Office Manager

2 mesi fa


Milan, Italia PTE Consulting SpA A tempo pieno

Per la nostra sede di Milano stiamo cercando una figura di Office Manager che avrà le seguenti responsabilità:

  • Presidio uffici: presidio di reception, front-office e accoglienza dei visitatori; gestione di ordini relativi a forniture d’ufficio e spedizioni
  • Assistenza all’AD: gestione dell’agenda; organizzazione di riunioni, appuntamenti e trasferte; redazione di note spese; gestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in ingresso ed in uscita, garantendo riservatezza e discrezione nella gestione delle informazioni
  • Trasferte: supporto ai dipendenti nell’organizzazione delle trasferte, occupandosi delle prenotazioni necessarie
  • Gestione dotazioni aziendali: gestione e consegna ai dipendenti delle dotazioni aziendali (PC, smartphone, badge ecc)
  • Eventi e marketing: in collaborazione con Responsabile Comunicazione e HR, organizzazione di eventi aziendali, produzione e acquisto di banner, gadget aziendali, materiale per stand ecc
  • Assistenza amministrativa: supporto ad attività amministrativo/contabili e ordinarie mansioni di segreteria (telefonate, e-mail, gestione anagrafiche)

Requirements

La candidatura ideale ha maturato una pregressa esperienza nel ruolo, ha dimestichezza nell’utilizzo dei principali sistemi informatici (pacchetto Office e software gestionali) e una buona conoscenza della lingua inglese.

Oltre alle competenze tecniche apprezziamo attitudini personali come spirito d’iniziativa e organizzazione, la capacità di comunicare con diplomazia e discrezione e saper costruire relazioni positive con interlocutori interni ed esterni.

Siamo aperti a valutare un inserimento sia full-time che part-time verticale, con la necessità di garantire la presenza in ufficio per almeno 3 giorni a settimana (che verranno concordati in base alle reciproche necessità).

Benefits

L’offerta è per un contratto a tempo indeterminato, con inquadramento e retribuzione commisurati all’esperienza maturata e all’effettiva aderenza del profilo selezionato rispetto ai requisiti richiesti



  • Milan, Italia Future Manager Recruitment A tempo pieno

     "If you do not envision yourself behind a desk but rather always on the move, we are looking for you."® Il nostro cliente è il Gruppo Leader in Europa per le attività legate alla decarbonizzazione ed all'efficienza energetica: è infatti presente su oltre 12 mercati e può contare sulla collaborazione di oltre 60 partner tecnologici, altamente...


  • Milan, Italia Future Manager Recruitment A tempo pieno

    "If you do not envision yourself behind a desk but rather always on the move, we are looking for you."® Il nostro cliente è il Gruppo Leader in Europa per le attività legate alla decarbonizzazione ed all'efficienza energetica: è infatti presente su oltre 12 mercati e può contare sulla collaborazione di oltre 60 partner tecnologici, altamente...


  • Milan, Italia Future Manager Recruitment A tempo pieno

    "If you do not envision yourself behind a desk but rather always on the move, we are looking for you."® Il nostro cliente è il Gruppo Leader in Europa per le attività legate alla decarbonizzazione ed all'efficienza energetica: è infatti presente su oltre 12 mercati e può contare sulla collaborazione di oltre 60 partner tecnologici, altamente...


  • Milan, Italia Future Manager Recruitment A tempo pieno

     "If you do not envision yourself behind a desk but rather always on the move, we are looking for you."® Il nostro cliente è il Gruppo Leader in Europa per le attività legate alla decarbonizzazione ed all'efficienza energetica: è infatti presente su oltre 12 mercati e può contare sulla collaborazione di oltre 60 partner tecnologici, altamente...

  • Office Manager

    2 mesi fa


    Milan, Italia Sadhu Srl A tempo pieno

    Ruolo Office Manager Studio Legale Lo Studio ha la necessità di inserire, all'interno della propria sede di Milano, un Professionista a Partita IVA strutturato, una figura di supporto al Managing Partner, coordinerà il team contabile e si assicurerà che tutti gli adempimenti fiscali siano seguiti puntualmente, inoltre seguirà tutte le operations: dai...

  • Office Manager

    23 ore fa


    Milan, Italia EDI Effetti Digitali Italiani A tempo pieno

    EDI is looking for Office Manager to join for our creative team. The Office Manager is responsible for overseeing and organizing all space management activities, services, and relationships with both internal clients (EDI’s People) and external to the company.They play an essential role in company coordination and are responsible for its smooth...


  • Milan, Italia S-MSTUDIO Ricerca e Selezione A tempo pieno

    Per azienda cliente con sede a Milano zona via Savona, ricerchiamo un/a Office Manager.La figura ricercata si occuperà di :-Spedizioni Delivery su Milano e fuori Milano -Servizio di biglietteria per l’agenzia (prenotazione treni, aerei…) -Centralino e management ufficio (es. supporto per la sala riunioni, accoglienza, etc.) -Gestione dei materiali di...


  • Milan, Italia S-MSTUDIO Ricerca e Selezione A tempo pieno

    Per azienda cliente con sede a Milano zona via Savona, ricerchiamo un/a Office Manager.La figura ricercata si occuperà di :-Spedizioni Delivery su Milano e fuori Milano -Servizio di biglietteria per l’agenzia (prenotazione treni, aerei…) -Centralino e management ufficio (es. supporto per la sala riunioni, accoglienza, etc.) -Gestione dei materiali di...


  • Milan, Italia MIRA Hotels & Resorts A tempo pieno

    Nei nostri resort gli Ospiti vivono momenti indimenticabili: si sentono a casa, vivono momenti divertenti ed entusiasmanti, all’insegna dello stile e del benessere. Vogliamo che anche i nostri collaboratori si sentano bene: assieme fanno squadra e trasmettono la loro passione. I nostri Ospiti percepiscono la stessa passione ed entusiasmo. Nasce così la...

  • Office Manager

    2 mesi fa


    Milan, Italia Ali Spa A tempo pieno

    Ali Spa - Filiale di Gallarate ricerca per azienda di Busto Arsizio (VA) leader nel settore di tecnologie industriali un/a: Office Manager Quali sono le mansioni?Gestione degli aspetti di facilities aziendali (pulizia, sicurezza, ristorazione, gestione dei rifiuti e altri servizi di supporto necessari per il funzionamento quotidiano dell'azienda);Budgeting...


  • Milan, Italia AROSA Lago di Garda A tempo pieno

    In our resorts, guests experience an unforgettable time: right on their doorstep, active, emotional, with fun, excitement, style and a high feel-good factor._ - Our employees should also feel comfortable. They are team builders, entrepreneurs - and above all, they are passionate hosts._ - Our guests feel this in the positive charisma and personal commitment....


  • Milan, Italia Future Manager Recruitment A tempo pieno

    Future Manager World, è una Born Global Company che opera in 40 paesi nell'ambito della Consulenza HR.Il progetto di sviluppo aziendale in ambito BtoB market, oggi, richiede il potenziamento del team di Marketing, Comunicazione e Branding sia a livello Globale che Locale, attraverso l'inserimento di un Digital and Marketing Intern La risorsa affiancherà...


  • Milan, Italia Future Manager Recruitment A tempo pieno

    Future Manager World, è una Born Global Company che opera in 40 paesi nell'ambito della Consulenza HR.Il progetto di sviluppo aziendale in ambito BtoB market, oggi, richiede il potenziamento del team di Marketing, Comunicazione e Branding sia a livello Globale che Locale, attraverso l'inserimento di un Digital and Marketing Intern La risorsa affiancherà...

  • Back office tecnico

    3 giorni fa


    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca & Selezione di professionisti qualificati.La nostra azienda cliente è una realtà leader nello sviluppo, produzione e distribuzione di prodotti dedicati al mondo dell’edilizia.Le loro soluzioni sono realizzate con attenta cura a tematiche quali la sostenibilità e la qualità,...

  • Office Manager

    3 settimane fa


    Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    La Divisione Beyond di ManpowerGroup, specializzata in Consulenza, Ricerca e Selezione di profili beneficiari di L. 68/99, sta ricercando per prestigiosa Azienda Cliente, settore consulenza strategica, un/una Office Manager appartenente alle Categorie Protette.Responsabilità:Spedizioni, reception e accoglienzaGestione delle trasferteGestione della...

  • Document Manager

    1 mese fa


    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unDOCUMENT MANAGERper multinazionale operante nel settore dell'ingegneria e dell'innovazione.Ti offriamo contratto di un anno, con possibilità di continuità/stabilizzazione.RAL commisurata all'esperienza e alle competenze che hai maturato, in un range di 28-35K.Orario di...


  • Milan, Italia Marriott International A tempo pieno

    JOB SUMMARY Assists the Front Office Manager in administering front office functions and supervising staff on a daily basis. Front office areas include Bell/Door Staff, Switchboard and Guest Services/Front Desk. Position directs and works with managers and employees to carry out procedures ensuring an efficient check in and check out process. Ensures...

  • Office Assistant

    2 mesi fa


    Milan, Italia Statkraft A tempo pieno

    Job DescriptionHere in Italy, we are looking for an Office Assistant, to support a team of over 80 people. Working closely with the Office Manager, you will report to the HR Manager Italy. Your main responsibilities will be: Be the point of contact for guests and visitors; Manage incoming and outgoing mail and registered mail;  Manage the archive of...


  • Milan, Italia Rekeep S.p.a. A tempo pieno

    ASSISTENTE BUILDING MANAGER Il Gruppo Internazionale Rekeep con 80 anni di esperienza, 28.000 persone, oltre 1 miliardo di fatturato, è il principale operatore italiano nel Facility Management ovvero gestione ed erogazione di servizi integrati www.rekeep.comLa figura scelta sarà inserita all'interno della Direzione Operation. Attività:·       ...


  • Milan, Italia Dlike Srl A tempo pieno

    Per una nostra azienda cliente, leader nella produzione di stampi per lamiera di imbutitura e tranciatura, siamo alla ricerca di un/una **JUNIOR EXPORT MANAGER** A cui affidare le seguenti **attività** - Sviluppo di nuovi business a livello globale attraverso l’implementazione di strategie di export - Acquisizione di nuovi clienti e distributori...