Team Assistant

2 mesi fa

Milan, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno
WHAT YOU'LL DO
You will be providing general and administrative support to BCG senior leadership team (Executives, Partners and Managers), taking full responsibility for the maintenance of a demanding schedule. You will also be accountable for representing BCG to all internal and external contacts in a manner consistent with BCG’s value statement. You will join a big (45+ people) team, dealing with several internal and external stakeholders, and also having the chance to work autonomously and making decisions on behalf of your Managers, prioritizing BCG interests and business.

Please note that for this position we are looking for candidates belonging to Categorie Protette (L. 68/99).

YOU'RE GOOD AT
  • Managing and maintaining demanding agendas and calendars, organizing and scheduling mainly internal meetings, arranging conference bridges, reserving conference rooms, organizing food service, etc;
  • Coordinating point-to-point travel needs (car, flight, hotel, transfers, etc.)
  • Preparing weekly timesheet and expense reports;
  • Copying, proofreading, printing, collating, binding, and distributing case-related materials as required;
  • Typing and proofreading letters, slide decks, memoranda, etc.;
  • Cooperating with other peers and team members, providing back-up assistance as needed
  • Maintaining quality control by proofing work for errors, consistency, and format in accordance with BCG established guidelines;
  • Maintaining highest levels of internal and external confidentiality;
  • Interacting with Security Team in maintaining a centralized electronic filing system for case-related materials.

YOU BRING (EXPERIENCE & QUALIFICATIONS)
  • At least 4 years of Personal/Executive/Team Assistant experience, or relevant hospitality experience in fast-paced environments;
  • Excellent communication skills, both written and oral, in Italian and English;
  • Excellent skills in Outlook, Word, PowerPoint and Excel;
  • Strong attention to details and relevant organizational skills;
  • Ability to work both across wider teams and in an autonomous way;
  • Belonging to “Categorie Protette” according to Italian Law (L. 68/99).

Our business management and operations team members work to ensure that BCG is running smoothly, efficiently, and productively. We are made up of executive and administrative (or case team) assistants, visual service artists, receptionists, facilities staff, and the team leaders and office coordinators who manage these operations and business management jobs.

  • Team Assistant con inglese fluente

    2 settimane fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo verrà inserita come Assistente a supporto di un team di Professionisti e si occuperà prevalentemente delle seguenti mansioni:- gestione agende;- organizzazione meeting, colazioni ed eventi di lavoro;- note spese;- segreteria generale;- traduzioni inglese/italiano e viceversa;- presentazioni power point;Il/la candidato/a ideale ha...

  • Team Assistant con inglese fluente

    2 ore fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo verrà inserita come Assistente a supporto di un team di Professionisti e si occuperà prevalentemente delle seguenti mansioni:- gestione agende;- organizzazione meeting, colazioni ed eventi di lavoro;- note spese;- segreteria generale;- traduzioni inglese/italiano e viceversa;- presentazioni power point;Il/la candidato/a ideale ha...

  • Team Legal Assistant

    1 mese fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona prescelta si occuperà di:gestione agenda dei due professionisti e dei rispettivi teamOrganizzazione meeting e riunioniGestione dei contatti con interlocutori esterniFiltro chiamateGestione e verifica documentiSupporto amministrativoIl profilo ideale:ha maturato una seppur breve esperienza in studi legaliha una più che buona conoscenza della...

  • Team Legal Assistant

    12 ore fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona prescelta si occuperà di:gestione agenda dei due professionisti e dei rispettivi teamOrganizzazione meeting e riunioniGestione dei contatti con interlocutori esterniFiltro chiamateGestione e verifica documentiSupporto amministrativoIl profilo ideale:ha maturato una seppur breve esperienza in studi legaliha una più che buona conoscenza della...

  • Team Assistant Tempo Determinato

    1 giorno fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo si occuperà di Segreteria/Assistenza al Team Investimenti, occupandosi delle seguenti mansioni:- gestione agende business; - organizzazione riunioni online ed in presenza;- note spese;- organizzione piccoli eventi e colazioni di lavoro;- traduzioni inglese/italiano e viceversa;Il/la candidato/a ideale ha maturato esperienza di...

  • Team Assistant Tempo Determinato

    14 ore fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo si occuperà di Segreteria/Assistenza al Team Investimenti, occupandosi delle seguenti mansioni:- gestione agende business; - organizzazione riunioni online ed in presenza;- note spese;- organizzione piccoli eventi e colazioni di lavoro;- traduzioni inglese/italiano e viceversa;Il/la candidato/a ideale ha maturato esperienza di...

  • Executive and Team Assistant- Milano

    2 mesi fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti- organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento- pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai progetti del teamLa Risorsa ideale ha i seguenti requisiti: - esperienza maturata nel ruolo di almeno 2-3 anni - capacità di lavorare a...

  • Executive and Team Assistant- Milano

    2 ore fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti- organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento- pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai progetti del teamLa Risorsa ideale ha i seguenti requisiti: - esperienza maturata nel ruolo di almeno 2-3 anni - capacità di lavorare a...

  • Sales Assistant

    2 mesi fa

    Milan, Italia DAMIANI Group A tempo pieno

    Il Gruppo Damiani, tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, è ancora alla ricerca di figure di Sales Assistant per potenziare il nostri team di Rinascente Milano . Il profilo ideale ha maturato esperienza nella vendita assistita per brand del settore Fashion/Luxury e possiede...

  • Sales Assistant

    1 mese fa

    Milan, Italia DAMIANI Group A tempo pieno

    Il  Gruppo Damiani , tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, è alla ricerca di figure di   Sales Assistant  per potenziare il nostro team nella boutique  Milano Rocca Duomo.   Il profilo ideale ha maturato esperienza nella vendita assistita per brand del settore...

  • Sales Assistant

    13 ore fa

    Milan, Italia DAMIANI Group A tempo pieno

    Il  Gruppo Damiani , tra i principali player internazionali nella produzione e commercializzazione di gioielli di alta gamma e di design, è alla ricerca di figure di   Sales Assistant  per potenziare il nostro team nella boutique  Milano Rocca Duomo.   Il profilo ideale ha maturato esperienza nella vendita assistita per brand del settore...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pieno

    Manpower Professional, societ del Gruppo specializzata nella Ricerca e selezione di profili Middle Management, per rinomato Studio Legale Internazionale, cerca per la sede di Milano un/a Executive Assistant. Collaborando con il team Litigation, la figura si occuper principalmente di: - Gestire le agende di avvocati e consulenti, fissando appuntamenti e...

  • Team Assistant

    2 mesi fa

    Milan, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno

    WHAT YOU'LL DOYou will be providing general and administrative support to BCG senior leadership team (Executives, Partners and Managers), taking full responsibility for the maintenance of a demanding schedule. You will also be accountable for representing BCG to all internal and external contacts in a manner consistent with BCG’s value statement. You...

  • Management Assistant Internship

    2 mesi fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia Spa, Specialty Office, è alla ricerca, per un'azienda multinazionale che opera nel settore della vendita al dettaglio, di una figura di Management Assistant Il tirocinante riporterà direttamente al Management Assistant con l'obiettivo di supportare l’organizzazione e l'esecuzione di compiti amministrativi e organizzativi....

  • Account Assistant

    1 settimana fa

    Milan, Italia Perfetti Van Melle A tempo pieno

    Account AssistantSelection communication & designis part of Perfetti Van Melle - a global confectionary company and makers of global product brands. We are currently seeking for a passionate and enthusiastic Account Assistant, who will support the Account team during the entire creative development cycle of brands design & communication projects, from brief...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...

  • Sales Assistant

    2 giorni fa

    Milan, Italia Cisalfa Sport A tempo pieno

    Il gruppo **Cisalfa Sport**, leader omnicanale per sport e lifestyle in Italia, **con 155 punti vendita diretti** e **più di 3400 dipendenti, **ricerca un **Sales Assistant **a **Cantù (CO).** I nostri Sales Assistant sono fondamentali per il successo dei nostri Store. Stiamo cercando persone determinate, dinamiche e proattive. **ATTIVITÀ** -...

  • Mindshare | Finance Assistant Internship

    3 settimane fa

    Milan, Italia Mindshare Spain SA A tempo pieno

    Mindshare | Finance Assistant InternshipMindshare is looking for a Finance Assistant internship. The Finance Assistant internship will be involved in supporting the Client Finance team in all activities concerning the planning of various activities, billing analysis and control, analysis of client profitability. He/she will take care of the various deadlines...

  • Executive/Team Assistant

    15 ore fa

    Milan, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno

    WHAT YOU'LL DOYou will be providing general and administrative support to BCG senior leadership team (Executives, Partners and Managers), taking full responsibility for the maintenance of a demanding schedule. You will also be accountable for representing BCG to all internal and external contacts in a manner consistent with BCG’s value statement. You...

  • Executive/Team Assistant

    13 ore fa

    Milan, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno

    WHAT YOU'LL DOYou will be providing general and administrative support to BCG senior leadership team (Executives, Partners and Managers), taking full responsibility for the maintenance of a demanding schedule. You will also be accountable for representing BCG to all internal and external contacts in a manner consistent with BCG’s value statement. You will...