Legal Administrative Assistant

3 settimane fa

Seggiano Pioltello Lombardia, Italia Università Vita-Salute San Raffaele A tempo pieno

Dove lavorerai? L'Università Vita-Salute San Raffaele è una realtà giovane, nata nel 1996 e già riconosciuta nei ranking internazionali come un'eccellenza scientifica oltreché didattica. L'Ateneo, afferente al Gruppo San Donato, uno dei principali gruppi ospedalieri europei, in questi anni sta vivendo una forte trasformazione e crescita. La sua mission consiste nel perseguire un approccio "orientato alle persone, per le persone" in un'ottica di continua interazione e soddisfazione delle necessità di tutti gli individui coinvolti. Per questo motivo l'Università Vita-Salute San Raffaele si impegna nell'implementazione di nuovi modelli didattici e nel costante sviluppo dei servizi di supporto. Chi stiamo cercando? UniSR ricerca una risorsa che si occuperà di supportare la segreteria della Direzione Affari Generali e Legali di UniSR. Un'interessante opportunità per inserirsi in un contesto internazionale, dinamico e innovativo, con la grande possibilità di mettersi in gioco, incrementando competenze tecniche e relazionali. Principali attività La risorsa entrerà a far parte della Segreteria della Direzione Affari Generali e Legali e si occuperà delle seguenti attività: gestione del protocollo istituzionale; emissione dellafirma digitale; back-office e front office; gestione delle attività amministrative; supporto nelle comunicazioni interne ed esterne; revisione, analisi ed elaborazione di documenti amministrativi; organizzazione viaggi e gestione trasferte; gestione dell'archivio documentale. Requisiti Diploma o laurea; esperienza pregressa in ruoli affini, in particolare in studi legali, verrà considerata un plus. Competenze tecniche Buona conoscenza della lingua inglese (B2); ottima conoscenza del pacchetto office. Competenze trasversali Precisione, affidabilità e riservatezza; flessibilità e attitudine al problem solving; ottime capacitàorganizzative; ottime doti relazionali e attitudine a lavorare in team. Dettagli Sede di Lavoro: Segrate (MI). Inquadramento: full time, Inquadramento commisurato al livello di esperienza maturata. Le persone interessate possono inviare la propria candidatura con autorizzazione ai sensi del GDPR (Reg. UE 679/2016). La ricerca è aperta a candidati di tutti i generi (D.Lgs. 198/2006).

  • Ceo Assistant And Hr Support

    2 settimane fa

    Seggiano (Pioltello) Lombardia, Italia LANXESS A tempo pieno

    LANXESS is a leading specialty chemicals company based in Cologne. With around 12,800 employees in 33 countries, we are an established company on the global market. Our primary expertise lies in producing, developing, and marketing chemical intermediates, additives, specialty chemicals, and plastics. LANXESS Italy is looking for a dynamic, motivated, and...

  • Assistant Project Manager

    4 settimane fa

    Lombardia, Italia Creative Artists Agency A tempo pieno

    Assistant Project Manager Join to apply for the Assistant Project Manager role at Creative Artists Agency (CAA) through its ICON division. CAA ICON is the world’s leading owners’ representative and strategic management consulting firm for public and private sports and entertainment facility owners/operators, professional franchises, and leagues. With...

  • Executive Assistant to European Books Leadership

    4 settimane fa

    Lombardia, Italia Amazon A tempo pieno

    A leading e-commerce company in Milan is seeking an Executive Assistant to support multiple Country Managers and Leadership teams. The role requires excellent time management, organizational skills, and experience in managing complex calendars and travel arrangements. Successful candidates will demonstrate discretion, teamwork, and the ability to work in a...

  • Working Student

    4 settimane fa

    Lombardia, Italia Habyt A tempo pieno

    About the roleHousing is hard. One size rarely fits all, and it's a hell of a process. As the largest flexible housing company globally, Habyt’s mission is to provide access to housing anywhere, for everyone. Our drive is to create solutions with a digital-first approach, making every move easy, and every house a home. If you are passionate about real...

  • Assistant SPA Manager

    4 settimane fa

    Lombardia, Italia Mandarin Oriental A tempo pieno

    About The JobBased at the Mandarin Oriental, Milan within the SPA Department in Milan, the Assistant SPA Manager is responsible for coordinating the organisation and administrative functions in the Spa Division. The Assistant Spa Manager reports to the Spa Manager. ResponsibilitiesSpa Operations: daily operations of the Spa & Wellness, guest and colleague...

  • Personal Executive Assistant

    3 settimane fa

    Lombardia, Italia LePub A tempo pieno

    OverviewWe are looking for a highly organized, proactive, and discreet Personal Executive Assistant to provide comprehensive support to the Leadership team. The ideal candidate will act as a trusted partner, managing complex calendars, coordinating travel and meetings, and ensuring smooth day-to-day operations. This role requires exceptional attention to...

  • Project Manager Assistant

    9 ore fa

    Provincia di Milano, Lombardia, Italia TXT e-solutions SPA A tempo pieno

    TXT Group, a multinational company with offices in Italy, Europe, and the United States that implements Business Critical Services and projects in the IT sector, is a fast growing and expanding group. To support the important growth of the division focused in the SW Quality Assurance sector both in Italy and abroad, we are looking for talented young people...

  • Sr. Office Coordinator

    4 settimane fa

    Lombardia, Italia Rituals A tempo pieno

    Sr. Office Coordinator & Executive Personal AssistantFull-time Reparto: Local Head Office Head Office Department: Customer Relations - Management Sr. Office Coordinator & Executive Personal Assistant We are looking for an Sr. Office Coordinator & Executive Personal Assistant to ensure the smooth running of our Milan headquarters and create a welcoming,...

  • Contract & procurement assistant

    4 settimane fa

    Lombardia, Italia Synergie filiale di vimercate A tempo pieno

    Descrizione azienda: Synergie Italia Spa, filiale di VIMERCATE, cerca per un’importante multinazionale operante nel settore metalmeccanico, una figura di Contract & Procurement Assistant. Position Il candidato selezionato sarà inserito all’interno del team Legal & Procurement e contribuirà alle seguenti attività: Gestione interna dei contratti...

  • Assistant Underwriter Property

    4 settimane fa

    Lombardia, Italia AXA Group A tempo pieno

    Assistant Underwriter Property Milan, Italy Part of the AXA Group, AXA XL is the P&C and Specialty Risk division, specialized in managing complex industrial risks. We offer insurance coverage and services for medium-sized companies and multinationals, operating in over 200 countries. We have an exciting opportunity for an Assistant Underwriter to join...