italy

    2 settimane fa

    Rome, Italia Deloitte A tempo pieno

    Job SpecsJob NameExperienced - HR International Mobility Specialist - Deloitte ItalyLocationMilanoBusinessPEOPLE & PURPOSESeniorityExperiencedLegal EntityDELOITTE INTERNAL SERVICESWhat impact will you make? Experienced - HR International Mobility – Internal Staff (+3 anni di esperienza) Hybrid Work - MilanoThe Global Mobility Advisor role involves...

  • Specialista IP Network

    2 giorni fa

    Rome, Italia Transtec Services Srl A tempo pieno

    Transtec Services Srl , società di servizi e consulenza che opera nel settore ICT e dell’Innovazione tecnologica, è alla ricerca di unoSpecialista IP Networkper una delle sue aziende clienti. Principali mansioni Specialista IP Network :Monitorare l’efficienza della rete e mantenere misure di sicurezza efficaciMonitorare le prestazioni dei sistemi di...

  • Network Specialist VoLTE

    2 giorni fa

    Rome, Italia Transtec Services Srl A tempo pieno

    TransTec Services Srl, società di servizi e consulenza nel settore ICT e dell’Innovazione Tecnologica, è alla ricerca di Network Specialist VoLTE per importante azienda cliente operante nel settore Telco.Requisiti:Conoscenza rete Core mobile e standard VoLTEConoscenza dei protocolli di segnalazione (Radius, Diamiter)Gradita conoscenza LinuxGradita...

  • Organization Specialist

    2 giorni fa

    Rome, Italia Aeroporti di Roma S.p.A. A tempo pieno

    Il Gruppo Aeroporti di Roma, nell’ambito di Human Capital & Organization, Health & Safety nell’unità organizzativa “Organization & Total Rewarding" e, in particolare, nella struttura di Organization & HR Compliance è alla ricerca di:Organization SpecialistLa struttura “Organization & HR Compliance” si occupa principalmente di garantire le...

  • Logistics Specialist

    2 giorni fa

    Rome, Italia Richemont A tempo pieno

    Per il nostroAtelier di Zola Predosa(BO) siamo alla ricerca di unLogistics Specialist. Corrispondi a questo profilo? Diploma di Ragioneria/Laurea in Economia; Almeno 3-4 anni di esperienza in ambito logistico; Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel, PPT, Word...) e di SAP S/4HANA; Capacità di stabilire priorità, e di rispettare le...

  • Tax Specialist

    1 mese fa

    Rome, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad HR Solutions per conto di MBDA Italia, è in cerca di un/a Tax SpecialistMBDA è l'unico gruppo europeo in grado di progettare e produrre missili e sistemi missilistici per rispondere alle più svariate esigenze operative, presenti e future, per le forze armate. MBDA Gruppo conta oltre 11.000 dipendenti, tra Francia, Inghilterra, Italia, Spagna,...

  • IT Network Specialist

    4 settimane fa

    Rome, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad HR Solutions per conto di MBDA Italia, è in cerca di un/a: IT Network SpecialistMBDA è l'unico gruppo europeo in grado di progettare e produrre missili e sistemi missilistici per rispondere alle più svariate esigenze operative, presenti e future, per le forze armate. MBDA Gruppo conta oltre 11.000 dipendenti, tra Francia, Inghilterra, Italia,...

  • Junior Marketing Specialist

    2 giorni fa

    Rome, Italia Gi Group A tempo pieno

    HiRevo Officeè la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambitoAccounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le...

  • Communication Specialist

    2 giorni fa

    Rome, Italia Saati S.p.A. A tempo pieno

    Job Title: Communication Specialist Location:Appiano Gentile (Co) SAATI è una multinazionale che sviluppa, produce e commercializza tessuti tecnici altamente avanzati, prodotti chimici e membrane per l’industria. SAATI opera principalmente in tre aree: stampa serigrafica, chimica, filtrazione e protezione balistica I processi produttivi, specifici per...

  • Compliance e Antiriciclaggio Specialist

    19 ore fa

    Rome, Italia Adecco Permanent Recruitment A tempo pieno

    Compliance e Antiriciclaggio Specialist (L. 68/99)Compliance e Antiriciclaggio Specialist (L. 68/99)Salva questa offerta di lavoro con il tuo attuale profilo LinkedIn, oppure creane uno nuovo.Solo tu puoi vedere la tua attività relativa a ricerche di lavoro.Email Piacere di rivedertiAccedi per salvare“Compliance e Antiriciclaggio Specialist (L....