Lavori attuali relativi a HR & Executive Assistant - Turin - I. K. Hofmann GmbH
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Executive Assistant
2 settimane fa
Turin, Piemonte, Italia Gi Group S.P.A A tempo pienoExecutive AssistantGi Group S.P.A è alla ricerca di un Executive Assistant per il suo team di professionisti appassionati. La risorsa sarà l'assistente del General Manager e si occuperà delle seguenti attività:ResponsabilitàOrganizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo;Gestione dei contatti, di comunicazioni,...
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HR administrative assistant
6 giorni fa
Turin, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Torino - divisione Finance & Administration - cerca per azienda leader nel settore della formazione professionale in un contesto internazionale un HR administrative assistant La risorsa inserita fornirà supporto al team HR:- Supporto amministrativo (archiviazione, scansione, archiviazione, invio di e-mail, compilazione file/report Excel e...
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Executive Assistant to the General Manager
2 settimane fa
Turin, Piemonte, Italia Synergie Italia Spa A tempo pienoJob Title: Executive Assistant to the General ManagerSynergie Italia Spa, a leading company in the aerospace industry, is seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to support the General Manager in their daily activities.Key Responsibilities:Organize and manage the General Manager's agenda, including scheduling meetings and preparing...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Turin, Italia ManpowerGroup A tempo pienoManpower Business Professionals è la specializzazione del Gruppo dedicata ai profili operanti nelle aree professionali Finance, Controlling, HR&Legal, Administration.You are SPECIAL. We are SPECIALised!Azienda cliente, leader nel settore aerospace, ci ha incaricati di selezionare per la propria sede di Torino: EXECUTIVE ASSISTANT Quali sono le...
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Executive assistant
3 settimane fa
Turin, Italia Randstad A tempo pienoPer azienda del settore aerospace stiamo ricercando un assistente al General Manager per una sostituzione maternità.Ti occuperai di: Organizzazione e gestione dell’agenda del GM Organizzazione eventi e meeting e allestimento sale riunionePreparazione di comunicazioni e gestione delle interazioni in lingua straniera con Executive...
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EXECUTIVE ASSISTANT
3 settimane fa
Turin, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Torino ricerca, per importante società cliente operante nel settore aerospaziale, un/aEXECUTIVE ASSISTANTLa risorsa lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:-Organizzazione e gestione dell’agenda del GM e delle riunioni dello staff direttivo e predisposizione della documentazione...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Turin, Piemonte, Italia Adecco Italia Spa A tempo pienoOfferta di Lavoro: Assistente di DirezioneAdecco Torino ricerca un/a Assistente di Direzione per importante società cliente operante nel settore aerospaziale.Descrizione del LavoroL'Assistente di Direzione lavorerà nell'ambito della Direzione Generale come Assistente del General Manager e si occuperà di:Organizzazione e gestione dell'agenda del GM e delle...
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Executive Assistant
1 settimana fa
Turin, Piemonte, Italia Avaaz A tempo pienoAbout AvaazAvaaz is a global campaigning and advocacy organization that empowers its members to create positive change. With a strong focus on human rights, climate action, and social justice, we strive to make the world a better place. Our team is dedicated to driving impact through innovative campaigns and grassroots mobilization.Position OverviewThe...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Turin, Piemonte, Italia Avaaz A tempo pienoAbout AvaazAvaaz is a global campaigning and advocacy organization that empowers its members to create positive change in the world. With a presence in almost 70 million people worldwide, we strive to address pressing global challenges such as climate change, human rights abuses, and the dismantling of democracy.Our ModelAvaaz's unique model enables...
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Turin, Italia ManpowerGroup A tempo pienoPer prestigiosa azienda settore produzione ricerchiamo nei pressi di Torino un/una Executive Assistant appartenente alle Categorie Protette L. 68/99 Art. 1. La risorsa sarà immediatamente inserita all'interno del contesto aziendaleSono richiesti i seguenti requisiti:Appartenenza a Categorie Protette L.68/99 Art. 1Domicilio a Torino o zone limitrofe.Diploma...
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Junior Sales Assistant
2 settimane fa
Turin, Piemonte, Italia GIGROUP H-1408 A tempo pienoJob Title: Junior Sales Assistant - Pop Up StoreGi Group S.P.A. is seeking a Junior Sales Assistant to join our team for a temporary position at a premium sportswear store in Torino. The ideal candidate will have a strong passion for the fashion industry and excellent communication skills.Job Description:Accommodate and assist customers in a high-end retail...
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HR Manager
1 mese fa
Turin, Piemonte, Italia Tyvak International SRL A tempo pienoBe a Part of a Pioneering TeamTyvak International S.R.L., a subsidiary of Terran Orbital Corporation, is a leader in innovation, manufacturing, and operations in the satellite industry. We are a unique, fast-growing, and trusted team focused on quickly and economically designing, building, launching, and operating state-of-the-art satellites for advanced...
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Turin, Piemonte, Italia VIR HR Human Resources A tempo pienoDescrizione del ruoloVIR HR Human Resources è un gruppo di consulenza HR che opera nel settore delle Risorse Umane da oltre 15 anni. La nostra azienda è specializzata nella Ricerca e Selezione del Personale, nell'Executive Search, nella Consulenza Organizzativa e nella Formazione.Nel campo della Ricerca e Selezione e dell'Executive Search, VIR HR Human...
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Sviluppatore di prodotti maglieria
2 mesi fa
Turin, Piemonte, Italia VIR HR Human Resources A tempo pienoDescrizione del ruoloVIR HR Human Resources è un gruppo di consulenza HR che opera nel settore delle Risorse Umane da oltre 15 anni. La nostra azienda è specializzata nella Ricerca e Selezione del Personale, nell'Executive Search, nella Consulenza Organizzativa e nella Formazione.Nel campo della Ricerca e Selezione e dell'Executive Search, VIR HR Human...
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HR Manager
1 mese fa
Turin, Italia Tyvak International SRL A tempo pienoBe more than just an employee number! Join Tyvak International, a leader in innovation, manufacturing, and operations in the satellite industry. We are a pioneer in the miniaturization of space technologies and the delivery of responsive space solutions. We are a unique, fast-growing, and trusted team focused on quickly and economically designing, building,...
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Accomodation Assistant
4 mesi fa
Turin, Italia E-Work A tempo pienoe-work SpA, HR Executive Branch, ricerca per i "Giochi Mondiali Universitari Invernali di Torino 2025" un* Accomodation Assistant (Temporary). Sotto il coordinamento del responsabile Accommodation e la supervisione del Direttore di Game Services, dovrà occuparsi di supportare: - La redazione e la gestione piano allocativo in ambito di evento...
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Assistant Programma Culturale
3 mesi fa
Turin, Italia E-Work A tempo pienoe-work SpA, HR Executive Branch, ricerca per i "Giochi Mondiali Universitari Invernali di Torino 2025" un/una Assistant Programma Culturale. La risorsa sarà coordinata della direzione Corporate e lavorerà a stretto contatto con e sotto il coordinamento dell'head of Cultural Programme. Nel dettaglio dovrà occuparsi di: - Supportare il lavoro della...
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Turin, Italia E-Work A tempo pienoAssistant International and FISU Relations e-work SpA, HR Executive Branch, ricerca per i "Giochi Mondiali Universitari Invernali di Torino 2025" un/una Assistant International and FISU Relations (Temporary). L' Assistant International and FISU Relations lavorerà a stretto contatto con il Direttore International and Institutional Relations nelle seguenti...
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Partner di Business HR
7 giorni fa
Metropolitan City of Turin, Italia Gi Group SpA Filiale di Torino Veronese A tempo pienoDescrizione del RuoloIl nostro team di Gi Group SpA Filiale di Torino Veronese è alla ricerca di un Partner di Business HR che possa supportare i dipendenti in merito a tematiche HR, come la richiesta di documentazione e la gestione delle presenze. Il candidato ideale sarà in grado di creare un ambiente di lavoro stimolante e motivante, partecipando...
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Junior Sales Assistant Full Time
3 settimane fa
Turin, Piemonte, Italia Gi Group A tempo pienoJob Title: Junior Sales Assistant Full Time - Pop Up Store - Premium SportswearWe are seeking a highly motivated and enthusiastic Junior Sales Assistant to join our team at our Pop Up Store in Torino. As a Junior Sales Assistant, you will be responsible for providing exceptional customer service, selling products, and maintaining a high level of product...
HR & Executive Assistant
3 mesi fa
CHI SIAMO
Il Gruppo Hofmann opera con successo da oltre trent'anni, offrendo servizi nell'area delle Risorse Umane. Attraverso numerose filiali presenti in 8 Paesi, siamo il punto di incontro tra migliaia di dipendenti e le imprese che operano in tutti i settori dell'economia. Con la società italiana Hofmann Services, il Gruppo, nel 2017, approda al mercato italiano.
Oggi è presente sul territorio nazionale con sede principale a Milano e Bergamo e con altre sedi operative e partnership che supportano e garantiscono il presidio del territorio nazionale.
IL TUO RUOLO
Per nostra azienda partner operante nel settore informatico e dei servizi, siamo alla ricerca di un/a:
HR&Executive assistant
RESPONSABILTA':
Rispondendo direttamente all'HR Manager, la risorsa si occuperà di supportare il dipartimento HR nell'area amministrativa e di back office per quanto concerne:
- supporto e gestione delle pratiche ed attività relative alle Risorse Umane, quali:
- rilevazione ed inserimento presenze/assenze dei dipendenti e stesura mensile dei cartellini;
- assistenza e spiegazione delle procedure di inserimento ferie/permessi/trasferte/nota spese sul sistema;
- organizzazione visite mediche aziendali;
- gestione dei buoni pasto ;
- assistenza nel processo di ricerca, selezione ed inserimento del personale;
- affiancamento nell'attività di onboarding dei nuovi assunti e supporto nella pianificazione e monitoraggio della formazione aziendale;
- creazione ed elaborazione di documenti Word, presentazioni Power Point e file di reportistica in Excel;
- supporto all'HR Manager nelle attività di back office relative al Fleet Management:
Verrà considerato un plus aver ricoperto in precedenza anche ruoli di front-office o assistenza di direzione.
Cosa richiediamo?
- Diploma di scuola superiore o laurea
- Esperienza pregressa nella mansione, maturata preferibilmente in contesti strutturati
- Competenza in materia di amministrazione del personale
- Esperienza, anche breve, nella gestione di pratiche di assunzione e reclutamento
- Ottima conoscenza e padronanza dei sistemi informatici e del pacchetto Office (in particolar modo di Word, Excel)
- Abilità nell'utilizzo di strumenti di comunicazione aziendale, come email e sistemi di videoconferenza.
- Mindset digitale
- Conoscenza della lingua inglese per gestione della comunicazione telefonica e scritta con stakeholder internazionali
Il/La candidato/a ideale è dotat* di ottime capacità organizzative, di gestione del tempo ed attenzione ai dettagli, flessibilità e pensiero analitico. Molto importanti le abilità comunicative, sia scritte che verbali e lo spirito di collaborazione.
Completano il profilo integrità e comportamento etico, specialmente quando si gestiscono informazioni confidenziali e riservate.
Cosa offriamo?
Si offre inserimento iniziale in somministrazione a tempo determinato, con possibilità di inserimento diretto in azienda, inquadramento da valutare in base alla reale esperienza maturata.Non è prevista attività in smart working
Orario di lavoro: full time 8.30 - 17.30
Settore: Industria elettronica/Automazione
Ruolo: Risorse umane
Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione
