Executive/Team Assistant

4 settimane fa

Milan, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno
WHAT YOU'LL DO
You will be providing general and administrative support to BCG senior leadership team (Executives, Partners and Managers), taking full responsibility for the maintenance of a demanding schedule. You will also be accountable for representing BCG to all internal and external contacts in a manner consistent with BCGâs value statement. You will join a big (45+ people) team, dealing with several internal and external stakeholders, and also having the chance to work autonomously and making decisions on behalf of your Managers, prioritizing BCG interests and business.

Please note that for this position we are looking for candidates belonging to Categorie Protette (L. 68/99).

YOU'RE GOOD AT
  • Managing and maintaining demanding agendas and calendars, organizing and scheduling mainly internal meetings, arranging conference bridges, reserving conference rooms, organizing food service, etc;
  • Coordinating point-to-point travel needs (car, flight, hotel, transfers, etc.)
  • Preparing weekly timesheet and expense reports;
  • Copying, proofreading, printing, collating, binding, and distributing case-related materials as required;
  • Typing and proofreading letters, slide decks, memoranda, etc.;
  • Cooperating with other peers and team members, providing back-up assistance as needed
  • Maintaining quality control by proofing work for errors, consistency, and format in accordance with BCG established guidelines;
  • Maintaining highest levels of internal and external confidentiality;
  • Interacting with Security Team in maintaining a centralized electronic filing system for case-related materials.

YOU BRING (EXPERIENCE & QUALIFICATIONS)
  • At least 4 years of Personal/Executive/Team Assistant experience, or relevant hospitality experience in fast-paced environments;
  • Excellent communication skills, both written and oral, in Italian and English;
  • Excellent skills in Outlook, Word, PowerPoint and Excel;
  • Strong attention to details and relevant organizational skills;
  • Ability to work both across wider teams and in an autonomous way;
  • Belonging to âCategorie Protetteâ according to Italian Law (L. 68/99).

Our business management and operations team members work to ensure that BCG is running smoothly, efficiently, and productively. We are made up of executive and administrative (or case team) assistants, visual service artists, receptionists, facilities staff, and the team leaders and office coordinators who manage these operations and business management jobs.

  • Executive and Team Assistant- Milano

    3 mesi fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti- organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento- pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai progetti del teamLa Risorsa ideale ha i seguenti requisiti: - esperienza maturata nel ruolo di almeno 2-3 anni - capacità di lavorare a...

  • Executive and Team Assistant- Milano

    4 settimane fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Risorsa, inserita in uno specifico dipartimento, si occuperà di: - revisione documenti- organizzazione e tenuta agenda del Partner di riferimento- pianificazione meeting del dipartimento - supporto organizzativo ai progetti del teamLa Risorsa ideale ha i seguenti requisiti: - esperienza maturata nel ruolo di almeno 2-3 anni - capacità di lavorare a...

  • Team Assistant con inglese fluente

    1 mese fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo verrà inserita come Assistente a supporto di un team di Professionisti e si occuperà prevalentemente delle seguenti mansioni:- gestione agende;- organizzazione meeting, colazioni ed eventi di lavoro;- note spese;- segreteria generale;- traduzioni inglese/italiano e viceversa;- presentazioni power point;Il/la candidato/a ideale ha...

  • Team Assistant con inglese fluente

    4 settimane fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo verrà inserita come Assistente a supporto di un team di Professionisti e si occuperà prevalentemente delle seguenti mansioni:- gestione agende;- organizzazione meeting, colazioni ed eventi di lavoro;- note spese;- segreteria generale;- traduzioni inglese/italiano e viceversa;- presentazioni power point;Il/la candidato/a ideale ha...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milan, Italia Adecco Italia A tempo pieno

    Per Satspay, importante società operante nel settore Fintech, cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Executive Assistant supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza...

  • Executive Assistant con ottimo francese- Milano

    3 settimane fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La Risorsa, a supporto della Direttrice esecutiva si occuperà di: - gestione agenda appuntamenti - prenotazione viaggi e trasferte- note spese - editing e revisione presentazioni La Risorsa ideale ha maturato almeno 2-3 anni nel ruolo di Executive Assistant, possiede un'ottima conoscenza del francese e dell'inglese.In fase di colloquio l'azienda testerà la...

  • Junior Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unJunior Executive Assistantper multinazionale operante nel settore dell’ingegneria e dell’innovazione.Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SWOrario di lavoro: full timeTi offriamo un iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi per una RAL indicativa di...

  • Junior Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, filiale di Cinisello Balsamo - specialty office, è alla ricerca di unJunior Executive Assistantper multinazionale operante nel settore dell’ingegneria e dell’innovazione.Luogo di lavoro: Milano, con possibilità di SWOrario di lavoro: full timeTi offriamo un iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi per una RAL indicativa di...

  • Executive Assistant

    1 mese fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La figura prescelta si occuperà di:gestione agendaorganizzazione meeting, sia in presenza sia in VCpianificazione viaggi e trasfertegestione nota spesegestione timesheet per successiva fatturazioneIl profilo ideale:ha maturato una pregressa esperienza nel ruolo, preferibilmente nei settori legale, consulenza, finanziarioha una perfetta conoscenza della...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La figura prescelta si occuperà di:gestione agendaorganizzazione meeting, sia in presenza sia in VCpianificazione viaggi e trasfertegestione nota spesegestione timesheet per successiva fatturazioneIl profilo ideale:ha maturato una pregressa esperienza nel ruolo, preferibilmente nei settori legale, consulenza, finanziarioha una perfetta conoscenza della...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo sarà principalmente la Personal Assistant del CEO e parzialmente supporterà anche la prima linea di Dirigenti: CFO, Director of Trasformation e Direttore HR.Le mansioni principali saranno le seguenti:- gestione agende complesse;- travelling della Direzioni;- organizzare Board Meeting (4 all'anno) gestendo anche il trasferimento e...

  • Executive Assistant

    3 settimane fa

    Milan, Italia Orienta A tempo pieno

    Orienta spa - società benefit - filiale di Tradate ricerca un Executive Assistant per inserimento in una nota società settore beauty e cosmetics di Milano città.Requisiti e mansione: la risorsa si occupera di mansioni amministrative e organizzative, gestendo l'agenda del CEO, la corrispondenza, la preparazione, redazione e archiviazione di testi e...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Milan, Italia ACC Perm Recruiting Consulting A tempo pieno

    Per importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza organizzativa. Lavorare a...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milan, Italia Adecco - Recruitment Consulting Hub A tempo pieno

    Per importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza organizzativa. Lavorare a...

  • Executive Assistant

    2 mesi fa

    Milan, Italia Adecco - Recruitment Consulting Hub A tempo pieno

    Per importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza organizzativa. Lavorare a...

  • Executive Assistant

    4 settimane fa

    Milan, Italia ACC Perm Recruiting Consulting A tempo pieno

    Per importante società operante nel settore Fintech cerchiamo un Executive Assistant.Cosa farai:In qualità di Assistente Esecutivo supporterai principalmente il Chief Business Development Officer (CBDO) e ti occuperai principalmente di :Pianificare, seguire e supportare tutte le attività per garantire l'efficacia e l'efficienza organizzativa. Lavorare a...

  • Executive Assistant

    4 giorni fa

    Milan, Italia Randstad A tempo pieno

    Randstad Italia, specialty Office di Milano, ricerca per importante realtà multinazionale operante nel settore beauty e personal care un:EXECUTIVE ASSISTANT in sostituzione maternità La risorsa si si occuperà di fornire supporto organizzativo alla Direzione nella gestione quotidiana delle attività, assicurando un’accurata ed efficiente gestione delle...

  • Executive/Team Assistant

    4 settimane fa

    Milan, Italia Boston Consulting Group A tempo pieno

    WHAT YOU'LL DOYou will be providing general and administrative support to BCG senior leadership team (Executives, Partners and Managers), taking full responsibility for the maintenance of a demanding schedule. You will also be accountable for representing BCG to all internal and external contacts in a manner consistent with BCG’s value statement. You will...

  • Executive and Event Assistant

    2 mesi fa

    Milan, Italia Page Personnel A tempo pieno

    La persona che ricerchiamo supporterà il Partner ed il Team di riferimento in eventi Nazionali ed Internazionali, tra cui workshop, tavole rotonde e forum.Supporto operativo ad attività e progetti dell'area di riferimentoSupporto nell'organizzazione di eventi istituzionali e internazionali ad alto livello, tavole rotonde e webinarCoordinamento con il team...