Executive legal assistant
4 settimane fa
La risorsa si occuperà delle seguenti mansioni:
-Assistenza alla redazione di atti e documenti legali mediante word processing;
-Assistenza nei fascicoli cartacei per le udienze;
-Attività di front-office;
-Gestione della comunicazione telefonica, della posta in entrata/uscita e della casella PEC;
-Controllo notifiche, atti di deposito e comunicazione;
-Preparazione ed archiviazione pratiche documentali e schedari;
-Organizzazione appuntamenti e riunioni reali e virtuali;
-Assistenza e gestione dell'agenda del legale responsabile
-Interfaccia costante con le figure legali di riferimento, inclusi rapporti con banche, assicurazioni e commercialisti.
-Aggiornamento sito internet e profilo Linkedin dello studio in collaborazione con un Ufficio Marketing esterno.
Si richiede
-Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente, in studi legali;
-Buona conoscenza della lingua spagnola,
-Ottima padronanza di Microsoft Office;
Si offre un contratto full time a tempo indeterminato, RAL commisurata alla seniority della risorsa.
Data inizio prevista: 14/11/2024
Categoria Professionale: Amministrazione Pubblica
Città: Milano (Milano)
Patenti:
- B
Disponibilità oraria:
- Full Time
I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it.
Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).
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Executive/Personal assistant
1 settimana fa
Milan, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoPer nostro cliente, leader del settore e situato in centro a Milano, siamo alla ricerca di una figura da inserire come Executive/Personal Assistant.La figura ricercata, che supporterà il management della società, sarà responsabile delle seguenti attività:- Gestire l'agenda (appuntamenti, viaggi, trasferte e riunioni);- Coordinare le attività del...
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Legal Assistant
5 mesi fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa risorsa, sarà inserita all'interno dello studio e si occuperà delle seguenti responsabilità: - organizzazione agenda professionale degli avvocati (meeting, viaggi e trasferte) - Supporto alla parcellazione, formattazione documenti e fatturazione - Smistamento posta e telefonate - Archivio e gestione praticheLa figura ideale è in possesso dei seguenti...
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Legal Assistant
2 mesi fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa risorsa verrà inserita all'interno dello studio nel dipartimento contenzioso ed all'interno del team si occuperà delle seguenti attività: - Depositi telematici tramite Consolle Avvocati e Servicematica + controllo aggiornamenti sui procedimenti in corso- Attività podromiche ai depositi telematici - ottimizzazione documenti, trasformazione documenti...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Milan, Italia Randstad A tempo pienoRandstad Office Talent Selection è la divisione di Randstad Italia focalizzata sulla Ricerca & Selezione di profili qualificati e altamente specializzati in ambito impiegatizio. Per importante nostro cliente ricerca: EXECUTIVE ASSISTANT SI OFFRE: - Inserimento diretto in azienda con contratto a tempo determinato 12 mesi (CCNL metalmeccanico);- Range RAL:...
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(Senior) Executive Assistant
4 settimane fa
Milan, Italia Boston Consulting Group A tempo pienoDo you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that day-to-day life of our leadership group runs smoothly? Then join our growing team based in Milan as a (Senior) Executive Assistant! Thanks to our dynamic and fast-paced environment, we offer you the possibility to build a strong career foundation by...
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(Senior) Executive Assistant
1 mese fa
Milan, Italia Boston Consulting Group A tempo pienoDo you want to be part of an international consulting firm at the forefront of technology by ensuring that day-to-day life of our leadership group runs smoothly? Then join our growing team based in Milan as a (Senior) Executive Assistant! Thanks to our dynamic and fast-paced environment, we offer you the possibility to build a strong career foundation by...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Manpower A tempo pienoManpower, divisione Business Professional è alla ricerca di un/una Executive Assistantl'azienda: 'Siamo una software house leader a livello globale, specializzata nella produzione di software ingegneristici altamente tecnici, con sede centrale a Parigi e una forte presenza in oltre 140 Paesi. In Italia, siamo operativi su Milano e Roma.Responsabilità...
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Executive legal assistant
2 settimane fa
Milan, Italia adecco A tempo pienoAdecco Milano per azienda spagnola leader nella consulenza legale in centro a Milano ricerca una Segretaria legale amministrativa. La risorsa si occupera delle seguenti mansioni: -Assistenza alla redazione di atti e documenti legali mediante word processing; -Assistenza nei fascicoli cartacei per le udienze; -Attivita di front-office; -Gestione della...
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Executive Assistant- Milano centro
2 mesi fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa Risorsa, a supporto del Managing Director, si occuperà di: - Gestione agenda appuntamenti - Filtro chiamate e mail - Prenotazione viaggi e trasferte - Gestione note speseLa Risorsa ideale ha maturato almeno 4 anni di esperienza nel medesimo ruolo, preferibilmente in ambienti aziendali dinamici.Si richiede un'ottima conoscenza della lingua inglese sia...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia adecco A tempo pienoAdecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionale Executive Assistant - Investment Banking La risorsa verra inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supportera il Managing Director fornendo assistenza nelle attivita quotidiane: - gestione...
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Executive Assistant
1 mese fa
Milan, Italia ManpowerGroup A tempo pienoManpower, divisione Business Professional è alla ricerca di un/una Executive Assistant l'azienda: 'Siamo una software house leader a livello globale, specializzata nella produzione di software ingegneristici altamente tecnici, con sede centrale a Parigi e una forte presenza in oltre 140 Paesi. In Italia, siamo operativi su Milano e Roma. Responsabilità...
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Electrification & Power Grid Executive Assistant
7 giorni fa
Milan, Italia Prysmian Group A tempo pienoThe Electrification & Power Grid Executive Assistant will provide high-level administrative support to the Electrification Executive VP and Power Grid Executive VP. You will report directly to the Electrification Executive VP and Power Grid Executive VP. Your role You will manage sensitive matters with a high level of confidentiality and discretion...
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Senior Personal Assistant
1 settimana fa
Milan, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoPrestigiosa società di investimenti con sede in centro a Milano.Si offre contratto a tempo indeterminato.Ral fino a 65k (in base all'esperienza pregressa).La risorsa selezionata si occuperà di:- gestione agenda complessa executive e personal;- organizzazione viaggi e trasferte sia professionale sia personale;- organizzazione eventi personali;- gestione...
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Executive Assistant
2 settimane fa
Milan, Italia Adecco Italia A tempo pienoAdecco Financial Services, filiale specializzata Credit & Banking, seleziona per primario gruppo bancario di rilievo internazionaleExecutive Assistant - Investment BankingLa risorsa verrà inserita all'interno della divisione dedicata all'Investment Banking e supporterà il Managing Director fornendo assistenza nelle attività quotidiane:- gestione...
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Executive Assistant
2 mesi fa
Milan, Italia Page Personnel A tempo pienoLa risorsa, verrà inserita all'interno del contesto aziendale ed in supporto ad un professionista C level, si occuperà delle seguenti attività - Pianificazione agenda professionale: meeting, viaggi e trasferte- Riordino e gestione documentale - Supporto nella gestione dei clienti e degli interlocutori del professionista supportato - Preparazione file e...
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Executive Assistant Legge 68/99
2 settimane fa
Milan, Italia Adecco Italia A tempo pienoPer un cliente in ambito dei Servizi e Consulenza IT, la specializzazione Digital & Technologies di Adecco sta cercando una figura di Executive Assistant Legge 68/99 che supporterà il Regional General Manager.Quali competenze ricerchiamo?- Esperienza di almeno 5 anni- Conoscenza avanzata delle lingue inglese e spagnolo- Competenze in ambito amministrativo-...
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Executive Assistant
5 mesi fa
Milan, Italia Webuild A tempo pienoWebuild, nuovo nome di Salini Impregilo, è un player globale delle costruzioni specializzato nella realizzazione di grandi opere e infrastrutture complesse per la mobilità sostenibile, l’energia idroelettrica, l’acqua, i green buildings, il tunneling. Espressione di 117 anni di esperienza ingegneristica applicata in 50 paesi dei cinque continenti,...
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Executive Assistant
3 settimane fa
Milan, Italia Lutech Group A tempo pienoTHE DIGITAL EVOLUTION COMPANY OF TODAY AND TOMORROWProgettiamo soluzioni end-to-end per la Digital Evolution gestendone ogni area, grazie alle nostre sei anime tecnologiche: LutechConsulting, LutechSolutions, LutechDigital, LutechCybersecurity, LutechServices e LutechCloud.Siamo motivati da una passione inesauribile per l’innovazione e una forte...
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Executive Assistant to CEO
2 mesi fa
Milan, Italia Luxe Talent Italia A tempo pienoDa Luxe Talent, società di consulenza internazionale di reclutamento e formazione specializzata in moda, lusso, retail e FMCG, stiamo cercando la figura di Executive Assistant to CEO per un nostro cliente: azienda di profumi d'artista in forte crescita, basata negli uffici di Milano. Nella nostra agenzia di reclutamento e formazione lavoriamo con diverse...
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Senior Personal Assistant
1 settimana fa
Milan, Italia W EXECUTIVE S.R.L. A tempo pienoPrestigiosa società che fa capo ad una HNWI Family con sede in centro a Milano.Si offre contratto a tempo indeterminato.Ral da 70k (in base all'esperienza pregressa) a cui si aggiungerà una parte variabile.La risorsa selezionata si occuperà di:- gestione agenda complessa personal;- organizzazione viaggi e trasferte personali;- organizzazione eventi...